基于大数据的企业财务管理的挑战与变革
2019-02-19闻吉尔
闻吉尔/ 文
随着互联网和科技的发展,数据为王,数据本身就是资产,大数据在当今社会时代已经不再是陌生名词,已经渗入到我们生活的每一个领域,从各个方面改变我们的日常生活习惯,当然企业的财务管理也不例外。企业管理以财务管理为中心,企业的生产、经营、进、销、存等每一个环节都离不开财务管理,因此财务管理是企业经营的重中之重,这关乎着每个企业的未来发展。21 世纪是注重高效率、高质量的新时代,企业若想完善和提升财务管理从而获得更多收益,则应把握好大数据时代的发展趋势,充分利用好大数据的优势,通过其在信息存储和分析、财务分析和决策等多方面的重要影响来提高财务管理水平,最终实现企业价值最大化、行业领导地位及可持续发展。
一、大数据背景下企业财务管理的重要意义
1. 强化资金预算
资金预算可谓是企业发展的命脉所在,就现阶段资金预算在我国企业财务管理中的运用程度来看,尚处在探索的起步阶段。由于没有完善的体系和系统的制度做支撑,使得在预算的过程中容易出现处理不及时、不到位的情况,从而导致预算数据不能有效发挥作用。而大数据的引入则填补了这方面的短板,通过对财务数据的收集和整理,进行科学的处理和分析,最终提出更为科学和可靠资金预算标准和方案,为企业决策提供重要依据,保证企业的健康运行。
2. 提高财务管理的效率
就过去开展的企业财务管理工作来看,基于庞大的财务数据,且每个工作环节密切相关,不仅使得财务管理人员的工作量加大,并且由于有众多的财务数据,就增加了其复杂性,使其又增加了数据不准确的潜在风险。一旦某个环节的财务数据出现纰漏,无疑会使得财务人员的负担增加,且同时还会影响到后续工作的有效开展。因此,不仅增加了时间成本,更打击了财务管理的积极性。那么大数据的到来,就为企业财务管理很好地回避了这些弊端。通过科学技术的运用,对财务信息进行科学的处理和分析,人为错误将不再发生,缩短了工作时间,提高了财务管理工作效率。
3. 有效规避财务风险
经济市场变幻莫测,企业在生产经营活动中会伴随诸多财务风险,这些风险可能会对企业的生产经营运作造成不利的后果。所以,现有企业应充分利用大数据的财务准确预测功能来降低公司自身的财务风险,通过大数据技术对所搜集的各个行业与经济密切相关的数据进行分析和处理,建立数学模型来量化数据指标,从而预测后续企业经营活动中可能发生的相关财务风险,然后企业再根据所预测能发生的风险制定相应的风险应对措施,帮助企业做出正确的决策,从而有效地规避企业财务风险。
二、大数据对企业财务管理的挑战
1. 陈旧的财务管理观念
大数据的出现促使许多公司做出适当的改革来适应时代的变化,不同公司涉及的程度不同,所变革的深度和广度也不尽相同。大部分公司主要在财务管理的目标和内容上做出改变,最终通过扩大传统财务管理的职能作用来演变为现有的决策职能。在具体实施财务管理的实际工作中,虽然公司在强调财务人员提高自身专业素养,但是财务管理人员的陈旧观念一直是遗留的问题,具体表现为在处理财务问题时不主动去学习新的财务技能和专业知识、不主动分析财务数据背后的逻辑关系,只是被动地接受高层的决策指令、有限的发挥财务的基本职能,并不能自主拓展财务职能作用等。这一系列的问题说明,落后的财务管理观念会阻碍公司的发展和未来财务管理工作的开展,是目前所处的大数据时代下财务管理所面临的挑战之一,日后需待提高。
2. 财务管理创新度较低
大数据时代的到来,为企业的发展注入了新的技术和思想,带来了新的活力,企业在接受这些新思想和新技术的同时也会面临着与传统财务管理模式不匹配的矛盾。实际调查结果显示,企业整体还存在着对财务管理创新方面认识不足的问题,根本没有意识到创新对于企业财务管理的重要性,财务管理的创新力度远远没跟上。
3. 财务管理技术性人才匮乏
21 世纪是知识和人才竞争的时代,大数据技术是我国企业财务管理发展的必然方向,需要具有这方面专业知识的技术性人才参与建设管理,才能更加有效地保证大数据技术对于企业财务管理方面的作用得到充分的发挥。就目前而言,大数据技术的应用在我国部分企业仍旧较低,并且相关技术应用的范围较窄,难以实现大数据技术的高效运用。财务管理技术性人才的匮乏限制了企业对于新兴技术的应用,降低了大数据技术在企业财务管理数据分析中的实用性,阻碍了企业财务管理工作发展的与时俱进。
三、大数据背景下企业财务管理的变革
1. 企业价值内涵的延展
波特提出的“价值链分析法”将内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动。每一种活动所发挥的职能各不相同,共同构成了企业的价值链。而传统的财务管理都在支持性活动这一层面,仅仅只是基本的财务管理职能无法真正的发挥企业的价值内涵。目前华为的财务管理团队不仅有完善的操作体系,自动化程度较高,同时拥有细致的核查体系,误差率偏小,真正意义上拓展了企业的价值内涵。所以应重点从企业的组织能力、创新能力、企业的品牌和文化、人力资源等与企业价值内涵相关的大数据入手,拓展企业价值的内涵深度和广度,全面准确地对这些数据分析处理,从而实现企业财务管理的真实意义,提升企业价值。
2. 决策信息丰富化
大数据具有大容量、多样性、高速率、高价值的特征,企业在财务管理方面可以突破原有信息数据少的限制,及时的发现外部市场行情、供应商、竞争对手等变化和了解其实际发展情况,增强了数据的可信度,提供更多有效的决策信息,从而对企业管理层的决策起到帮助作用。目前,观远数据在上海召开2018 产品战略发布会,获得3500 万A 轮融资,通过一站式的智能分析平台,为客户提供基于业务场景的商业智能与分析解决方案,实践“AI+BI 让决策更智能”的理念。这是典型的从宏观层面上把握了大数据运行趋势,通过智能技术手段让未来管理者的决策更智能、决策信息更丰富。
3. 大数据的风险管控
风险控制的目的直白点就是对单边交易风险进行有效控制,从基本的环节上,帮助企业形成良好的交易习惯,从而避免一些突发的、意外的风险。而企业所面临的财务风险是企业经营管理过程中必须面临的现实问题,所以如何规避财务风险及进行风险管控是每个企业所必须解决的事项。
现有社会每天都充斥着大量的复杂数据,企业的如何高效率的处理数据是未来生存关键,而企业的财务管理如何利用大数据进行风险管控是企业的地基。随着互联网渗入我们的生活和工作越来越深,数据的重要性作用越突显出来,因此应加强数据的风险控制。财务管理部门和信息管理部门可以通过建立数据的使用权限,数据的保护等一系列防范措施和设立“云存储”来提升数据的安全管理,同时完善风控管理制度和体系,从而根本上保证了数据的安全性和对风险进行有效控制。
四、结语
大数据的大趋势不可逆转,其应用广泛,每个行业都会涉及大数据技术来分析数据,带来的作用和影响不可小觑。所以企业应顺势而为,抓住大数据时代的挑战和机遇,主动根据自身实际情况对企业财务管理进行根本性改革,去迎接时代的新挑战。财务专业人员需要接受新的信息技术,在信息思维领导方面发挥积极的作用,而非采取消极姿态。大数据可以在提升财务信息的有用性和可靠性方面提供巨大机会。
传统的财务管理已经不能满足现有需求,想要适应当前社会时代的发展就必须要打破传统的财务管理格局,全面的知悉大数据的影响方式和其发展规律,去迎接大数据时代带来的挑战。企业只有不断进行创新性改革,拥有核心竞争力,才能更好地生存下去。传统的财务管理需要在信息时代重塑自己,认识到大数据的作用和影响并实施创新改革,抓住新的机遇,不断地改变传统的财务管理运营方式,强化资金预算、提高信息决策准确性、规避财务风险,为企业财务管理注入新的血液,开创崭新而又美好的发展前景。