强化电信企业固定资产管理工作刍议

2019-03-12邱亚蓉

中国乡镇企业会计 2019年10期

邱亚蓉

一、固定资产管理的相关概念

固定资产是企业经营发展中的重要物质资源，主要是指在企业用来改变劳动对象的劳动资料，是以固定资本形态存在的实物形态，固定资产在生产过程中基本形态并不会发生变化，但是其价值会随着生产过程转移到产品价值中去，具体体现在固定资产的折旧损耗等。固定资产具有以下特征，首先，固定资产具有长期性，是企业长期持有的物质资料，一般使用寿命较长，超过一个会计年度。其次，固定资产其成本费用能够可靠的计量，例如通过估计固定资产的使用年限，将其成本按照时间来计提折旧。最后，固定资产具有收益性，其最本质的作用就是企业通过使用这些资产实现经济收益，促进企业发展。相对应的，固定资产管理就是将企业运营中的固定资产的购买、计提折旧、核查和盘点等进行有效的管理，避免资产流失现象，杜绝单位在固定资产管理环节造成不必要的遗漏或者隐患。

二、电信企业固定资产管理的必要性分析

1.提升财务管理效率，规避资产流失

固定资产在电信企业的资产管理中占据较大比重，一方面，电信企业需要依靠固定资产来进行业务处理，运营，另一方面，电信企业的大部分资产全部集中于固定资产中，因此，对于固定资产进行管理，科学配置和充分利用资源，合理购买固定资产，准确核对资产，定期计提折旧，进行核查以及盘点，从而为制定财务报表打下较好的基础，准确反映电信企业的财务状况，避免不必要的资产流失，提升单位的财务管理效率。

2.加强企业规范化建设，责任到人

在传统的固定资产管理中，由于电信企业资产规模庞大，部分资产购入时未及时建卡，调拨时没及时更新资产卡片信息，盘点起来比较困难，存在资产流失风险；再加上企业内部的问责机制以及处罚机制又不够明确，规范程度较低。通过加强固定资产管理，借助电信企业的大数据平台同时制定相应的管理制度，问责机制以及处罚机制，将资产的各个环节进行有效的把控、闭环管理，责任落实到个人，实现企业的规范化管理运营，促进电信企业的规范化发展。

3.提升整体的管理水平，强化内控管理

电信企业的管理水平的提升主要体现在降低固定资产流失率以及闲置率，充分有效的使用固定资产中，由于电信企业在传统的资产管理模式下，经常出现设备闲置，浪费不用的情况，而通过加强固定资产管理及大数据平台的运用，将可以实现资产的高效盘点和实时管理，自动识别低效资产以进一步做盘活、报废或退出处理，从而最大化的管理与利用固定资产，提升内控水平，实现现代化的运营与管理。

三、针对电信企业固定资产管理的现状提出的优化建议

目前，电信企业的固定资产管理现状不容乐观，主要表现在以下几个方面，首先，固定资产管理观念不强，员工在实际的工作中缺乏管理意识，导致固定资产管理松散；其次，缺乏完善的管理制度、问责机制、考核机制，导致固定资产浪费，流失风险很大，具体不到责任人；最后，盘点比较困难，每年的盘点工作不够彻底，大量存在帐卡实不匹配现象，影响了资产管理效率，以上现象都给电信企业的固定资产管理造成了制约，影响了企业的发展与完善，本文针对这些现状，提出了相对应的管理建议，以促进电信企业的发展与进步。

1.加强固定资产管理观念，制定管理制度

在电信企业的固定资产管理中，管理观念与管理制度是有效开展工作的保证。一方面，从员工的思想意识层面加深对固定资产管理的理解，另一方面从制度等措施方面提升资产管理水平。因此，可以从以下几个方面进行完善，首先，管理层以身作则，明确固定资产管理的重要作用，员工树立固定资产管理意识，积极配合固定资产管理工作的开展。其次，制定完善的制度，加强管理工作。例如，每年的固定资产盘点工作，管理层应充分重视，领导亲自挂帅，关注工作的开展进度及结果。再次，资产管理员应制定盘点计划表，按计划落实工作的开展进度。最后，牵头部门加强实物管理部门盘点工作的指导和帮扶，工作成效纳入部门月度KPI 考核，卡实匹配率工作进度定期通报。横向从各地市穿透到各区县再到各部门，纵向从年度穿透到月度，以此来提升员工的比学赶超氛围和资产管理意识。通过横纵向的竞赛考核机制还能够对员工的固定资产管理工作进行合理的评价，作为员工年终绩效考核的依据。

2.建立完善的内控监督制度，加强资产监督与管理

有效的内控监督制度是固定资产有效管理的重要保障，因此，应该从以下几个方面完善内控工作，首先，不断完善固定资产内控制度，增加固定资产定期核查次数，及时更新设备信息；其次，为了保证内控监督效果，一方面，内控人员需要提升业务水平，通过定期培训明确监督重点，主次有当，针对不同的设备选择合适的内控监督方法，另一方面，可以采取循环监督，交叉监督以及轮岗监督等方法提升内控监督的效果，防止监督不力等现象。

3.智慧资产运营项目持续推进，宣贯到位

为了保证固定资产管理工作的有序开展，大数据平台的自动识别、比对及更新至关重要。通过规范的二维码标签、盘点APP 和大数据平台的支撑，实现资产的高效盘点和实时管理。其中盘点APP 的推广直接影响到盘点的工作效率。首先，培训应延伸至每一位一线实物管理人员，做到人人会用；其次，盘点APP 应流程简单通俗易懂，便于实物管理人员操作，同时大数据平台可不断优化，从不同的维度推送全量资产清单，如以基站作为一个维度，或者以机房、办公场所作为一个维度，便于分清责任并开展工作；再次，大数据平台通过盘点APP 的数据回传，系统自动生成卡实匹配率报表，按时序进度和责任单位等不同维度进行弹窗展示。