以创建数字档案室为契机助推寺庙档案信息化建设

印文祥

摘 要：本文主要针对创新数字档案室理论的推动下，寺庙档案信息化建设的有效性展开了探讨分析，同时针对其中可能存在的问题提出了相应的解决措施，旨在能够找到进一步推动寺庙档案信息化的建议，并为相关研究人员后续工作的开展奠定坚实的基础。

关键词：数字档案室;寺庙;档案信息化建设

1 前言

中央办公厅、国务院办公厅制定的《关于加强信息资源开发的若干意见》要求各级档案部门要积极采取措施，加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程，把信息资源的开发利用作为下一个阶段信息化工作的重点，做好档案信息数字化基础工作，为历史档案的开放、现行文件的利用、社会公共信息资源使用效率的提高奠定良好的基础。与此同时，在我国大数据发展的背景下，能有效提高各单位档案信息管理规范化、科学化以及体系化。无锡市开原寺顺利通过了“江苏省5A级数字档案室”等级评估组的综合考评， 成为江苏省乃至全国宗教界首家，也是省内唯一在一年内同时晋升档案工作“双五”的单位，这对寺庙档案信息建设提供了有效推动力。以创建数字档案室为契机，寺庙档案信息化管理水平能够得到显著性提升。

2 寺庙档案信息化建设中存在的问题

2.1 管理形式化现状很严重

现阶段，虽然开原寺五A级档案室的创建为寺庙档案信息化建设提供了模板，但是，各地寺庙仍然存在着管理形式化的问题，使得整个管理方式与寺庙的实际管理需求存在着明显的差异性。与此同时，寺庙所应用的制度化管理也可能有着缺乏规范性与标准化的问题，导致寺庙工作人员只是单纯的完成档案的收集与装订，并未对其管理的有效性实施必要的管理。

2.2 档案管理人员水平参差不齐

寺庙因其工作场所特殊性，主要工作人员为僧人及义工，而且普遍缺少档案管理专业人员，行政管理人员的缺乏，导致档案信息化工作的展开有一定难度。

2.3 档案信息化管理方法落后

部分寺庙的档案管理人员在进行档案的管理时，管理的方法不够科学化，造成管理的方法比较落后。寺庙档案信息化建设在进行管理的过程中，由于单位的特殊性，会有着外部和内部的原因影响着档案的管理。比如部分寺庙还采用传统的管理方法，手工记录进行管理，这样的管理方法在财力、物力和人力方面都造成很大浪费，这也造成寺庙信息化管理方法很难在档案数字化建设中畅通运行。档案的管理效率不高，也无法实现现代化管理。

2.4 缺乏现代化信息技术应用意识

部分寺庙因为工作人员文化水平不高，缺乏足够的信息技术应用意识而导致档案信息化管理历程缓慢，在档案信息化过程中，现代信息技术应用意识差，对档案信息建设造成阻碍。

3 改善对策

3.1 完善档案信息化管理制度

檔案信息化管理过程中最为一个严重的现象就是管理的形式化，因此需要使用制度化的管理方法来改变这样的现状。要想对人的行为进行规范，就需要使用制度化的方法来对人的行为进行规范化，但是寺庙档案信息化建设中有着特殊性，因此在对制度化的建立时，要使用统筹兼顾的方法进行，在这样的思维下进行制度的建立，主要是从两个方面来进行考虑，一个是宏观的层面上进行考虑，要从国家这个大局出发，严格按照国家档案信息化建设、管理过程中的规定进行，不能有出现违反这个规定的地方，更不能出现越权的现象;另一个方面就是从微观的方面进行考虑，考虑好寺庙档案信息化建设在档案信息化管理中的共性问题，而且还需要对本单位的特性进行兼顾，制定出适合本单位特点的档案信息化管理制度。同时，档案信息化制度建立初期不够完善，因此需要在管理的过程中进行不断的补充，实现完善化，使管理更加有效。

3.2 增强档案信息管理技能

1）招聘档案信息化专业人员，与已经通过5A认证的友好寺庙多交流、多学习，提升自身数字化水平。

2）对档案信息化管理方面的法律法规宣传和推广工作。在这个方面培养员工，要进行定期的座谈会和不定期的座谈会，加强培训方面的讲座，同时还需要在档案信息化管理的工作人员中进行小组形式的讨论会议，以这些形式对档案信息化管理中的法律法规进行普及，这样的情况下，档案信息化管理人员就不会对档案信息化管理工作时触及到相关的法律底线，形成违法行为。

3）对档案信息化管理工作的意义进行认识。要积极引导档案信息化管理人员的正确工作观念，使他们在对档案的管理工作中，明白档案信息化管理的重要意义，以及对档案信息化管理的使用价值。在明白这些以后，就可行使管理的人员有着自豪感，增加他们的责任感。同时在管理的工作中表现出色的人员，要进行物质奖励和精神奖励，提高他们的工作积极性。

3.3 加强档案管理信息化改革

在进行寺庙档案信息化建设时，除了实行寺庙档案管理的网络化，档案的保存与查询过程也要实现现代化。科技时代的不断发展，任何技术都会与时俱进，要不断完善，以此来保证档案信息化管理的效率。

4 结束语

综上所述，通过构建数字档案室，可有效提高信息系统管理与控制的现代化与科学化，同时，构建一个安全的信息化档案管理系统也可推动整体现代化管理水平。

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