固定资产管理中存在的问题及解决对策
2019-02-20许锡花
许锡花
(山东黄金矿业(莱西)有限公司,山东 青岛 266000)
0 前言
随着企业的不断发展,企业的变化日新月异,但是企业要有危机意识,在发展中要发现自身存在的问题。由于一些企业的成立时间较短,内部管理不规范,导致企业的持续性发展出现严重问题。企业要经营要发展离不开固定资产的支持。可以说,固定资产是企业发展的根本保证。由于企业对于固定资产的管理缺乏经验,没有行之有效的管理理论,在企业实际对固定资产管理中,存在很多问题,因此,企业应该认识到对固定资产的管理是至关重要的。而且,对于企业来说,提高企业的固定资产管理水平不仅可以提高企业利润,而且对于企业在发展中保持自身优势具有促进作用。
1 固定资产管理存在的问题
1.1 公司管理层对企业的内部控制没有足够的重视
公司要对固定资产进行行之有效的管理时,相关的管理人员必须对管理工作产生足够的重视,而且对于管理工作进行有效的监督,但是,没有制定具体的管理办法和制度,同时也缺乏合适的、便捷的管理工具和系统,使得公司并没有定期的对固定资产进行有效的管理,对固定资产的管理十分混乱,无法促进公司的长久发展。对于固定资产管理工作的首要任务是使公司内部员工,特别是领导意识到公司管理层对企业的内部控制没有足够重视的问题。
1.2 固定资产管理体制不健全
还没有形成完整的固定资产管理体制。而且在组成企业的机构中,没有专门的资产管理机构,从而使公司对于资产管理工作的效率产生很大的影响。企业中固定资产管理体制不完善主要表现在以下几点:
第一,对于固定资产的管理工作没有设置专门的机构和人员进行管理,仅仅是财务部门的会计在分管这项工作,但由于财务会计人员的任务量很大,以及财务会计人员对于自己财务方面的认知度较高,无法对财务管理工作产生足够的重视。第二,没有一套完备的资产管理制度,没有设置专业人员对购置和审批工作负责,资产管理工作的人员大多数是兼具其他工作,无法使固定资产管理工作系统高效的开展。
1.3 企业固定资产管理不规范
从公司对于固定资产折旧的整体情况考虑,公司仅仅在交通设备资产的折旧上采用工作量法,在其它固定资产的计价和折旧上几乎都是用年限平均法进行的。当资产能够长期存在于企业固定资产的行列中时,那么可以预见企业会采用年限平均法对该固定资产进行折旧,这种情况不会再对使用效率进行考虑。因此,不利于企业对于固定资产的管理工作,因而发现,对于固定资产的计提和折旧问题仍旧没有展现足够的重视度,管理上也存在着随意性,即便企业固定资产得到十分充分的使用,在某种程度上帮助企业实现发展,但是这是在企业的固定资产使用率高的基础上,如果使用效率下降,则企业不可避免的减少对于资产的关注。
1.4 没有建立规范的监督考核制度
固定资产管理作为一种极其繁琐的管理类任务,在执行管理程序时一定要完全按照企业自身的固定资产管理制度进行管理,使得固定资产的投资能够更加稳定,企业正常生产的配置能够更先进,固定资产的处理时间能够更加合适,这样才能更好的增强固定资产的利用效率。从企业对固定资产管理的整体来看,对于采购十分重视,管理上缺乏重视的现象,由于缺乏科学有效的管理制度,使得企业对于采购缺乏规划,造成大量闲置资产。
2 解决固定资产管理问题的对策
2.1 不断增强固定资产管理的意识
对于该公司的管理层和经营商而言,只有增强他们对该公司固定资产管理的意识,提升管理水平才能解决好目前该公司在固定资产管理上出现的问题。为了解决问题,一是该公司应将对相关规范进行明确规定,并上升到公司的管理制度上,只有这样才能引起大家的重视;二是该公司应该通过定期召开专家交流会或者组织培训的方式,不断提高自己本公司员工在固定资产管理方面的专业能力和业务水平;三是不论是普通员工还是管理层亦或是领导都要坚持提升自己,不断进步,不断深入对固定资产管理方面的认知。
2.2 不断完善固定资产管理制度
出台一部完善的机制,在一定程度上能够为公司固定资产工作的进行提供理论保障。此外,一旦公司在生产经营活动中出现了难以解决的问题,该制度能够为公司问题的解决提供参考。公司员工要遵守公司的相关规定,确保所有的经营活动都在公司规章制度的允许范围之内。为此,对固定资产的每一个环节处理都要严格遵循公司制度,做好登记,与此同时公司还必须出台与之相配套的规章制度,并由监管部分进行监管,一旦出现问题,可按照原先的制度进行处理。在公司内部,要严格按照指定的企业制度对公司进行全方位多角度的审查,一旦查出资产的使用有悖于公司制定的规章和制度,就应该对违法规定的行为重新审查。
2.3 加强固定资产的日常核算管理工作
为了解决好固定资产管理中出现的问题,必须要对采购的固定资产做好每天的核算工作。因此,公司要及时的对他们置办的固定资产无论是在最初的购买时还是日后的报废环节做好相应的登记。公司在需要置办一件新的固定资产设备之前,就要准备好所有的进行登记的购买申请材料,只有申请通过后,才能按照规定进行购买。除此之外,购买者还需要将固定资产的详细信息登记在相关采购单据上,并且对那些采购成功的固定资产要及时进行适当的编号。
2.4 固定资产应该及时维护、保养
固定资产的养护与维修不能随意进行,为了把这些工作做好,必须制定科学合理的规划。必须要依托于公司实际,制定一个科学合理的规划。并且把如何对该公司的固定资产进行养护与管理写进规划明细里,对固定资产的维护工作可以得到理论支撑,除此之外,还要根据需要及时对资产进行清点。一旦在盘点工作中查出了问题,公司员工就要采取有效措施给予处理,而不是互相推诿。只有把问题处理好,才能实现公司营业收入和个人收入水平提升双赢的目的。
3 结论
市场经济的迅猛发展,催生了各种各样的企业,在国家经济飞速发展的大好背景下,他们也迎来了大好时光。任何事情都有两面性,市场经济在为企业提供发展机遇的同时,也给他们带来了严峻挑战。为了应对出现的各种问题,各规模的企业必须要对该企业的经营、发展战略制定出科学的计划,只有这样才能在对企业资产进行合理使用,实现企业的可持续发展。