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论新时期企业人力资源管理信息体系的构建

2019-02-18张保星

卷宗 2019年36期
关键词:人力资源管理新时期

张保星

摘 要:基于当前现代化网络环境下,在企业进行管理决策过程中,由之前凭借经验推断形式转变为借助管理信息系统实现合理决策的目的。随着科学技术的进步,在企业人力资源管理过程中,应用信息技术已经是必然趋势。

关键词:新时期;人力资源管理;信息体系

在经济等方面不断发展的时代背景下,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,做好人力资源管理工作至为关键。基于新时期下,企业为了提高人力资源管理质量以及效率,可以应用信息化管理形式,借助计算机数据具有的分析以及统计等作用,构建完善的人力资源管理信息体系。文章主要以企业人力资源管理信息体系构建的意义为切入点,重点提出了几点构建措施,希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

1 企业人力资源管理信息体系构建的意义

1.1 是优化人力资源管理方案的需求

处于激烈的市场竞争环境下,企业要想保持稳定的发展态势,就必须对人力资源管理工作提出更高的要求。随着科学技术的发展,当前在企业的管理过程中,越来越多的管理人员对信息技术的应用形成了高度重视。借助信息技术的作用下,不仅能够促使具有复杂化的人力资源管理更具简单化,而且还是提高管理质量以及效率的根本。身为企业的管理人员,就必须充分重视信息技术应用的重要作用,根据本企业发展水平,构建完善的人力资源管理信息体系,实现企业的稳定发展。

1.2 是提高人力资源管理质量的前提

人才作为企业发展中不可缺少的重要推动力量,在企业人力资源管理过程中,就必须树立以人文本意识。对于企业人力资源管理工作而言,本身就是为管理内部工作人员而成立的部门,归根结底还是做好人的管理。为了做好工作人员的管理,企业借助完善的人力资源管理信息体系,加强部门人员之间的沟通,缓和领导与人员之间的关系,实现企业的全面发展。

1.3 是提升企业市场竞争力的有效手段

在当前新时代背景下,企业要想保持稳定的发展态势,依靠信息技术至为关键。当然在企业人力资源体系构建过程当中,依靠技术,不仅能够提高该部门人员的工作效率,而且通过聘用高素质的人才,对企业现有员工的信息进行整合,通过培训和相应的激励方式来促进员工素质的提升,从而让企业能够始终保持活力,有了高效的人力资源管理,才能够不断地研发出更为先进的产品,提供更为全面的服务,让企业始终在市场中占据有利的地位。

2 企业人力资源管理信息体系的构建方案

2.1 树立企业人力资源管理信息化的意识

处于网络信息时代下,企业要想走上稳定的发展道路,借助信息技术的作用至关重要,而对于企业人力资源管理工作而言,则需要构建完善的信息体系。身为企业的领导人员,首先,就应该从思想上对信息体系形成高度重视,所谓的信息体系,大多数的领导人员往往认为只是单纯的软件开发,引导工作人员对客户端进行安装即可,基于该种错误观点下,也极大的限制了人力资源管理信息体系的价值。

2.2 开发先进的人力资源管理信息系统

企业为了能够构建合理的人力资源管理信息体系,最为重要的一个阶段就是系统的开发。具体可以围绕以下几点进行。第一,企业应该针对内部人力资源管理的现状,期望管理工作实现怎样的目标,进而以管理目标为出发点,制定针对性的信息系统,为开发完善系统打下坚实的基础。第二,充分结合企业现有的信息水平,为了企业人力资源管理信息体系构建工作而言,最本质的目标就是希望能够切实可行的应用到企业管理过程当中[1],对此,系统的开发过程中,应该始终秉持实用性以及简单性的理念,充分发挥信息技术作用的基础上,也能够更好的辅助人力资源管理工作人员开展实际的工作。第三,企业在发展过程中必然需要所有部门人员的力量,而系统的开发,也应该包含所有的部门以及人员。像一些企业的领导人员,他们应该具有对员工实施管理的权限,而一些一线人员,他们可以是自我完善的权限等。

2.3 优化人力资源信息化管理手段

通过实际调查发现,在大多数的企业人力资源管理过程中,计算机技术有了广泛的应用,但是因为企业领导人员忽视了管理手段与信息体系的合理结合,进而大多数企业信息体系构建工作仍处于初期阶段。为了全面解决该种现状,企业就必须注重人力资源信息化手段的不断优化。第一,在进行人员招聘环节中,企业领导人员应该针对人员的专业能力以及工作经验等进行全面的调查,将信息输入到数据库当中,加以挑选出符合企业发展的高素质人才。第二,在构建人力资源管理体系过程中,应该将员工的工作成绩以及日常表现等方面加以全部汇总,帮助人员制定完善工作计划的同时,也是实现人员工作效率以及质量的关键,进而为企业保持良好发展态势贡献自己的一份力量。第三,企业还应该定期对人员进行专业培训,引导人员对人力资源管理信息体系形成高度重视,更好的发挥自己在企业当中的作用。

2.4 建设高效的人力资源管理交流平台

为了提高企业人力资源管理质量,全部工作人员之间保持良好的交流至关重要。对此,在构建信息体系过程中,企业就必须建设高校的人力資源管理交流平台,具体可以围绕以下几方面进行。第一,根据企业现有的经济条件,在建设人力资源管理交流平台中投入合理的成本,积极引进先进的技术以及设备,提高企业交流平台的硬件实力。第二,在全体工作人员面前宣传交流平台的作用,引导工作人员都能够注重与他人的交流,进而积极的投身到企业交流平台合理化建设工作当中。第三,组织人员对交流平台的使用等进行培训,促使人员能够熟练应用交流平台的同时,还能够充分的发挥自己看法,真正为交流平台的完善性献言献策。

简而言之,基于互联网时代下,企业的人力资源管理工作也应该与时俱进,身为企业的管理人员,首先应该树立企业人力资源管理信息化的意识,根据本企业的发展现状,积极引进开发先进的人力资源管理信息系统,为企业构建完善人力资源管理信息系统的同时,促使企业人力资源管理质量以及效率得到共同提高,最终为企业走上可持续发展道路打下坚实的基础。

参考文献

[1]扶淑荣.人力资源管理信息化的实践分析——以人力资源信息管理系统为例[J].人力资源,2018(08):141-142.

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