关于高校教务管理工作的几点思考

戴敏敏

【摘 要】高校是集中培养社会人才的重要基地，因此，如何做好高校的教务管理工作直接关系到人才培养问题。当前，随着高校不断的扩招趋势，对高校整个管理队伍带来了新一轮的挑战。而高校学生教育管理工作的顺利开展，离不开高校的整个管理队伍的建设与运行，而且在当前的市场环境和社会发展对人才需求的背景下，使得加强高校教务管理工作的任务更加迫切。但目前高校在教务管理工作方面还存在众多问题，本文将通过对这些管理过程存在的问题进行分析，然后提出建设高校教务管理队伍的有效策略。

【关键词】高校教务;管理工作;几点思考

教务工作的有效开展，才能保障整个高校的正常运转，且其管理的效率和质量也将直接关系到高校教学管理工作的水平，但目前高校的教务管理工作方面出现的问题日益凸显，为了提高各高校发展在全国同类高等教育环境中的竞争力，必须通过改革创新，提高教学质量和教学水平的同时，来进一步加强教学监督管理工作，为教务管理工作的效率和质量提升打下坚实的基础。

1高校教务管理工作存在的问题

1.1高校教务人员的综合素质能力有待提高

随着信息化技术的不断发展，高校办公系统也已广泛实现了信息化的变革，但这种信息化系统的具体办公仍离不开人工操作。而当前大部分高校的教务人员仅仅把教务工作当做常规任务操作，只是例行完成学校所要求的任务，没有深入对这种信息化系统进行深入学习和探索，尤其是对现代化信息办公相关知识的学习表现出了一定的被动性，使得很多涉及到信息化办公的技术在实际操作中不够娴熟，降低和滞后了整个教务工作的进度和效率。而且大部分高校教务人员不具备创新意识，也缺乏主动发挥创新能力的动力。事实上，作为教务系统的直接应用者和操作者，教务人员对具体操作中遇到的问题更容易发现和指出，并提出可行性的解决办法，但实际我国高校的教务管理人员恰恰严重缺乏对教务管理工作创新能力的自我培养和修炼。

1.2教务管理机构较为分散，缺乏整体性

高校的教学部门不同于初中、高中，其部门的分布更加多样复杂，所以高校的教务管理机构也相对比较分散。目前，大部分高校的机构设置是在一个总的教务管理机构的引导下，对下属学院的教务管理机构进行管理。这种安排使得各个学院的部门交流比较少，只有在分配任务参加会议时才会使得各部门集中起来，其他时间都主要是各自为政的状况。这样就导致高校的教务管理部门无法利用团队力量解决众多管理上的问题，同时不同学院在管理办法上的经验也无法共同分享。因此，这种分散式的教务管理机构的发展现状急需予以改革和完善。

1.3缺乏健全完善的教务管理机制

大部分高校没有正确意识到教务管理工作的重要性，因此在建设方面也不够重视。高校普遍认为教务管理工作仅仅是作为一个辅助学生教学的管理部门，同时也是辅助教师对课程进度进行安排的一个手段，这种了解和认识相对片面化，使得高校的教务管理部门忽略了建立健全完善的教务管理机制的重要性，再加上经费投入的短缺，导致整个教务管理工作的效率和质量低下，相关工作人员对工作也比较懈怠，各种教学事故的发生也就不可避免。

2加强高校校务管理工作的有效措施

2.1提升教务管理部门的地位，不断健全管理机制

高校教务管理部门作为整个学校教学工作的统筹者，应正视教务管理部门的作用。学校应积极加大对教务管理工作经费的投入，加强其各硬件设施，尤其是当前现代化的信息化系统的配备，尽可能做到相关教务人员人手一台。另外，学校应为教务管理部门构建独立的网络系统，为各项教育工作的开展提供保障。在完善了队伍的资源配备的同时，还应该对其工作人员加以规范和要求，通过建立教务管理的机制，规定具体而严格的工作条例，确保各教务人员的工作顺利开展。同时应制定相应的奖惩条例，这样才能有效调动人员工作的积极主动性，同时也进一步规范和约束教务人员。

2.2加快教务管理手段的现代化和网络化的发展转变

教务管理工作中，有关学籍档案管理、招生信息管理、教材库管理以及教学质量评估管理等都离不开计算机系统的操作管理。所以，在高校的教务管理工作中，要不断加快对现代化信息技术应用的步伐，积极更新教务管理的相关设备并及时更新教务管理系统等，不断提高教务管理工作的质量和效率，逐步实现教务管理的现代化和智能化，进而不断提高我国各大高校在当前教育环境下的竞争优势。

2.3通过专业人员的运用来保障培训的及时性

教务人员是学校教学工作的管理者，也是教学活动开展的开发者，并通过在教务人员的组织下有效开展各项教育活动，因此这就对教务人员的专业性提出了更高的要求。作为高校应在教务管理部门队伍建设的过程中，实施公开录用人员的政策，在笔试、面试过程进行严格、规范且公平地招募过程，录用专业性的人才。只有通过这种方式才能增强队伍的专业性和职业认同感，并保障教务管理工作的人员素质文化水平和管理能力。另外，还应在正式上岗前做好岗前有关教务管理工作的培训学习，尤其是针对高校的教育教学工作、文化建设以及教学实力等方面必须进行重点培训。只有这样，才能为高校的教务管理工作的建设提供专业性极强的队伍，齐心协力促进高校管理工作的顺利开展。

3结束语

综上所述，当前有关我国现代化的高校制度的核心是围绕国家宏观调控政策为中心，面向整个社会依法自主办学，并进行科学化地管理。而随着我国国民经济的快速发展，以及社会对人才需求的不断变化，使得高校在教务管理方式上发生了改变，这也是当前现代化大学制度发展的必然趋势。因此建立一支优良的教务管理队伍，高校首先必须树立对教务管理部门进行重点建设的正确意识，同时离不开学校的教学质量和教学实力的推动，然后结合当前我国市场经济发展的需要和不断扩张的办学规模形势，来不断对高校教务管理工作进行创新建设，从而促进高校的可持续健康发展，真正为高校人才培养提供根本条件。

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