视点：校园一卡通对高校财务管理有哪些影响？

文/黄伟

随着科技水平的提高，信息技术已经遍及我们生活的方方面面。目前很多学校为更好的为学生提供方便，以及更好的管理，通过这种方式来实现财务管理的高度信息化。校园一卡通的使用对学校以及学生都产生了重要的影响。因此，本篇文章针对校园一卡通的含义以及对高校财务管理的影响进行了深度的研究和探讨。

随着信息技术的不断变革以及各高校管理理念的创新发展，校园一卡通的使用必然成为各高校的主流，这不仅有利于提高高校管理的水平与效率，而且为学生也提供了极大的方便。同时，校园一卡通也应该不断地完善，以便更好的服务学生。

校园一卡通的系统功能具体概述

校园一卡通是学校专门针对学生或者学校工作者而设计开发的，可以凭借此卡完成各种消费支付服务，还可以进行身份识别，相当于你的"身份证件"一样。拥有它，可以真正的做到一卡在手，走遍校园。具体功能有以下几个方面：

（一）具有电子钱包的功能

校园一卡通相当于一张小型银行卡，使用者可以往校园一卡通里充值，然后凭借此卡可以在校园的消费网点进行消费，例如食堂、超市、医务室等等。

（二）多证合一的身份识别验证功能

每一个校园一卡通上都有一个唯一的编号，使用者就是通过这个编号认证在校园内进行身份识别的。比如说在图书馆可以通过校园一卡通借阅书籍，如果逾期未还，学校可通过校园一卡通的卡号来找到你；或者是在你上课之前通过校园一卡通进行打卡，这样老师可以通过卡号来清晰地辨别出准时上课的学生。

（三）其他系统互通功能

学校可以通过校园一卡通来与其他系统建立起联系，实现数据共享。例如学校在查询有关学生的学费收取问题以及学生本人的缴费情况，还有学生的奖学金的发放，以及教职工员的工资发放情况等。同时，学生宿舍的用水，用电等使用情况也可以通过校园一卡通系统与其他系统互通进行完成。

校园一卡通对高校财务管理的影响

（一）规范信息资源，提高财务管理水平

由于学校规模庞大，师生众多，信息复杂多样，如果学校想收集某一类信息资源时，可能会因为数据庞大而造成误差，最终影响财务的核算与分析，降低效率。但是随着校园一卡通的普遍流行与使用，各部门在进行信息资源收集时，可以更快更好地开展工作，不仅提高了各部门收集信息的及时性，准确性，而且还有利于提高工作效率，避免了劳动的重复无效性，同时也节约了管理成本，有利于加快学校财务管理的进程，更好地提高学校的管理水平。

（二）规范了校内收费管理，堵塞了财务漏洞

拥有了校园一卡通，只需要将现金充值到卡内进行消费。这种电子支付的功能，大大的减少了校园内的现金的流动，校园内的各种经营机构，例如食堂，医务室，超市等等，都不再收取现金，所有的支出收入均是通过学校的校园卡中心进行结算。这样一来，有利于规范校内收费管理，避免了一些不良现象的发生，比如说收款不上交，私自挪用，私设小金库等等财务漏洞的问题。这样不仅保护了消费者的合法权益，而且有利于在整个校园内营造一种廉政的党风建设氛围。

（三）改进了财务管理方式，更好地提高财务管理效率

在收取学费时，可以从传统的现金收取方式转变为银行扣款的方式。传统的现金收取方式可能效率低下，银行扣款的方式有效的避免有的学生因拿大量现金而马虎丢失的问题或者有假钱等不必要的问题的发生，同时也大大提高了学费收取的效率，节省时间，而且还能及时准确的完成收取学费的任务。同时教职工的工资，以及各种补助的发送，学生的奖学金，助学金以及贷款等等，也可以通过校园一卡通直接将钱打到卡上，简单快捷又安全。

（四）灵活的缴费方式，改善了财务服务的质量

校园一卡通的支付方式快捷又简单，比如说学生在食堂买饭时，直接用饭卡一刷就能解决，如果用现金还需要工作人员去找零等问题，如果是买饭高峰期，用零钱的支付方式将会浪费很多时间，因此使用校园一卡通灵活的缴费方式可以有效的改善财务服务的质量。随着信息化技术的不断发展，强大的计算机网络的财务管理系统也不断的升级，因此各种缴费的方式多种多样。例如学生的缴费过程通过一卡通可以有效的简化缴费流程，学生在家里或者是任何一个有网络的地方，就可以方便的查询到关于欠费以及学费缴纳的各种信息，从而完成缴费问题。不但为用户提供了更高的安全保障，而且可以有效的改善财务服务的质量问题。

总结

总而言之，校园一卡通已经在各大校园内越来越流行。随着信息技术的不断发展，学校应该对各校园一卡通进行全面升级。不断深化管理系统，最主要的是为学校的学生和工作人员提供方便，同时也应该从降低成本，提高工作效率出发，随着高校财务管理一体化系统的不断深化改革与完善，校园一卡通也会发展的越来越好。