大数据信息技术在档案管理中的运用

刘燕

摘 要：我国当前科学技术的发展速度较快，促进大数据也在快速发展，也在各个行业中得到了广泛推广和运用，但现阶段我国当前一些部门在开展档案管理工作的过程中，还是依然在运用传统档案管理的方式和理念，这样就会导致不能够对相关数据进行科学合理的分析，但随大数据信息技术的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并将传统档案管理形式进行优化和创新，确保档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值，并满足时代发展的需求和标准，最终保障社会经济能够逐渐实现可持续发展的目标。基于此，本文主要探讨了大数据信息技术在档案管理中的运用。

关键词：大数据;信息技术;档案管理;运用状况;控制措施

事业单位档案管理是一项长期、系统的管理工作。在菏泽市谢寨引黄灌溉工程管理处管理过程中，管理人员与时俱进，不断完善自己的管理理念，在实践中探索合适的档案管理方法和手段，全面促进档案管理的有效发展。完善事业单位制度，强化档案管理观念，提高事业单位档案工作者的综合素质和能力，实现现代化、规范化、科学化的管理模式，为事业单位的发展提供宝贵的档案信息资源。

1 大数据时代档案管理工作的优势

1.1 发掘价值，充分利用

事业单位档案资料一直都有着开发和利用的价值，因为我们不能估量其中蕴含的价值。那么在大数据时代，我们也就可以将事业单位档案中隐藏的价值开发出来，充分利用这些资源和知识，从而达到档案资料的最大价值化。这个过程中，要深刻认识到这些档案资料的价值，培养事业单位工作人员对档案开发的意识，配备优秀的团队，利用大数据的独特性，发掘这些资源中的价值，并归纳整理分类，方便以后的查找和补充。

1.2 聚集收纳，有备无患

数量巨大的档案资源就是事业单位档案管理的基础，在大数据背景下，各式数据洪流的冲刷下，必须加强事业单位档案的专业的秩序化的管理，不断地补充、丰富事业单位的档案储存，不仅仅是对大量资源的收纳和聚集，也要对其进行分类化管理。这个时代，数据的种类繁多，涉及的领域宽广，所以说除了事业单位档案管理有关部门的有意识收集，还要培养全员收集数据的意识。

1.3 完善管理，发动全员

大型事业单位的档案不是一朝一夕就能建设完成的，尤其是在互联网高速发展的时代，新媒体自媒体的传播中，不管是个人、企业、事业甚至是国家，都没有办法将自己独立于数据信息之外，因为每个人拥有不同的数据、不同的资源，而且很多情况下，这些数据资源并不相同。这就为事业单位档案的管理提出了一个新的条件，那就是抱团取暖。菏泽市谢寨引黄灌溉工程管理处可以通过合作，或者是宣传的方面，来让全体的成员参与进来，让事业单位的每个部门和个人，都为事业单位档案资源的补充贡献一分力量，从而达到对事业单位档案的优化和补充[1]。

1.4 瞭望5G，助力腾飞

5G的建设已经进入发展的快车道，相信在不久的将来，5G必定能普遍化、平民化。那么事业单位的档案管理理念如果能够搭载5G的顺风车，无疑会在未来占尽先机，创造不可估量的价值。5G的到来将有实现物联网的可能，事实上各大行业、各个领域、各个单位在运营和发展的过程中，所保留的都是独一无二的资料，也可以说是行业、领域的机密。那么在大数据的时代，5G的风暴卷集就会有可能造成资料的共享。要知道，事业单位的档案资料是随时录入进去的，不会凭空的增加，而大数据更加注重资料的时效性和完整性。那么为了提升档案管理的效率。资料的储存和收集后的分类是一个繁重的任务。这种情况下，我们可以利用5G的高输出、高下载、高运行的网络特性，运用计算机来处理这些庞大而繁琐的数据。

1.5 定位档案，深化理念

档案放置在档案室里也好，躺在U盘里也罢，还是躲在数据云端也罢，都是一潭死水。在大数据时代，事业单位必须革新档案管理的理念，化资源为财富，将档案变得生动起来，只有它产生价值，单位和员工才会更加深入地开发这些档案资源的潜力[2]。

2 加强档案管理工作水平的措施

2.1 提高信息化共享平台建设工作的水平

我国当前各个行业的发展速度较快，而相关部门在社会经济发展的过程中，都会产生不同的交际和联系，这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度，从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。

2.2 促进数字档案建设工作的开展

档案管理工作在实現数字化发展目标的情况下，就能够直接通过先进化的技术直接对信息进行检索，还能够通过微信公众号的方式，实现公众号档案查询发展的目标，从而保障能够进一步加强档案信息化水平[3]。

2.3 改善传统理念

现阶段在实际开展档案管理工作的过程中，通过计算机技术管理的方式，就能够保证相关资源实现共享发展的目标和原则，还能够避免数据出现误差的问题和现象，从而保证大数据中心能够实现共享发展的目标和原则。

2.4 提高先进化技术的运用力度

传统时期在实际开展档案管理工作的过程中，普遍是通过纸质的方式将相关资料进行分类，但在查找的过程中，经常会导致资料出现破损的问题和现象，严重的情况下，还会对信息的安全性造成危害，从而导致信息不能够充分发挥其自身的作用和价值。但在现阶段运用先进化技术的情况下，就能够直接将相关资料进行整理和收集，通过这样的方式，不仅能够减少工作人员自身的工作量，还能够加强信息的安全性。

2.5 完善管理体系

各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础[3]。

3 结束语

档案管理作为信息管理的一部分，随着计算机技术的普遍应用，接受、整合和处理的信息越来越多，管理的方式和方法同样也需要与时俱进，并不仅仅局限于以前的记录、整理、摆放的方面，还需要在单位需要的时候迅速出现，为事业单位的决策和方向提供借鉴和依据。

参考文献

[1]施小溪.大数据处理技术在测绘地理信息档案管理中的应用[J].办公室业务，2017（17）：103.

[2]胡瑛.大数据处理技术在地理信息档案管理中的应用[J].测绘通报，2016（09）：112-114.

[3]张红.大数据分析方法在事业单位档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2017（12）.