市政工程资料管理现状分析与应对策略

张洋

摘 要：一般来说，市政工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关市政工程的质量，工程项目中的资料管理必不可少。文章以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。

关键词：市政工程;资料管理;现状;策略

1 市政工程施工资料管理的作用

1.1 能够保证市政工程复审

对资料进行精简的管理，能够给工程提供资料作为参考。如果施工的过程中出现问题，就可以查询这些资料来进行核实，看到底是哪里出现了问题。当市政工程出现问题时，就会影响到未来这个工程施工的整体进度，当资料完整时就能够给施工单位提供准确的信息，从而找出问题给工程带来一定的质量保障，减少质量问题，促进我国基础设施的建设。

1.2 能够清楚的了解施工的具体情况

在工程项目中，施工现场都有相关的提醒，让施工人员进入到施工现场可以保证安全施工，让施工人员认识到施工质量的安全问题。在保证自身生命财产安全的同时还应该注重工程的质量问题，要想有效地了解工程项目的质量，就需要对施工的内部进行检查，这时资料就起到了一个辅助作用。在施工的过程中，需要相关人员对施工进行记录做好资料调查工作，让资料可以给工程提供一定的支持。然后，施工资料体现了施工单位的严谨。资料管理工作是不断完善的过程，加强对工程施工资料的管理，能够提高施工单位的工作效率，体现一个企业的严谨。有效的资料管理，能够贯穿整个工程，保证工程可以顺利的进行。施工单位管理工作都是分层进行的，每个环节都需要有相关的资料，这样才能够把其融合在一起，保证资料的完整性。

1.3 资料管理具有一定的现实意义

施工单位在资料管理与编制方面都有相关的法律法规，具有一定的标准。但是在实际应用中，很多施工单位只顾施工的进度和质量，但是对施工资料的管理方面缺少一定的重视。导致管理人员对施工资料的收集、整理也存在一定的误区，觉得领导对其都不重要，也就简单的进行数据的管理，容易出现很多问题需要进一步的修改。对于施工单位来说，要想保证按照相关法律法规对其进行管理与编制，就需要有效地控制施工的資料管理与编制工作。在保证整个施工质量的同时，还应该注重施工资料，在工程建设中发挥施工资料的作用。

2 市政工程资料管理现状分析

根据笔者对相关文献以及部分项目实例研究来看，当前市政工程资料管理上主要存在着以下两个问题：

第一，文件问题。文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。

第二，施工资料问题。市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度;二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率;三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确;四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况;五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整;六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存;七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。

3 市政工程中对资料管理现状中的问题应对措施

3.1 完善资料管理制度 责任到人

所谓“没有规矩，不成方圆”，制度是管理的具象化体现，针对施工资料的真实性、及时性、完整性，公司高层需给予足够程度的重视，建立起严格完善的资料保管制度，同时成立资料管理领导小组，结合项目的特点明细化资料管理的组织结构以及施工技术资料在各个归口的流向示意图，明确管理责任和归档内容交底，定期对资料管理人员进行培训教育，将资料管理推向简洁化、程序化、规范化，如此才能提升各项管理任务落实的效率;另外，可在公司内部设立人性化的奖罚制度，鼓励到人，机制到事。

3.2 加强对相关技术人员的培养

我国的教育水平得到了保障，很多人都拥有了受教育的机会，这使得我国的人才市场越来越丰富。任何工程在发展的过程中都离不开相关技术人员的帮助，这也就说明了对工作人员的水平有一定的要求，负责人在选择人员时，要尽可能选择“高精尖”人才。市政工程的资料管理工作也不例外，随着我国科技水平的不断提高，相关的产业得到了飞速的发展，很多设备和仪器已经更新换代，对操作人员的水平也有了更高的要求。通过调查可以知道，现在资料管理工程需要的工作人员主要是高素质人员，对工作人员的水平有了较高的要求，因而在选择人才时需要着重关注。

3.3 做好工程后期的验收工作和归档

在市政工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的市政工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织市政工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。市政工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，市政工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。

4 结语

工程资料管理是保证工程质量的重要环节，是整个建设工程施工管理程序化、规范化、制度化和集成化的具体体现。前期策划，中期实施、跟踪检查纠偏，后期组卷归档，减少收集、整理、反复修改等不必要的工作，及早验收交付，及时归档备案;充分利用信息集成平台，为设计-施工-运营全寿命周期打下基础，为今后继续深化对施工过程的成本、进度、技术、质量管理工作提供条件。

参考文献

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