高校档案工作服务校园文化建设的途径

刘莉莉 李秀华 计 佳

（安徽广播电视大学 安徽 合肥 230022）

校园文化是高校文化体系建设的主体。高校档案工作作为高校文化体系建设的重要组成部分，是记录、挖掘、弘扬校园文化的基础工作，也是提升校园文化建设的重要途径。高校档案工作服务校园文化建设，是新时期高校档案事业寻求创新发展的新方向。

1.高校档案工作与校园文化密不可分

1.1 高校档案工作能够促进校园文化建设

高校档案工作能够记录、保存校园文化，具有显著的文化特性，它能够根据客观工作需要参与校园文化的建设，也能主动服务校园文化的建设。高校依托齐全完整的档案资源，能够顺利通过文明单位的检查验收，较好地完成了文明创建工作；开辟了学术沙龙、道德讲堂、文化讲坛等文化活动，不断提升校园文化活动的空间；把档案工作运用到大学重要节庆活动中，努力把档案工作在校园文化建设中的作用常态化，高校档案工作不断把学校悠久的历史和文化进行挖掘，推动校园文化建设。

1.2 校园文化建设能够促进高校档案工作创新发展

校园文化建设作为高校提升文化内涵的一项重要工作，其建设的过程和结果本身就能为高校档案工作提供丰富详实的档案资源；同时，校园文化建设的发展要求改变传统的和与实际需求脱节的档案管理模式与档案技术手段，要求高校档案工作能够主动适应新环境，符合新要求，拓展新领域，通过技术创新、模式创新和手段创新积极参与校园文化建设，从而推动高校档案工作的创新发展。

2.高校档案工作在校园文化建设中的困境

2.1 档案工作文化传承缺乏专业人才资源

目前，高校档案从业者中，具有信息技术专业背景人员的比例还不到5%。而高校档案资源中蕴藏着大量珍贵的信息资源，但由于其原始凭证性、保密性等特点，决定了其文化建设的方式高度依赖于档案工作者的筛选和加工。高校档案文化的建设绝对不是普通意义上的档案利用服务，而是需要专业性、技术型工作者在浩瀚的档案中挖掘出有价值的信息资源，才能展现高校档案更高层次的地位与价值。

2.2 高校档案收集工作缺乏文化特色

收集是档案工作的起点，高校档案的收集范围对校园文化建设具有非常重要的影响。目前，高校档案的收集范围相对固定，一经确定，很少进行修改。然而随着时代的发展以及国家建设文化强国的新形势，原有的档案收集范围已无法满足师生员工对于档案休闲、文化产品的利用。高校档案收集方式比较单一，收集范围侧重业务工作，缺乏与大学发展相称的文化特色，需要时俱进进行适当调整，彰显校园文化的内涵。

2.3 高校档案信息化建设与实际需求脱节

高校档案馆（室）在一开始便采用“单机版”软件，这些软件不具备网络使用的拓展功能，档案用户需要的数据信息和相关文档不能够在网络环境中及时流转和处理，即使有部分高校后期升级成“网络版”，但也仅仅局限于校园网内教职工使用，大多数缺少与OA 系统、教务系统互通数据的网络接口，这些都不利于高校档案信息化的发展。

2.4 高校档案网站建设水平不高

高校的档案网站远不及高校图书馆网站建设功能齐全。从高校已有的档案网站质量上看，很多网站都是架构在高校网站内部，没有相对独立的域名，而且功能单调、内容空洞，一般只设置档案馆（室）介绍、馆（室）藏以及相关规章制度等栏目，没有从用户需求角度设计，普遍忽视与用户的沟通。从内容上看，能够查阅的都是一些介绍说明性质的文字，档案信息类型和具体内容都很单一，且不能提供查找功能。网页设计的界面也很单调，缺少高校档案网络文化特色和文化内涵。

2.5 档案文化的服务机制尚未建立

高校建设档案馆（室）的目的，一是为了本校师生服务，为他们提供所需的档案资料信息；二是承担一部分公共档案馆的性质，记录高校发展的重要时期、特殊人物、重大事件等等。这些都是构成“高校记忆”以及“社会记忆”的重要资源，对真正体现档案的文化功效，发展档案的社会文化价值有着非常重要的意义。虽然，目前很多高校都非常重视征集、整理、保护各个学校的文化档案，但是普遍未建立起档案文化服务机制，也没有上升到档案文化服务的高度，这不利于建设优秀的、特色的高校档案文化，也不利于发挥高校档案文化的社会贡献力。

3.高校档案工作服务校园文化建设的途径

3.1 人员素质过硬是保障校园文化建设的重要保障

首先，在档案工作者的政治素质方面，为确保校园文化建设具有正确的政治导向，积极弘扬社会主义核心价值观，高校配备中共党员专职从事档案工作，且具有较高的政治素养和奉献担当的精神。高校领导注重党建引领，一把手分管档案工作，能够为校园文化建设和传承提供政治保障；其次，在档案工作者的业务素质方面，高校领导积极支持和鼓励档案工作人员学习进修、接受专业培训，同时注重引领档案工作人员与时俱进，通过掌握最新的信息与技术，与档案工作积极融合，努力为广大师生提供便捷优质服务，能够为校园文化建设提供业务保障；第三，在档案工作者的文化素质方面，高校开设多类文化栏目，积极将档案工作与校园文化建设相融合，促进档案工作者不断吸收和学习文化知识，努力提高校园文化的档次和品位，能够为校园文化建设提供文化保障。

3.2 档案资源丰富是做好校园文化建设的首要基础

高校通过完善档案管理体制机制，成立调整档案工作委员会，建立健全档案工作网络，采取定时收集、定向收集、重点收集、跟踪收集、补充收集等方式方法，确保档案资源全面和完整，避免重复和遗漏。同时注重围绕校园文化建设内容，做到有重点的收集。围绕高校制度文化的建设，重点收集文书档案，汇总梳理学校在教学科研和管理中形成的规章制度，并进行分类管理、全面清理和修订完善，形成制度汇编，对校园制度文化建设发挥了积极的作用；围绕高校物质文化建设，重点收集学校基建档案、教学科研仪器设备档案和声像档案，充分反映校园建筑、教学科研条件、校容校貌，为学校物质文化建设积累珍贵档案资料；围绕高校精神文化建设，重点对学校办学过程中的重大活动档案的收集，如学校党代会、教代会、校庆、重要学术会议等反应学校主要办学活动档案的收集，充分反映高校校训以及办学精神，传承弘扬校园文化精神。

3.3 档案信息化建设是实现校园文化建设的有效渠道

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》积极推进文化传播，弘扬优秀传统文化以及《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》利用信息化手段服务社会和传承文化的要求，高校积极推进校园文化建设，而档案馆（室）的文化传播能力是实现校园文化建设的关键。高校档案馆（室）以数字校园建设为契机，积极采用网络版档案管理系统，通过档案外包和档案内部处理等方式切实推进馆（室）藏档案数字化，实现档案用户需要的数据信息和相关文档能够在网络环境中及时流转和处理，同时逐步实现网络版档案管理软件与高校的OA 系统、教务管理系统等平台的对接，实现档案资源共享，积极拓展档案利用与服务手段，为校园文化建设提供方便、快捷的档案资源。下一步，高校还将积极探索“网上虚拟档案馆（室）”建设，最大程度拓宽校园文化建设的渠道。

3.4 档案网站建立是开展校园文化建设的重要途径

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，利用档案网站查询档案资源已经成为档案用户利用档案的重要途径，档案网站是档案馆（室）面向网络世界的窗口，是扩大档案文化影响力的重要宣传媒介。档案网站要从用户需求角度设计，加强与档案用户的沟通，使档案网站不仅能够发挥档案工作的凭证、参考作用，也可以成为学习知识、信息交流、资源共享、传承文化的平台。通过档案网站，档案馆（室）可以依托信息技术和网络管理中心构建在线查阅档案平台，方便档案用户远程利用档案；可以联合学习资源中心打造栏目，制作出富有吸引力的档案资源；可以利用社交媒体，加强与档案用户互动，努力将档案网站构建成一个人人皆用，处处能用，时时可用的智能化网站，使档案工作服务校园文化建设的途径更加便捷。建立档案网站，积极开展远程利用，是档案馆（室）在新时代以新手段利用档案工作为校园文化建设服务的重要途径。

3.5 档案利用多元是提升校园文化建设的主要手段

在改革开放日益深化、 教育事业不断发展以及互联网+的新形势下，高校档案的利用工作也日趋活跃，为有效地开发档案资源，积极服务校园文化建设，档案馆（室）以“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念为指导，立足服务对象多元化的角度，充分利用学生档案、科研档案、财务档案、文书档案、实物档案的特色价值，编制了多种门类的档案检索工具，撰写大事记，筹备建立校史馆，使之在校园文化建设中充分发挥校史文化育人、传播知识的功能。同时注重加强现代远程教育条件下的网络校园文化建设，开展校园歌曲比赛、书画摄影比赛等多样化的网络文体活动，组织开展校园文化品牌评选等活动，涌现了一批杰出校友，逐渐形成了独具特色的校园文化。多位教师受邀做客电视台、广播电台开讲中国传统文化，颇受观众好评。高校档案馆（室）通过采用RFID、二维码技术、VR 技术等，不断寻找和发现高校档案工作满足校园文化建设的切入点和结合部，积极服务校园文化建设。