电力企业档案管理模式改革的必要性研究及分析

常三静

摘 要：由于我国社会主义经济的提升，使得我国的电力企业得到了迅速的发展，这使得过去所采用的档案管理模式已经不能够满足电力企业的发展要求，因此一定要根据社会发展的实际情况，来对档案管理模式进行完善的改革。

关键词：电力企业;档案管理;创新

社会生产和生活都需要得到充足的电力资源，因此一定要确保电力企业的良好的发展。而在电力企业发展的过程中，档案管理模式至关重要，其能够很大程度的决定电力企业的未来发展。不过目前，我国电力企业的档案管理模式还不是特別完善，因此急需要制定出合理的档案管理模式。

1 电力企业档案管理模式改革的必要性

1.1 信息化档案管理模式创新的必要性

在进入到信息化社会之后，使得信息化逐渐成为了电力企业档案管理的主要发展模式。所以对于电力企业来讲，一定要完善档案管理的模式、加强信息化档案管理体系的创建工作。首先，做好对电力企业档案管理模式的改革，能够确保我国电力行业得到良好的发展。例如文书档案里就包括非常多与电力企业建设情况、会议信息有关的信息，这些信息对于电力行业的发展能够起到非常重要的作用。所以加强档案管理的信息化建设，能够让档案更加完善，这样一来便会给我国电力行业的发展提供充足的参考依据。其次，完善电力企业档案管理模式，能够让电力企业得到迅速的发展。文书档案中包括的企业年终总结、企业会议记录等具有较高的商业价值，能够使得档案管理得到良好的发展，并且还可以更加深入的挖掘出档案所具有的潜在价值，这样一来便会给企业带来更大的活力。此外，采用现代信息技术所创建的信息共享平台，能够让行政通知、管理文件等实现共享，工作者能够依据自身要求来做相关的检索，满足了现代化办公的要求。

1.2 数字化档案管理模式创新的必要性

这些年来，电子档案技术得到了良好的发展，并且在电力企业档案管理中起到了非常突出的租用。所以实现电力企业档案管理数字化建设具有非常重要的意义。首先，数字化档案管理方式能够使得档案迅速的被搜索出来。以档案数字化为基准，全面采用信息技术来设置有关的搜索程序，并采用多媒体设备，就能够便捷、迅速的查询到所需要的档案信息，从而便会提升企业的工作质量。此外，在管理档案期间，要全面且合理的采用OA办公系统，并运用数字化档案管理取代过去的纸质管理模式，这样不但能够让管理更加的正规，同时还能够降低人为原因而造成的影响，从而便可以保证档案信息的精准性和完善性。

1.3 现代化档案管理办公创新的必要性

这些年来，随着智能化办公的兴起，使得电力企业的办公效率得到了明显的加强。档案管理工作的信心量庞大，管理也比较的复杂。所以要根据企业管理的要求，来采用智能化的档案管理，这样就可以加强档案管理工作的效率。首先，要完善企业档案管理的硬件，采用全新的技术来创建智能化的信息共享平台，信息反馈平台等，以给现代化智能办公创造出完善的办公条件;此外，要完善企业档案管理工作的软件条件，创建便捷的工作制度，保证所有的档案管理环节都能够得到迅速、高效的开展。

1.4 高效化档案分类系统创新的必要性

档案管理最为重要的工作是创建完善的档案分类系统，这样工作者才可以合理的采用全新的智能办公技术，从而便会使得大量的信息化和数字化技术在档案管理中起到突出的作用。当前，电力企业档案管理主要运用的是五大类三级类目法，在经济提升、企业体制加速改革的大背景下，过去所采用的档案分类系统早已无法满足当代档案管理的要求。首先，这些年来，在企业体制得到改革的基础上，一些档案类目下以不可能产生档案文件，不过这些个类目已没有任何的意义，融合工作要求来完善档案分类类目是非常重要的。此外，三级类目分类法较为的繁琐，分类流程也颇为复杂，不过一级类目法又比较简单，档案分类并不清晰。所以要融合工作的实际情况来创建简单且明晰的三大类二级类目分类，这样就可以使得档案管理模式具有正规性，并且还可以简化管理模式的流程。

2 创新电力企业档案管理的对策

2.1 明确档案管理的目标

电力企业若想提升档案管理的效率，那么就要改变传统的错误思想观念，全面认识到档案管理对于电力企业生产质量的价值，并自主的去研究档案管理的全新理念，这样就可以营造出一个良好的档案管理学习气氛。首先电气企业管理要对档案管理进行广泛的宣传，把档案管理设立成单独的部门，并遵照我国所创建的档案管理制度，同时根据电力企业的实际状况来创建合理的档案管理制度;此外，还要创建档案管理考核机制，定期对管理工作者的业务能力进行考核，这样便能够提升档案管理的整体效果。

2.2 对档案管理进行创新，并采用全新的档案管理技术

在过去的档案管理中，主要是用人为操作的方式来对档案资料采取搜集、整理、使用等，任务较多，这非常考验档案管理者的能力，需要他们具有严谨的工作态度和较强的职业素颜。但是全新的档案管理制度，则是融合了信息技术，从而构成了自动化的档案管理系统，这极大的方便了档案管理人员的工作，使得他们不必每天采用人工方式来搜集、整理档案，从而提升了档案管理的质量和效率。所以电力企业要全面的采用最新的档案管理设备，并提高档案管理在各方面的投入力度，以创建出一个具有整体性的档案管理系统。同时要把档案管理由人工管理升级成为计算机管理方式，并加大对于档案管理系统的研究力度，此外还要根据目前电力企业档案管理的实际要求，来采用合适的档案管理系统。

2.3 提高档案管理人员的素质

由于我国经济的提升，使得档案管理工作者的能力也得到了相应的提高，并且还设立了档案管理学科，从而很大程度的提高了档案管理工作者的专业能力。而从电力企业的角度讲，若想凸显出档案管理的效果，那么就要提升相关工作者的综合能力。作为电力企业来讲，要创建一个高素养的档案管理团队。而想要完成这一目标，那么就要提高招聘管理人员的标准，聘用具有多年工作经验且具有较强能力的管理人员来对档案进行管理;并要安排管理人员进行相关的培训，确立档案管理工作者的职责，以使他们能够全面的认识到档案管理工作对于电力企业发展的重要作用，并且还可以提高档案管理工作者的工作能力。此外还要重视对于新员工的培训;创建完善的档案工作者绩效考核制度，对他们平时的工作表现做好监督和评价，以此来全面提升档案管理工作者的工作积极性。

3 结束语

通过以上内容我们能够了解到，在电力企业发展的过程中，档案管理模式至关重要，其能够很大程度的决定电力企业的未来发展，因此一定要得到电力企业的高度重视。而这就要求在平时的管理过程中要明确档案管理的目标、对档案管理进行创新，并采用全新的档案管理技术，此外还要提高档案管理人员的素质，这样就可以确保电力企业档案管理工作的整体质量和效率。因此在今后的工作中，相关工作人员一定要积极钻研，争取研究出更为合理的档案管理模式，以此使得电力企业能够并得到更好的发展。

参考文献

[1]彭玲.电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].城建档案，2019（01）：55-57.

[2]马小铭.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家，2018（35）：125+131.

[3]程敏.电力企业档案管理创新探讨[J].科技经济导刊，2018，26（28）：226.

[4]郑远清.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务，2018（17）：103.