浅析地质资料管理过程中存在的问题及方法

刘红香

摘 要：地质资料是人类探索地球的认识积累和客观载体，对于合理利用矿产资源和保护地质环境，推动地质科技创新具有重要的意义，做好原始资料的管理，是实现地质档案规范化、标准化、科学化管理的基础。

关键词：地质资料;归档;档案管理人员

地质资料是地质勘查工作中重要环节之一，是检查地质工作是否合乎规范标准的重要证据，也是成果报告编写的不可缺少的重要依据，是后人查看和利用成果的主要内容。所以做好地质资料的验收、分类、归档、管理和利用是关系一个地勘单位发展的重要条件，必须引起重视。

吉林省有色金属地质勘查局606队保留建队以来的地质档案，这些资料是606队几代地质人的心血，地质档案见证了我队的地勘历程与辉煌成就。截止2018年底资料室藏有3个大类，1550多个档，其中原始档案366档、成果档案500档，参考资料类684档，这些地质档案是弥足珍贵的，为以后地质工作的开展和研究发挥了巨大的作用，也是地质工作质量管理的重中之重。

1 地質资料归档过程中存在的问题

1.1 资料积累缺乏整体规划

地勘单位在以往地质项目开展的过程中，工作部署时地质工作人员仅限于野外地质工作和原始数据的收集，不重视地质资料归档时的规范性。地质人员没有从全局层面出发研究原始资料管理的课题，地质资料积累过程中，只是按照传统地质工作思想和方法完成记录，地质人员收集的原始地质资料，后续的档案管理人员很难将地质工作中涉及多种工作手段的地质资料顺利的综合整理。不重视地质资料的细节和完整性，导致许多信息凌乱不利于归档、汇交。地质资料归档问题应该贯穿整个地质勘查工作中的每个环节，从立项、审批、野外生产、野外验收、成果提交，都应充分考虑后期归档应准备的材料，提高地质资料积累整体规划是保证地质勘查项目顺利完成的重要环节。

1.2 相关规则、要求学习不到位

2008年国家档案局发布了《原始地质资料立卷归档规则》（DA/T-2008，）、《成果地质资料电子文件汇交要求》《成果和原始地质资料验收技术要求》、《科学技术档案工作条例》等对地质资料归档、成果资料的汇交都有明确的规定。近年来，越来越多的年轻人担当了地质工作的主力军，由于将大部分的精力投入到野外一线的工作中，重视地质勘查项目成果的积累，忽视了对原始资料收集和整理，很少学习档案归档的规则、要求，导致相关原始地质资料收集不齐全，缺失中间整理材料或阶段性成果资料，由于很多资料无法后续补充，导致很多地质资料不完整，无法真实有效的反应地质勘查项目的成果。想要做好原始地质资料的归档、汇交工作，圆满完成一个地质勘查项目，加强立卷归档相关规则、要求的学习是势在必行的。

1.3 原始资料汇交不规范

原始地质资料汇交是地质工作项目的重要环节，汇交档案分类不明确，汇交细目没有按照工作手段确定。一个地质工作中涉及多种工作手段，需按照每种工作手段的细目汇交。根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为“底、测、观、探、样、试、录、像、综、文”10类，汇交人员在进行立卷归档时，没有按要求进行分类，致使汇交资料混乱，无法完成汇交归档工作。

1.4 管理人员综合素质有待提升

地质档案管理是一项专业性、综合性较强的工作，涉及多领域、多专业知识和技能，要求管理人员必须具备计算机软件使用技术、档案管理经验、地质相关学科的知识和技能才能开展此项工作。从当前地勘单位管理机制和人员分配来看，档案管理工作人员存在对资料的重视程度不够、归档意识淡薄、缺乏综合管理经验和专业知识。所以首先需要单位重视档案工作，加强对档案人员的培训，提高地质档案管理人员的综合素质;其次档案人员也要加强自身管理和专业水平的提高，更好的适应档案工作的开展。

2 地质资料管理过程中的管理方法

2.1 档案管理人员多参与地质勘查项目

在地质项目的野外工作开展工作之前，档案管理人员参与项目前期准备工作，统一规划好后期报告提交过程中的需要相关注意事项，提出原始地质资料收集、整理、验收等方面的相关要求，将原始地质档案工作作为一项系统性的工作有序开展。同时参与项目的检查和验收工作，时刻督促项目组重视原始资料的收集和管理工作，可以做到有错早发现早解决，避免后期无法补救的事情出现。

2.2 加强项目技术人员对地质档案规范的学习

加强对年轻项目负责人的资料管理和归档要求的培训，让他们在接受项目的同时就明确归档范围与归档要求，清楚在地质档案形成过程中的相关责任，这样才能提高他们的工作水平和管理能力，在以后的地质工作中，记录和收集好原始数据，为整体提高原始资料的管理水平奠定基础。

2.3 强化职业道德

档案管理人员没有地质项目找到矿产资源的辉煌，只有管理档案应有的责任和长年累月的单调重复的琐碎的工作，这就需要档案人员要有较强的事业心和责任感。地质资料尤其是成果资料对于一个地勘单位是非常重要的，是立项申请、洽谈业务的本钱，也是好多地质勘查投资人热切想要的肥肉，所以提高档案管理人员的职业道德和职业操守是地勘单位稳步发展的前提。

2.4 培养高素质复合型档案管理人员

在地质资料管理过程中，培养一支专业的管理队伍，要求队伍既要掌握传统的野外地质工作和室内整理方法，又要掌握现代科学技术，与时俱进的学习。合格的档案管理人员不仅要掌握地质基础知识，而且还要具备档案信息计算机实际的操作技能。地勘单位应加强对现有档案人员的业务培训，熟练掌握网络技术、档案管理系统、计算机管理技术等方面的应用技能。同时，单位还要不间断的招聘专业人才，优化本单位档案管理人员队伍结构，为后续工作开展提供人力资源保障。

2.5 建立有效的制度

没有规矩不成方圆，每项工作如果无章可循，没有制度可遵守，工作就不会做好，地质资料档案管理工作也是一样，虽然国家出台的很多规则和要求，但单位也应该根据自身的现状，相应的制定地质资料档案管理制度。不仅可加强地质勘查人员对地质资料立卷归档的重视，同时也可避免在生产过程中对档案工作中造成的不必要的麻烦。

总而言之，地勘单位要遵循相关法律法规和规范指南，引入先进管理办法和相应软件，转变传统的思想和理念，提高地质资料汇交效率和质量，使地质资料能够为地勘单位更加合理的利用，从而满足社会发展和经济建设对地质资料的使用需求。

参考文献

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