我国基层林业单位档案管理工作分析

李秀明

（河北省木兰围场国有林场管理局四合永林场，河北 承德 068450）

林业单位档案管理工作主要指按照统一管理的原则，针对林业单位开展的搜集、整理和保存林业资料的立卷归档工作。落实好林业档案管理工作既有利于提升林业的工作效率，同时还能够促进林业的发展。然而，我国基层林业档案管理工作中却仍然存在着一些不足之处，从而制约了我国的林业发展。

1 基层林业单位档案管理工作中存在的一系列问题

1.1 缺乏档案管理意识

首先，基层林业单位的相关领导并未对档案管理工作发挥的重要作用引起高度重视，另外，也未正确地认识到档案管理工作在推动政治经济、社会以及科学文化等方面的发展所提供的参考价值，进而导致了档案管理工作缺乏系统性的规划和实施。其次，档案管理人员的工作热情不高，缺乏较强的责任意识，无法及时地搜集各个股室和部门需要归档的林业资料，进而造成了档案资料的不完善。另外，部分工作人员也未在第一时间内完成归档文件的搜集整理，从而既造成了资料内容的不完善，同时还降低了档案资料的利用率。

1.2 人力物力方面的投入较少

首先，大多数基层林业单位均未设置固定的办公、库房、阅览室三分设，室内也未配备专用的“八防”设施，从而不仅导致大多数档案资料出现了虫蛀、发霉、受潮以及字迹模糊等现象，而且还降低了档案的查找率和利用率。另外，还有部分基层林业单位的档案盒缺乏统一性，且档案的摆放还缺乏有序性。其次，有关领导干部未针对管理人才组织开展培训和招聘活动，以至于档案相关理论知识薄弱，多数档案管理人员都是通过传帮带，专业性及严谨性相对落后。由于机关事业单位的档案管理属于一项保密性、政治性以及专业性较强的工作，因此，要求档案管理人员必须具有较高的政治素养和保密意识。据调查表明，大多数基层林业单位的档案管理人员均担负多个工作职责，因此，缺乏足够的时间和精力来系统性地开展归档和管理工作，很多档案管理人员只是机械性地将需要归档的材料放进档案盒中，并未对档案进行合理装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。

1.3 档案管理交接过程中存在诸多问题