大数据背景下事业单位档案管理工作的分析

纪莹

摘 要：现如今，我国的综合国力在不断的加强，社会在不断的进步，人们的生活质量在不断的提高，当前我国步入了大数据时代，在大数据背景下，各行各业发生了较大的变化。特别是大数据技术在档案工作中的应用，有效的推动了事业单位档案的科学化管理，为事业单位档案管理工作的创新带来了良好的机遇，同时大数据时代也对事业单位档案管理工作带来了严峻的挑战。因此在大数据背景下，需要充分的运行大数据来提高事业单位档案管理工作的效率，全面提高事业单位档案管理质量，为事业单位档案工作的有序开展奠定良好的基础。

关键词：大数据;事业单位;档案管理

在互联网环境下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备，科学制定完善的档案法律法规，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，开拓他们的互联网学习思维，才能全面提升档案的网络化管理水平。

1 事业单位档案信息化建设的意义

1）减少所需成本投入，实现高效管理档案管理信息化能够有效地和无纸化办公相互关联，二者的无缝衔接能够在极大程度上地缩减事业单位需要投入的管理资本，全方位地提高档案管理工作质量以及工作效率。档案信息化能够有效拉近档案管理部门以及单位中其他部门之间的交互沟通，事业单位各项文字材料从制作开始到领导审阅签发，到建立档案等多个环节都能够通过计算机实现，这样可以在极大程度上地解决工作的困难度，有助于深度提高视野单位档案管理的工作水准。2）档案整理收集将会更为简单在互联网信息技术的支撑之下，事业单位档案信息化建设工作有助于简化工作流程，包含档案信息的收集、整理、查询等工作内容都能够在信息技术的引领之下更为简便，这就能夠保证档案资料的长久保存。档案管理工作实现信息化处理，通过计算机来对档案做出整理、编辑检索、内容提要、目录，可以任意对其做出排列、分类、整序以及检索，整个过程几乎是全自动，这样就可以极大程度上地缩减寻找档案的时间，有效推进后续工作的正常进行。档案储存过程更加地集成化，能够在更小的空间之内存储更多的信息内容，实现高密度收集。

2 大数据背景下事业单位档案管理策略

2.1 在大数据时代，档案管理要做到共享

当前事业单位档案管理普遍存在着条块分割明显的问题。一些事业单位的档案馆因考虑到档案安全和社会责任，在资源方面不愿意和其他档案馆一起共享。但是，从数据价值角度来说，数据与档案唯有实现真正的共享，才能切实发挥出最大的效用。所以，每一个事业单位的档案馆都需要强化合作，有效建立开放型的档案共享平台，把每一级的档案馆里所公布的数据和档案，在统一的网络公共平台上公布出来，利用网络技术的优势，实现最大范围的档案资源共享及进一步的扩散。与此同时，事业单位的档案管理部门还需要有效结合实际情况，从优化与融合公共资源来着手，保证知识产权和国家机密的前提下，开放并融合各种数据信息资源，充分满足大众使用和查阅事业单位档案的需求。

2.2 强化档案管理网络化发展宣传推广工作

事业单位相关领导要增加档案管理部门的指导性工作，着重强调网络技术与该管理工作的科学交融使用的重要意义。各个事业单位的相关管理部门要充分推广档案管理网络的重要性，引起单位内部工作人员的高度重视，从而可以有效的引导内部该管理人员可以改变传统的管理方法，建立起全新的互联网信息化档案管理的理念，利用应用互联网软件技术增强对资料的整理，加强计算分析技术，提升工作效率，保证工作质量。同时，各个事业单位要建立出公共网络沟通局域平台，完成对资料信息的线上共享的目标，能够最大限度的发挥出档案资源的功能与作用，并且能够使我国公民可以正确地知道档案概念知识。

2.3 与时俱进，提高档案管理的服务水平

档案管理是为大众提供服务的，服务性强，特别是在大数据发展下，档案在事业单位来说，有着越来越高的要求，一定要全面提升档案管理的服务能力。第一，进一步培养档案管理人员的创新意识。进行档案管理工作的时候，创新意识的培养很关键，不光是档案管理工作的主要保证，还是档案管理工作服务水平提升的支撑点。事业单位档案管理的工作人员需要有大数据及信息化的思维方式，对于管理理念上要不断创新，将事业单位的档案管理人员加以重视起来。第二，档案管理的创新服务要实现转型，信息化的指导下，档案管理工作是由内部资源向共享型体制去发展，整体提升与社会发展相适应的水平，不断优化、坚持用更好的服务理念，为事业单位发展提供健全的服务，突出信息服务的质量及在档案管理时的工作水平。第三，档案管理服务流程的优化。切实体现档案管理的服务，需要明确服务流程，这样能够提升档案管理质量，还能使服务按照规定去严格执行。

3 结语

总之，事业单位的档案管理工作是推进我国精神文明建设的重要组成部分，同时也是实现国家档案事业发展的重要推进力量，是我国事业单位蓬勃发展的核心要素。在新时代的引领之下，事业单位有必要正确应用信息化手段，将其融合到档案管理工作之中，全方位地提高人员的工作素养，投入更多的精力以及时间来促进档案数字化的完成，创设相应的档案信息网站，以此来最大限度地激发出档案信息化建设的重要作用，全面加快档案管理工作的效率以及质量，只有这样才能保证事业单位更为有效地贴合当前的时代发展进程，为社会发展带来源源不断的推进作用。

参考文献

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