“互联网+”时代广播电视档案管理信息化建设的思考

熊倩玲

摘 要：广播电视不仅是党与国家至关重要的宣传阵地之一，同时也是一个口径宽泛、涉及面广泛的专业技术领域。档案管理工作作为广播电视各项工作开展的客观记录，管理工作的好坏不仅关系到诸多部门的经济效益，并且还在一定程度上关系到社会效益。与此同时，“互联网+”时代的全面到来，信息化建设已经成为各行各业建设的主旋律，档案管理也不例外。因此，深入探讨“互联网+”时代广播电视档案管理信息化建设途径就成为当前急需解决的重要课题。

关键词：广播电视档案;档案管理;信息化建设

科学技术与信息化技术迅猛发展的推动下，以大数据、云计算以及物联网为主要特征的“互联网+”时代全面到来[1]。对广播电视档案管理工作来说，“互联网+”不仅仅是一种挑战，同时也意味着机遇。这就需要广播电视档案管理主动顺应时代的潮流，吸收借鉴大型企业档案管理信息化建设方面的经验教训，主动抓住机遇、应对挑战，将信息化建设落实到广播电视档案管理的各个环节中，全面提升广播电视档案管理工作的效率与质量，为我国广播电视事业的发展奠定扎实的基础。

1 全面加强档案管理基础设施建设

对于广播电视档案管理工作来说，要想保障档案管理信息化建设的顺利推进，良好的基础设施至关重要。这就需要全面加大广播电视档案管理信息化建设的投入力度，主动去更新当前的计算机设备，同时需要去完善广播电视档案信息化建设需要的硬件设备，包括扫描仪、打印机、相机等相关产品，为广播电视档案信息化建设的开展奠定扎实的基础。与此同时，广播电视局应当主动去完善档案管理网络系统，注重内网与外网之间的有效隔离，真正构建互联互通、高速安全的网络系统，从而有效推动广播电视档案管理信息化建设的有序推进。

2 云存储与云服务技术优化设计

大数据、云计算以及物联网是“互联网+”时代的重要技术趋势，当前已经成为各行各业信息化建设研究的重要方向。对广播电视档案管理信息化建设来说，同样需要主动引入云存储与云服务技术，基于广播电视档案管理工作实际情况，进行针对性的优化，使其能够全面应用于广播电视档案管理工作。具体来说，广播电视档案管理需要主动吸收借鉴当前一些大型企业在云存储方面的经验教训，同时主动与相关企业进行深入的合作，专门定制有关档案管理的云存储服务器，全面提升数据的处理能力。与此同时，基于当前广播电视档案管理工作的实际情况来看，可以采用网络授权的方式，综合利用大数据针对相关部门的需求进行深入的调查，根据相关部门的实际需求给予对应的权限，使得相关部门能够在自身的权限内选择需要的服务，在有效保障广播电视档案使用效率的同时，进一步保障广播电视档案的安全性。例如英国的 BBC广播电视机构，该机构购买了纪录片《故宫》之后，对纪录片中的片段进行分解，以門窗、庭院等作为分类主题，将其放到网上售卖，提高了利润，使档案价值实现最大化[2]。我国广播电视档案管理工作同样可以尝试吸收借鉴上述方式，利用云存储与云服务技术，针对档案管理工作进行全面的改革创新，发展多元化的使用途径，进一步提升档案的价值。

3 建立基于大数据的档案资源平台

在拥有海量的档案信息资源情况下，倘若无法将其充分利用起来，则会导致资源的无故浪费。这就需要广播电视局建立大数据档案资源平台，综合利用该平台来进行档案信息资源的共建共享。现阶段，我国已经构建了全国开放的档案信息资源共享平台，各地的档案管理资源能够实现高度的共建共享。具体来说，全国应当建立统一的广播电视档案资源平台，统一广播电视档案的标准，使得各个地区的广播电视档案能够进行高度的对接，通过大数据技术的接入，能够针对广播电视档案资源进行及时的挖掘、归纳、整理，将其整合在广播电视档案资源平台当中，使得广播电视档案实现归档、使用的一体化。对广播电视档案管理来说，在充分引入大数据技术的同时，还需要针对大数据技术与档案信息资源共享平台进行深入的整合，使得双方的优势得以进一步发挥，进一步完善平台的功能与服务。与此同时，针对已经完成数字化的、但尚未放入信息资源共享平台的广播电视档案资源，应当尽可能加快速度，使其能够纳入平台中，进一步推动广播电视大数据档案资源平台的发展。基于上述情况，一些大型的广播电视单位可以通过对外招标的方式吸引专业档案管理与服务技术支持商，在综合考察本单位现实需要的基础上从实际出发设计制作一套档案信息化管理平台，而一些中小单位则可以直接购买市场上现有的档案管理与服务软件，在使用之中在根据自身需要进行逐步改进。对于部分广播电视档案现有的装订成盒的文字档案，应当加速信息化改造，基于大数据档案资源平台的规范要求，有计划、有步骤的对原始纸质档案、磁带、录影带等进行数字化改造。

4 加大档案管理人才培训及引进力度

当前社会的竞争，归根结底在于人才的竞争，广播电视档案管理信息化建设自然也不例外。要想保障广播电视档案管理信息化建设的有效推进，提升档案管理队伍综合素质是基础所在。一方面，根据广播电视档案管理的实际情况，全面加强档案管理队伍培训教育工作，培训教育的内容不仅要包含档案管理相关的专业知识，同时还应当全面纳入信息化技术的知识内容。另一方面，主动引入专业的档案管理信息化人才，发挥人才的带动作用，真正打造一支综合素质过硬、专业能力强的档案管理队伍，为广播电视档案管理信息化建设开展奠定扎实的基础。

综上所述，广播电视档案管理信息化建设是一项系统、漫长、复杂的工程，想要在短时间内获得理想的建设效果显然是不现实的。这就需要我们高度重视广播电视档案管理信息化建设，深入吸收各行各业信息化建设方面的成果，同时主动引入新兴的信息化技术，针对广播电视档案管理工作进行大胆的改革创新，全面促进我国广播电视事业健康、有序的发展。

参考文献

[1]王新伟.大数据环境下广播电视档案的创新和利用[J].兰台世界，2017（S2）：161-162.

[2]杨丽梅.浅谈新形势下广播电视档案工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（23）：84.