信息时代下档案管理工作的创新路径探索

刘禹

摘 要：随着时代的发展，信息技术已经得到了广泛的应用，它为人们的生活提供了很大的便利。由于信息时代的到来，很多高校都引进了并更新了技术和管理理念。其中的档案管理工作也运用了很多的现代化信息技术，新的档案管理理念不仅改进了传统模式的不足，同时提高了工作效率，更加有利于档案管理工作的开展。由此可见，只有适应社会和时代的发展，不断的创新档案管理工作，才能让档案管理事业更加长远的发展。

关键词：信息时代;档案管理工作;创新路径

在档案管理工作中，如果继续沿用传统的档案管理模式，将直接影响档案管理的工作效率和质量。如今信息时代已经到来，我们可以最大程度的将信息技术和档案管理工作结合到一起，对档案管理的模式进行创新，同时将档案管理的规章制度进行完善，重视档案管理工作人员的专业技能和综合素质的培养，才可以让高校的档案管理工作更加顺利的开展，最终让高校得到更好的发展。

1 档案管理工作中存在的问题

第一，缺乏创新意识，不能顺应社会的发展。由于传统观念的影响，导致高校的管理观念比較的陈旧，在档案管理方面只是进行保管并没有注重档案资料的运用，也没有对档案进行有价值的开发，更没有实现档案的共享。第二，档案管理机制不够完善。高校管理人员没有根据自身的情况对各项机制进行完善，因此很多工作人员的自身能力存在着很大的差异，并且在工作中没有设置任何考核机制，导致工作人员没有竞争意识，也就造成对自己的工作不够认真负责，让高校的档案管理工作一直是被动的状态。第三，没有有效的利用档案资源。很多高校并不重视档案的管理工作，同时没有正确的档案管理意识，那么也就导致了档案管理在实际的工作中不能够规范的开展，也就不能让档案得到有效的利用。

2 信息时代下档案管理的创新路径

2.1 对档案管理工作理念进行创新

信息时代的到来给各行各业都带来了很大的影响，因为信息的数量在不断增加，人们对档案资料的需求也越来越大，所以档案管理受到了人们的高度重视。由于档案资料的种类非常多，因此我们要转变传统的档案管理理念，才能从众多的档案资源中快速的找到需要的档案，只有运用现代化的管理理念才可以跟上社会发展的步伐。首先我们应该做的是，应该对档案管理工作有更加全面的了解，并且认识到档案管理的重要性。根据高校的现实状况来制定更加合理的工作方法，让档案管理工作可以落实到实处。其次要做的是，摒弃传统的工作理念，将“大数据思维”充分渗透到档案管理工作当中，让档案工作的服务特性更加明显的展现出来，实现高校档案管理和服务方式的有效创新。现代化社会背景下，大数据已应用到我们日常生活和工作的方方面面，可以说人们日常工作和学习乃至生活等都对大数据技术有着较强的依赖性。因此，高校档案管理应注重对大数据技术的充分应用，并以用户需求为立足点推动信息档案数据多维度的整合，推动管理运行创新的实现。

2.2 管理机制的创新

首先应该创新人才机制，人才是档案管理的重要资源，也是档案管理工作的主体，随着信息时代的到来，档案管理工作又有了新的要求，其中档案管理人才队伍的建设也是创新档案理念的关键。

人才机制的创新需要管理部门根据实际工作的发展，不断的对人才队伍进行培养，让人才培养机制更加的完善，才能全面的提升人才的实践经验。其次，竞争机制的创新。将竞争机制运用到档案管理中，让档案管理部门在用人管理上有更新突破，在档案管理部门开展一些效率竞争、时间竞争、服务竞争等，来让部门的气氛更加的活跃，有生机，让档案管理人员的工作更加有积极性和主动性，从而让档案管理人员的工作效率有进一步的提升。同时，让档案管理人员可以更加努力的提升自己综合素质，有积极进取的正确心态，最终才能被时代和社会所需要。最后的一点是，创新惩罚和奖励机制。设置档案管理人员的考核机制，从而对档案人员的工作表现进行考核，对那些在工作中表现较好的或者有卓越成果的工作人员进行及时的奖励，对那些工作状态不佳的或者没有责任感的工作人员进行惩罚和督促，让档案管理部门的工作氛围可以达到最佳的状态，让档案管理工作可以顺利并且高效率的开展，让档案管理的水平有更加全面的提升。

2.3 管理手段的创新

我们应该利用现代的信息技术，将现代化的管理理念和方式应用到档案管理工作中，根据高校的真实状况来制定出更加合理科学的管理方法，将这些新的管理办法应用到实际工作中去，在应用中要对这些管理方法进行创新，从而创立出更加完整的管理制度，才可以让档案管理工作的各个环节更加的规范。然后，我们应该充分运用现代化工具、设备等来让档案管理工作更加符合现代化的标准，让档案管理工作的技术更加先进。比如，可以在高校的内部网站制作档案管理的网页，让档案管理服务系统可以连接上高校网站让档案信息可以实现网上搜索，或者利用信息技术归档电子文件，在网页上提供非保密性的电子文件的查询和服务，并且开展在线咨询和信息交流等多种服务，让档案实现更大的利用价值。利用现代的多样化服务手段，让档案管理的工作更加的全面，让档案管理有更加高层次高水平的提升，同时让档案管理人员充分的实现自我价值和社会价值，并且扩充档案部门的信息容量，提升档案管理的工作效率。

3 结束语

综上所述，为了跟上社会和时代的发展步伐，我们必须将档案管理进行有效的创新，让档案管理更加的现代化和科技化。为了这一目标我们应该从档案管理工作理念创新、工作机制创新和手段创新为切入点，让档案更加有使用价值，才能让档案信息更好的服务于当今社会。

参考文献

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