企业会计核算规范化管理的若干措施
2019-03-12程瑞芳
程瑞芳
一、概述
所谓会计核算是指企业在遵守一定的会计假设为前提,通过对日常经济业务进行记录、编制凭证与报表及内部监督,以达到真实反映企业一定会计期间经营业绩及资产余额等情况,并为企业管理层提供相关决策信息的一系列核算工作。会计核算是企业财务管理的第一步骤,它的真实、可靠直接关系到企业会计信息质量的高低及企业管理层决策的判断。
随着市场经济的快速发展,企业将面临各种因素的影响。企业通过编制详实、可靠的会计凭证,可为企业计算、分析项目预计回报提供第一手素材,并且通过对资产负债率、净利率的计算,可为企业管理层揭示产品成本支出及产品结构、银行贷款规模等方面的风险,规范企业会计核算工作,不断提高企业市场形象与竞争力。因此,做好会计核算工作,可以尽量减少企业与员工的内部矛盾,增强员工凝聚力,企业才能够安心开展其他管理工作,最终提升企业在市场中的竞争力。
二、企业会计核算中存在的不规范行为
企业若想提高会计信息的质量,应在内部建立起科学、规范的核算体系,并由管理层在人才、经费等方面给予一定的支持,确保企业会计核算工作顺利开展,为管理层提供正确的参考信息。因此,企业应根据《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,并结合自身生产经营特点及财务管理特殊要求,在内部建立起科学、可操作性强的核算体系与制度。
(一)机构设置与人员配备不科学。个别企业未能按照《公司法》、《会计法》规定,在企业内部成立独立的财务部门,在财务人员选任方面,直接由企业领导亲属或其他业务部门工作人员兼任会计核算工作,由于会计人员在独立性及专业性方面的限制,无法保证企业会计核算工作的规范性,影响会计信息的质量。
(二)内部审计监管不力。内部审计监督是企业内部会计控制的重要职能,它能够促使财务部门及时发现会计核算中存在的差错及管理中存在的漏洞,保证会计信息的质量。而目前,由于个别企业管理层对内部控制制度的漠视,未能成立专职的内审机构,并且缺乏科学的内部监督机制,就很难对会计核算部门实际完成工作的情况进行掌控,也无法监管会计核算质量、效率以及工作中出现的状况;同时,个别企业管理层人为干预内审监督工作也是导致监督不力的重要原因。
(三)账簿设置违反规定。企业能否按照《企业会计准则》要求,在内部建立科学、规范的会计科目与账簿是决定会计核算工作质量与作用发挥的重要保障。而目前,个别企业在设置账簿中存在较大的随意性,会计科目的使用也存在不规范的地方。同时,建账工作需考虑企业自身的经营性质、规模及成本等方面内容,稍有不慎就会发生以票代账的现象,导致企业账实严重不符,不但增加了记账、查账的难度,也给企业资产带来了一定的安全隐患。
(四)财务工作者业务能力低下。目前,由于个别中小企业待遇、晋升空间等因素的限制,财务工作人员多以初级职称的人员担任,一些具备较高学历及会计职称的人才纷纷到发达省份或外企等待遇优厚的企业任职,长此以往,制约着我国中小企业会计基础核算规范化的进程。
三、企业会计核算规范化管理的若干措施
随着现代企业制度的建立及互联网、大数据时代的到来,企业会计核算正在面临来自外部政策调整、内部人才培养、制度建设等挑战与机遇。促使我国企业不断强化会计核算工作,以适应新时期对财务管理的需求。
(一)合理设置会计机构。企业应严格按照《会计法》、《公司法》要求,并结合自身财务管理需要,在内部成立专职的财务核算部门,为财务部门独立、公平开展工作提供环境。同时,在财务人员任命上,应多向外界招聘财经专业且具备实践经验的人才倾斜,打破“家庭式”、“任人唯亲”的用人机制,在内部形成公平、公开的选人用人机制。此外,要根据企业实际情况适当调整会计核算人员的薪资待遇,防止人才流失。
(二)完善企业内部会计控制制度。企业内部会计控制体系是确保会计核算规范化的重要手段,它通过建立内部控制制度中的会计复核、内部审计、不相容岗位分离等牵制措施,保证会计人员在处理经济业务时能够按照相关法律、法规进行。同时,企业管理层应提高对内部会计控制制度的重视程度,督促各业务部门积极参与内控工作,确保企业制定的内控得以顺利执行,提高企业会计信息的质量。
(三)提高会计从业人员业务能力。首先,企业应严把财务人才引进关,提高财务人员的准入门槛,从源头堵住企业任人唯亲的选人模式。其次,定期组织财务人员参加财政、税务或会计师事务所举办的业务培训,提高企业财务人员综合业务能力。另外要加强从业人员职业道德教育,增强其责任感,提高其思想觉悟,使其能够抵御不良风气,充分发挥主观能动性,提高核算工作真实性。
(四)强化会计核算监督。会计核算工作的规范性直接关系到管理层决策依据的科学性,企业应强化内外部监督,不断提升企业会计核算水平与效率。在内部监督方面,企业应在内部成立专职的内部审计机构,定期对会计核算、内控制度执行情况进行审计,及时发现管理中存在的问题并督促其认真整改。在外部监督方面,企业可聘请会计师事务所等中介机构对会计基础核算工作进行审计,充分利用事务所在独立性与专业性方面的优势,帮助企业财务人员提升专业技能。再次,还可以借由财政部门和税务部门进行外部监督,有效查处会计工作中的违法、违规行为,以对企业会计核算工作起到震慑作用,提高企业管理层与财务人员的财经法律意识。
(五)提高企业会计核算水平。企业会计核算水平的提高离不开制度建立、部门配合、人才技能等运行环境作为保障,以促使企业会计核算工作顺利开展。首先,企业可以为会计核算人员加强培训力度,使其切实地将个人与企业资产界定开来,明确地掌握会计核算流程,进而实现会计核算结果的准确和会计核算过程的标准化、规范化。其次,企业应根据《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等规定,并结合自身管理需求,在内部建立会计核算规范化的流程与制度,以此作为企业财务人员及全体职工在处理经济业务及会计核算过程中的准绳。再次,企业应在内部建立科学、具有可操作性的内控制度,通过制度规范会计复核、内部审计、授权审批等工作,在提高企业会计核算效率的同时,避免因为岗位设置漏洞而出现贪污舞弊行为。
综上所述,企业会计核算的规范是关系企业生产经营的重要决定因素。企业应结合自身生产经营特点建立会计核算制度及内部控制,并通过人才引进与培养、强化内外部监管等手段提高企业会计核算水平与质量,不断为企业管理层提供更加有效、可操作性强的管理建议。