对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

郝小艳

摘 要：现如今，事业单位得到了快速的发展，在此形势下，事业单位人事制度的改革有所改变，并对我国事业单位人事档案管理提出了更为严格的要求。因此，为和时代发展需求相适应，我国事业单位需要不断改进和发展人事档案管理。

关键词：加强事业单位;人事档案;管理工作;几点思考

在事业单位人事工作中，档案管理高效开展对提升事业单位人事工作效益有明显作用，事业单位档案管理中，应该将人事档案管理实践性进行不断的提高，并且结合具体实践工作开展中的需求，对档案管理工作实施开展的具体策略应用进一步的强化管理。

1 事业单位人事档案管理的现状

1.1 事业单位领导层对人事档案管理的重要性缺乏认识

目前各地事业单位都建立了人事档案管理基本制度，也有专人对相关工作进行统一协调和管理。但在实际操作过程中，部分事业单位领导人员对人事档案管理的重要性没有一个深刻的认识，认为人事档案管理工作仅仅是一些资料收集、保管和记录的事务性工作，对事业单位的业务发展没有实际帮助，更不能带动单位经济效益的提升。这种意识普遍存在且由来已久，造成了事业单位人事档案管理得不到重视，服务质量自然难以得到保证。

1.2 对人事档案管理工作人员综合素养要求较高

人事档案管理是一项综合型的业务工作，业务量较大且事务繁杂，特别是在一些人员流动性较大的单位，人事档案的转入转出也很频繁。这些都对人事档案管理工作人员的综合素质提出了要求，如业务熟练度、沟通能力、信息技术应用能力等。

1.3 人事档案管理缺乏信息化管理平台

人事档案管理信息化可以提高登记工作的准确性，也可以避免由于人工记录造成的误差，还能提高信息检索的效率，是提高人事档案管理服务水平的一个有效手段。但在事业单位的人事档案管理工作中，由于一直沿用的纸质装袋保管制度，信息系统的使用并不广泛。

2 事业单位人事档案管理工作开展的有效策略

2.1 通过提升档案管理工作开展水平来强化行政工作开展质量

事业单位行政工作开展中，工作主要涉及内容方面，在结构组成中会较为复杂，在开展事业单位行政管理工作时，应该针对工作结构方面不同功能的发挥，做出管理方面的有效调整和控制，提高事业单位经营管理工作中的效益和质量。首先应该对相应的内部管控工作强化重视，通过提升人事档案管理水平，进一步优化行政管理工作质量。在事业单位日常管理工作中，应该基于具体的日常工作开展安排和需要，将档案管理工作进行开展方案的有效组织和实施。并将人事档案管理中，具体的管理控制体系纳入事业单位人事管理系统中。通过人事管理系统中相应的专业管理机构的有效设置，将人事档案管理工作开展进行规范化的制度体系制约，同时通过合理工作管理部门的开展设置，将人事档案管理工作的重要性进行提升，并且在人事档案管理体系中，应该就管理工作开展的具体要求，设置相应的專职人员管理制度，在专职人员管理制度中，应该通过组织机构的有效建立，确保在管理执行中，档案信息的利用效率能够实现最大化程度的提高。并且在档案管理中应该在专业的管理机构设置中增设监督小组机构，对事业单位人事档案管理开展有效的监督控制。在事业单位开展人事档案管理中，在管理工作具体运行开展中，应该对管理运行经费方面的工作，开展资金保障支持方面的研究，在开展档案管理资金方面的筹集中，应该加强档案管理日常工作运营资金方面，对于人事档案机构运行方面经费的拨款，确保人事档案管理工作中，能够有充足的经费。通过人事档案管理经费方面的有效应用，进一步的提高档案管理工作开展中，具体硬件设施配套的升级，改善人事档案管理储存室的条件。并且通过经费方面的合理使用，确保在档案管理硬件设施维护中，安全保障硬件设备能够进行定期维护和更新。确保事业单位人事档案管理工作开展的稳定性和安全性。事业单位人事档案管理中，应该针对档案管理工作具体方面的要求，为专职档案管理人员提供工作方面的专职保障，在档案管理工作中，应该对专职工作人员选用方面，采用思想品德方面和专业能力方面都具备很强能力的工作人员，作为档案管理的专职管理人员，并且在专职管理人员的培训中，应该通过定期组织系统化科学培训，进一步的提高档案管理工作开展的质量。

2.2 提高人事档案管理组织工作职能

开展事业单位人事档案管理工作，应该在工作开展中重视档案管理方面工作职能有效发挥。人事档案管理中，充分将事业单位行政工作中的人事管理职能进行充分的发挥，通过对管理职能方面的应用，提高档案管理工作开展中，档案管理实时性和效率的提高，在档案管理职能作用有效发挥中，应该重视在管理中结合事业单位管理工作发展的具体工作开展进展，将档案管理中具体的管理制度制定和档案管理规定进行制度方面的制定融合，并且在事业单位人事管理中，应该将档案管理方面制定的管理实施制度，开展定期的检查。确保在人事档案管理工作中，相应的档案管理机制，在运行中能够受到有效的监督和控制，通过制度管理规范，将人事档案管理各项管理措施实施，进行有效的执行和落实。将人事档案管理规范化开展，做出详细的体制方面的具体规定。

2.3 提升档案管理工作的便利性

事业单位行政工作开展中，为了有效的提高档案管理工作中的工作开展效率和便捷性，就要在档案管理中，重视将人事管理操作开展的流程进行科学合理的规划。人事档案管理中，通过将管理方面应用的管理实际需求进行有效的分析，使得档案管理中，相应的管理资料在查阅以及应用中，具备有很强的操作便捷性。为了实现事业单位人事档案管理工作开展的高效率，就要对人事档案管理工作开展进行分类管理，在分类人事档案管理中，应该通过科学的分类编排，将资料整理归集工作进行系统化的梳理，便于人事档案资料在使用中，能够实现快速的查询。

2.4 发挥档案管理主动服务职能

事业单位人事档案管理中，档案管理工作中实现管理经济效益的提升，应该将档案管理方面的主动服务职能进行充分的凸显，在控制主动管理职能中，应该通过职能功能方面的有效设置，为档案管理人员开展工作的过程中，提供技术支持，使档案资料形成更加准确。确保在档案管理工作中，相应的人事档案信息在应用中，信息利用价值实现增长。并且在档案管理职能丰富发展中，应该将档管理中的信息处理速度进行不断的提升，事业单位人事档案资料的整理和归集中，应该定期对档案管理资料进行有效的梳理和信息检查。确保人事管理工作中的档案资料在完整性方面有较高的保障。在人事档案管理中，应该针对档案管理工作方面开展具体要求，对相应的管理工作开展人员的工作责任意识，进行不断的加强。引导档案管理工作人员建立起工作方面的使命感，提升档案管理工作操作高效性和准确性。

3 结语

在事业单位管理中，人事档案管理工作占据着极为重要的位置，事业单位是聚集人才的地方，所以应对人事档案的管理工作引起高度重视，立足于事业单位的档案管理实际情况，将完善的管理办法制定出来，运用现代化的档案管理方式，促进人事档案管理人员技术水平的提高，以确保顺利开展人事档案管理，将人事档案的历史价值以及参考价值充分发挥出来，让事业单位的良好发展有据可循。

参考文献

[1]张宝新.浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径[J].成功（中下），2019（17）：00021.

[2]刘雨，王中菲.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及应对措施[J].长江丛刊，2018（3）：152.