信息时代档案管理工作的创新分析

摘 要：计算机时代的到来，给现代社会的各行各业都带来了很大的改变，信息化就是其中一个变化之一，在信息化的背景之下，档案管理工作也发生了很大的改变，面对当下新的挑战和给予，档案管理工作者要抓住机遇，给档案管理工作带来一些新的改变。本文主要介绍了信息化档案管理工作的主要内容、目前面临的一些问题以及如何解决这些问题。

关键词：信息时代;档案管理;管理工作创新

1 信息化时代档案管理工作

档案管理工作是以文字或者表格的形式来记录各行各业的不同信息，所以对于档案管理工作非常重要，各种工作都需要查询过往信息来了解企业或者个人的发展情况，因此，做好档案管理工作创新非常重要。传统的档案管理工作是使用纸质媒体来记录档案信息，这种档案管理工作模式非常容易出现差错，而且工作效率很低，但是将信息化技术运用到档案管理工作中来，一方面可以提高管理工作的工作效率，另一方面还可以使用先进的计算机技术来分类管理各种信息，便于他人使用信息时查询，节约了档案使用者的查询时间，因此，信息化对于档案管理工作来说非常有益，但是目前信息化档案管理工作建设完善还有很长一段时间，信息化建设的过程中也面临着一些问题，例如有关法律法规不够完善等，要想充分发挥信息化档案管理工作的作用，首先就要解决目前信息化档案管理工作所面临的问题。

2 信息化时代档案管理工作面临的问题

2.1 档案管理人才缺乏

实现档案管理工作的信息化需要有专门的计算机人才参与到档案管理工作中来，但是目前参与档案管理工作的工作人员都缺乏相应的计算机技术知识，在信息化时代，对于档案管理工作者的要求越来越高，工作人员不仅仅要掌握基本的档案管理的有关知识，还需要掌握信息技术知识，了解如何操作电子计算机，保证档案工作的工作效率。档案管理工作人员的综合素质和档案管理工作水平有很大的关系，目前信息技术开始慢慢进入到档案管理工作中，但是档案管理工作人员却缺乏有关知识，限制了档案管理工作的信息化步伐，想要促进我国档案管理工作的正常发展，一定要重视我国档案管理工作人员的培养，让他们掌握更多的信息技术有关知识。

2.2 有关法律法规没有完善好

信息化发展的速度可以说得上是日新月异，有关法律规定的制定赶不上信息技术发展的步伐，所以信息化档案管理工作的相关法律法规不够完善，没有完善的法律体系来规范信息化行为，导致目前信息管理工作没有办法正常有序的展开，只有一套完善的法律体系制定出来之后，档案管理工作信息化才能步入正轨，所以在今后的档案管理工作建设中，我国一定要重视档案管理工作中的法律法规的完善，促进档案管理工作更快更好的发展。

2.3 档案管理工作管理理念落后

现在我国档案管理工作正在慢慢朝着信息化技术的方向发展，但是管理理念的发展没有跟上信息化技术发展的步伐，影响到了信息化发展的步伐，我国档案管理工作经验非常缺乏，工作人员没有及时更新自己的知识体系，落后的管理理念无法满足现代信息化档案管理的需求，就无法完全将信息技术应用到档案管理工作中去，档案管理工作中使用的方法依然是传统的管理办法，这在很大程度上限制了档案管理信息化的发展，降低了档案管理工作的效率。

3 怎样解决档案管理工作中存在的问题

3.1 更新工作人员的工作观念

不管档案管理工作如何变化，都离不开人工操作，档案信息管理信息化也只是减少了部分档案管理工作人员的工作，无法全部实現计算机自动管理，所以落后的档案管理工作理念会很大程度上限制档案管理工作的发展，因此为了更加迅速的促进档案管理工作的信息化发展，一定要对管理工作人员的工作能力进行提升，对管理工作人员进行培训，帮助他们提升自己的计算机操作能力，提高他们的综合素质，不断的充实自己，除此之外，学习计算机技术的同时还需要补充最新的档案管理知识，理论和实践两手抓才能真正的适应现代社会发展的需求。

3.2 完善好有关法律法规

法律法规的缺乏导致很多档案管理工作无法正式展开，缺乏法律的制约，很多时候都有可能出现超出许可的工作行为，造成一些错误，因此为了保证档案管理信息化工作能够顺利进行，要加紧建设完善有关的法律法规，让档案管理工作可以依法进行，规范档案工作人员管理行为，在当下信息化时代的背景之下，加快档案管理工作有关法律法规的建设，让完善的法律法规来为档案管理建设工作保驾护航，帮助档案管理工作信息化朝着更好的方向发展。

3.3 培养专业管理人才

信息化在慢慢渗透进档案管理工作中，慢慢的取代了一部分工作人员的作用，但是不管最终档案管理信息化最终发展成何种形式，人都是无法从档案管理工作中被完全取代的，不管档案管理工作的方式如何变化，最终都是由人来具体实现各项工作，信息化技术只能做到辅助作用，所以在加紧建设档案信息化管理工作的过程中，也要加紧对员工的培养，为未来的档案管理工作培养专门的人才，对于一些在职的档案管理工作人员，也要加紧开展培训工作，适应当下新时代发展的需求，针对管理工作人员的短处进程针对性培训，提升他们的综合实力，培养他们的电子计算机操作能力和最新最先进的档案管理工作相关知识。档案管理工作部门可以建立起和各大高校的合作，从高校中吸收优秀的管理人才，高校可以建立档案管理工作的有关专业，这些学生毕业之后可以直接进入有关部门进行档案管理工作，不断的为档案管理工作运输新鲜血液，这样既可以解决学生的就业问题，还可以为档案管理工作储备人才，是一件一举两得的事。

4 结语

信息化档案管理工作相比较传统的管理方式来说，发生了很大的改变，最大的作用就是提高了档案管理工作的工作效率，降低了管理工作中出错的概率，所以在档案管理工作中实现信息化管理非常重要，不过在实现信息化管理的过程中，也遇到了一些困难，因此对于档案管理工作者来说，实现档案管理的信息化既是一次机遇也会是很大的挑战，在档案管理工作中引入信息技术，可以帮助工作人员更好的进行档案管理工作，在互联网时代背景之下，工作人员只有掌握更多更先进的信息技术，才能更好的实现为人民服务，更加高效的开展档案管理工作。

参考文献

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作者简介

封晓宇（1984-），女，汉，河北省平山县，职员，助理馆员，大本，研究方向：档案方面。