风力发电项目档案管理现状及改善措施

梁碧珍

摘 要：随着社会的不断发展与进步，可再生能源的高效利用备受瞩目，风力发电工程成为可再生能源发展中极具潜力的工程项目。风力发电项目档案管理工作与行业核心发展处于同步状态，贯穿于项目建设全过程，重视各类档案信息的高效管理，以便更好服务于风力发电项目的顺利开展。基于此，本文结合行业发展实际，深入剖析了风力发电项目档案管理现状，提出了针对性发展策略，以便更好发挥档案价值，为风力发电事业的可持续发展奠定坚实的基础。

关键词：风力发电项目;档案管理;现状;措施

立足新的发展阶段，电力体制改革加速，风力发电作为可再生能源，该项目得到大力开发。风力发电项目档案贯穿于项目发展全过程，强化对项目质量、进度等信息的全面呈现，因此需要将风力发电项目档案管理工作落到实处，正视诸多影响因素，重视管理模式的完善，增强管理的科学性与规范性，为整个项目实施与运行提供坚实保障。

1 正确认识风力发电项目档案管理的内涵及价值

对于风力发电项目，主要是以风力发电机为载体，借助具有无污染、可再生风力旋转发电建设获取电力能源的工程。而对于风力发电项目档案管理，其主要以项目为依托，对工程项目建设进度、质量、成本等进行系统与全面的追踪记录，同时进行工程要点以及工程成果的展示，维护数据信息的可靠性、安全性与准确性。从本质上讲，风力发电项目档案管理是行业发展的必然，能够为工程建设的优化以及科学决策提供更加科学的数据信息，也是提升整体管理水平的关键。

2 风力发电项目档案管理现状分析

2.1 档案管理思维滞后，轻档案现象严重

立足风力发电项目，其建设任务繁重，为了尽快投产获取收益，将重点放在施工建设与进度管理方面，档案管理工作往往被忽视。在档案管理实践中，深受传统思想意识的影响，为了节约开支，尚未成立专门的档案管理机构，无法保障档案资料收集、整理以及管控的及时性，无法实现资料整理与项目工程建设的同步性。

2.2 档案管理形式化严重，规范性不强

对于风力发电建设项目，虽然将档案管理纳入整体管理范畴，但缺乏对相关程序的有力执行。具体讲，档案资料收集工作存在很大程度的随意性，资料移交不及时，对风力发电项目档案归档范围认识不清，档案记录、整理以及归纳的概念模糊不清，很难保障资料整理的全面性与准确性。另外，在档案收集中，存在应付检查的情况，使得档案整理凸显形式化，编写出现漏洞，诱发编码错误、图纸标记混乱、签字手续不完整、案卷题名拟写不规范等现象，制约风力发电项目档案的完整性与准确性。

2.3 人员配备不科学，缺乏较强的专业能力与综合素养

立足风力发电项目的档案管理，很多管理部门为临时成立，档案管理人员甚至是兼职，档案管理经验不足，未经过专业的培训与教育，综合素质不高，能力不强，很难保障档案收集与整理的专业性，违背档案管理要求，管理质量下降。

3 风力发电项目档案管理工作不到位的原因

首先，风力发电工程项目存在特殊性。结合风力发电工程项目实际，其多位于欠发达地区，基础设施建设落后，沟通不顺畅，很多管理制度执行力不强，制约档案管理工作的有序开展，引发档案移交不及时，资料收集与工程建设相脱节。其次，风力发电工程项目档案工作缺乏制度性保障。在风力发电项目建设中，档案工作尚未引起足够重视，很多相关政策无法得到有力的贯彻，收集工作存在应付现象，尤其是缺乏对细节的规定，监督工作不到位，给档案管理工作的顺利开展埋下隐患。再次，档案管理者责任意识薄弱。纵观风力发电项目建设，参建主体较多，档案工作责任观念薄弱，与档案管理人员缺乏有力的沟通，资料更显不及时。同时，很多负责人将施工建设作为重点，忽视档案收集的全過程性。从根本上讲，这些现象都源于责任意识的欠缺。

4 如何提升风力发电项目档案管理水平

4.1 构建科学的档案管理观念，实现对档案管理工作的有效指引

为了将风力发电项目档案管理工作落到实处，需要对档案管理模式进行探索，渗透现代档案管理思维，构建符合行业发展的管理方法，以便更好服务于风力发电项目档案收集归档以及开发应用。只有不断摒弃传统落后的档案管理理念，才能保障与时俱进，增长见识，拓宽视野，保证与行业发展的同步性，促使档案管理与项目建设实现科学统一。

4.2 建立高效的档案管理制度，保证与项目同步性

针对新时期风力发电项目档案管理体制，主要以管理的标准化与程序化为目标，以便有效发挥运行机制的作用。因此，要结合实际情况，构建健全的管理体制，保障具有较强的执行力，维护档案设施安全性。要建立科学高效的档案管理流程，落实统一与集中管理方式，与分级别管理制度进行有机结合。另外也要重视档案管理知识培训的开展，加大宣传、检查与监督，维护档案完整性。除此之外，依据《风力发电项目档案管理实施细则》，对设计、监理、施工等参建主体文件资料编制收集责任进行明确，将各个参建主体形成的文件与案卷质量纳入工程质量监督范围。档案管理工作需要与风力发电项目相结合，保证二者的同步性。

4.3 加快风力发电项目档案管理信息化建设，提升档案开发与利用效率

在科技的引领下，网络信息化发展迅速，信息化管理受到各个行业的重视。在档案管理领域，信息化为档案资料的高效管控提供有效的技术支持。具体来讲，在传统的纸质档案管理阶段，在归档过程中很容易出现失误与偏差，档案利用率较低。依托现代信息技术，能够支持档案自动编目、辅助立卷等，工作效率大大提升，准确率更强。因此，风力发电项目档案管理工作要重视加快档案信息化建设，积极引进档案管理软件，构建档案数据库，将文件资料在线收集工作落实到位。依托电子档案管理系统，发挥信息化优势，实现档案资料的快速检索与应用，实现资源的有效节约。除此之外，电子档案的存储备份以及保密工作也不容忽视，目的是增强数字化档案安全性，维护档案的可靠性。

4.4 重视档案管理人员建设，强化能力与素养的全面提升

从根本上讲，风发力电项目档案管理效果与人员素质息息相关，同时也是推动新时期档案管理稳步前行的动力。因此，要重视人才培养与建设。要结合风力发电项目工程规模，合理配备人力资源，积极开展专业化培训，重视行业内部交流，并结合新时期档案事业发展实际，全面提升自身综合素养，增强业务能力。在人才建设中，要实行科学的人才管理模式，构建人才培养规划，增强创新能力，保障对档案事业拥有热情及责任感。除此之外，面对信息化时代，尤其注重自身发展与时代节奏相结合，勇于接受新事物，尝试全新档案管理模式，积极拓展知识积累，将自身发展为融档案管理与信息素养于一体的复合型人才。

立足新的发展阶段，风力发电项目建设成为社会热点，而风力发电档案管理水平与项目建设质量息息相关。要正视风力发电档案管理工作的价值，明确发展现状，分析诱因，形成针对性解决方案，依托科学高效的档案管理体系，发挥管理制度的保障性作用，在高素质的人才的管理下，全面创新管理模式，以信息化为手段，切实提升风力发电项目档案管理水平，为行业进步提供坚实保障。

参考文献

[1]贺煜婷，唐立军.耦合业务流程的风力发电场档案管理[J].中国锰业，2019，37（4）：120-122.

[2]李丹妹.从风电项目文档管理看档案竣工验收[J].魅力中国，2018，（47）：350.