公路档案信息化建设的研究

卓玲玲

摘要：社会的快速发展，对于当前我国公路建设而言，有了明显的效果，所以在公路建设发展过程中，面对档案管理来讲，已经应用到各个行业中，特别对于公路档案建设信息化管理和建设相应的提出更好的要求。由此一来，公路档案信息在不断提高，而我国公路档案信息也面临着新的挑战，可见，在实际公路档案信息化管理建设中，需要加以创新，努力跟上时代步伐，以此适应新时代的运行发展。

关键词：公路档案；信息化建设；研究

现阶段，公路档案和公路两者有着很大的联系，并且能够直接反映出公路建设的在实际中的运行过程，以此确保了公路可以在后期能够稳定运行。与此同时，公路建设水平在不断上升，其公路档案的数目会随之增大，以往的公路档案管理已经无法满足当前档案管理工作的自身需求了。因此要想更好的加强公路档案管理整体水平，在此基础上需要对档案管理进行创新，以此可以提升信息化建设水平管理。

1、当前对于公路档案信息化建设意义的具体分析

首先，科学技术的不断进步，就能够很好的加强对公路档案信息管理的总体效率。而在档案管理中，相应的出现了相关档案的管理软件，特别是对于公路部门而言，需要主动把握发展时机，以此可以努力加强公路档案管理信息水平，同样是可以提升对后期档案管理的效率。档案管理本身就是信息管理的主要范畴，所以在信息资源上，档案管理的主要价值表现在运行和结合过程中。不仅如此，面对公路档案信息管理的主要工作，需要从实际情况出发，由此一来，就可以根据大量的纸质信息数据直接传送到电脑中，目的是要更好的加强对档案信息的利用效率，降低对档案信息的传送周期，最后对于公路建设和管理有着重要的影响。

其次，因为档案管理工作最终目的是要对档案信息的输入方式和输出方式进行处理的一个过程，所以在以往的档案管理中，主要是根据人工的方式对信息进行采集和处理的，而以往的方式不但会耗费比较大的时间，相应的在管理维护方面有着很大的问题，由此一来，会直接影响到档案在具体工作中的运行。第一，可以根据管理档案信息化建设水平，就能够在最大程度上确保档案信息的科学性和稳定性。而档案信息化建设还可以很好的提升的对档案管理的运行效率，与此同时，能够加强对档案信息的共享效率；第二，一般来讲，公路档案管理其目的是可以方便维护对公路的运行等多方面内容，而在对公路档案信息查询就是关键的核心。以往的档案信息在进行查询时，要求负责人需要找到档案的准确位置，之后要在档案数据库中进行查询，而以往档案管理方式不但浪费掉时间，还会在查询过程中出现失误。因此这就需要公路信息化建设，从而能够很好的实现查询的科学性，方法比较简单，只要是提前输入关键词，就可以及时找到需要的各种信息，就算是在过程中出现失误，可以立马进行改正的。可见，在档案信息化的管理方式中，能够使得档案信息在管理上更加的方便，能够很好的提升对档案信息使用的效率，与此同时，会相应的降低了对档案人员的压力。另外电子档案能够使得信息数据长时间保存，比如，能够根据磁盘和网盘的方式进行保存，最后防止纸质媒介保存出现不良问题。

2、关于我国公路档案信息化建設的重要对策

2.1需要建立起专业性的公路档案信息化设备

在公路档案信息化建设发展过程中，需要相应的建立起科学有效的管理系统，而该系统是信息化运行的关键，因此需要从系统的设计以及软件角度出发，进行全面的考虑，然后需要不断加强系统的稳定性和科学性，假设是在系统设计过程中使用到不同的档案管理软件，就很有可能在档案管理信息后期运行中出现很大的问题，比如在信息内部兼容性上，造成不良的影响，严重的情况会直接影响到对档案信息的处理和运行，因此管理档案信息在进行设计时，第一，要把握到管理信息系统的全面性，之后要了解到系统的方便性；与此同时，也要掌握到对管理系统的后期的升级以及有关技术标准的选择等多种内容。第二，面对公路档案信息化系统而言，需要从公路档案实际情况出发，要对设计部门进行研究，以此加强管理信息的创新，从而确保管理系统资源的可靠性，并且要在后期要对管理系统进行升级，目的要防止管理设备在资源上出现很大的浪费。此外，档案管理系统在设计完成以后需要进行检验，确保管理内部系统的稳定性和实时性，然后管理系统在具体运行中，要不断提高对档案信息的实时动态管理和保护手段，主要是避免管理系统发生错误的情况，从而大大提高对档案信息管理运行的整体效率。

2.2需要加强对我国档案信息化建设以及电子政务的结合

因为公路档案信息资源是一种历史性的项目整理，并且其有着重要的作用，同时是电子政务运行过程中重要的信息资源，所以需要将公路档案信息化建设和相关公路部门电子政务统一起来。与此同时，需要将公路档案信息化建设结合到电子政务中，才能够使得档案信息化建设和使用直接成为档案信息运行中重要的核心内容，因为只有将两者结合起来，才能够使得信息建设发挥出做大的作用。由此一来，公路档案相关部门需要以正确的态度意识到对档案信息化建设和电子政务间的联系，更要将信息化建立和电子政务建设统一起来，从而使得信息之间可以互相结合，最后进行发展建设。

2.3要不断提高对网络化信息服务的整体应用

面对公路档案信息化建设而言，需要在整体上提高对信息化使用的效率，并且在这其中网络化服务是档案建设和运行的核心内容。首先，面对公路档案信息化建设需要加强对其的服务性，还需要提升对档案信息中数据的分析，从而形成专业性的研究报告，当然可以为公路管理相关部门决策提供有利的支持；其次，从公路档案信息化包括到的内容可以看出来，涉及到的范围是比较广的，不但会直接影响到公路的建设运行以及保护和收费等多种功能，其实和公路车辆超载管理有着比较大的关系，所以要求档案管理信息化和有关部门各项工作业务良好的结合起来，以此使得管理信息达到最大化使用。再次，可以根据有关交通部门的档案结合起来直接规划到档案信息管理建设中去，由此一来，能使得档案信息可以更好的开发和利用。比如，从公路气象预报或者是雨雪情况来讲，这些天气内容需要根据图标的形式进行提醒。之后根据档案信息的科学化，可以为交通车辆运行带来准确的信息。最后，公路信息档案信息的建设，可以确保对档案管理的稳定性，从而可以实现对道路产权赔偿标准性的公开以及各种收费措施的运行，以此可以让绝大多数人们了解到对公路档案信息化建设的有关信息。

3、小结

以上所述，公路档案信息化建设自身就是电子政务的核心内容，同时是社会信息化建设的关键部分，所以公路档案管理的快速发展，其实是加强档案管理系统的科学性和有效性重要保证之一，以此能使得公路档案信息化建设可以在很大程度带动档案管理工作的运行。由此一来，我国公路档案信息化建设需要加强对综合性人才的培养，在这基础上，可以使得相关人员能够根据交流以后，在实际生活中进行创新，加强自身的知识能力，最后对于公路档案信息化水平的建设有着积极的作用。

参考文献：

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