加强国有企业档案管理队伍建设的思考

摘 要：档案管理是国有企业必不可缺的组成部分。新时代下，为了促进国有企业实现网络化、数据化，档案管理需加强队伍建设，以此提升工作质量和效率，推动企业进一步发展。

关键词：国有企业;档案管理队伍;网络

网络信息时代，为了进一步提升国有企业档案管理工作效率，保障档案管理正常运行。国有企业应当加强档案管理队伍建设，完善原有管理队伍机构，增强管理人员综合素质和现代化意识，进一步促使档案管理实现网络化、数字化，从而提升企业档案管理工作质量与效率，以此适应新时代管理要求[1]。

1 加强档案管理队伍建设的意义

面对信息网络在我国深入发展，我国国有企业迎来了创新改革，如由原来传统企业管理逐渐向数据化、开放型管理模式转变，特别是在档案管理领域。在国有企业档案管理工作中，随着当下企业数据化改革不断深入，档案管理工作迎来了创新性进步，比如传统手动管理逐渐向科学化管理、数字化管理发展，单一性管理模式逐渐向复杂性管理模式转变等等，进一步推动了档案管理在企业的工作作用[2]。因此，在国有企业档案管理工作中，要想档案管理发挥真正作用，进一步推动企业创新，就必须加强档案管理队伍建设，引进全新管理技术人才，精进管理业务，使企业档案管理紧跟时代管理需求，切实发挥档案管理价值，

2 国有企业档案管理队伍建设过程中的问题

1）国企档案管理人员的综合素质有待提升。在以往国有企业档案管理工作中，档案管理人员是多部门人员兼职，无专业人员负责，并且管理人员仅负责纸质档案存放、文献资料入档等一些整理归纳工作，工作要求较低，难度较小，不需要管理人员有较强的综合素质和业务能力。但随着时代管理与科学技术的不断进步，国有企业对档案管理有了更高的要求，尤其是对于档案管理人员，标准更为严格，比如目前，国有企业对档案管理人员工作要求，不仅仅只局限于原有的基础管理工作，更要求于电子档案系统的管理，档案管理的理论知识储备，新时代技术操作，企业文化的传承，企业资料的保存以及企业工作数据的提供等等，所以，对比原有档案管理人员工作能力、知识储备等诸多工作方面，国有企业要求新时代档案管理工作队伍综合素质更高[3]。虽然，国有企业档案管理工作正在朝着网络化、数据化趋势发展，但是在国有企业档案管理队伍建设中，还仍有诸多问题，其中最为突出的就是管理人员综合素质较低问题，其综合素质不是指品质方面，而是指管理工作人员的管理工作、知识储备、业务技能等多方面。因此，在国有企业档案管理队伍建设过程中，首要注意的问题即为，档案管理人员综合素质的提高。只有国有企业档案管理队伍综合素质整体符合时代要求，才能保证企业档案管理完成数据化改革，才能保障档案管理工作过程中的管理质量与效率。

2）档案人才队伍结构缺乏合理性。面对国有企业档案管理工作，目前多数企业档案管理人员缺少年轻管理工作者，大部分档案管理人员已呈老龄化趋势，严重影响了档案管理队伍建设，以及档案管理工作的效率。同时，在多数国有企业档案管理工作中，多数企业对档案管理人员缺乏完善的培训机制，从而导致管理人员档案管理业务偏差，人员流失。除此之外，当下多数国有企业领导人员还对企业的档案管理工作持轻视态度，认为档案管理只是负责企业档案资料的整体、归纳、保存等事务，可有可无，从而致使档案管理工作人员缺少，或者多数为企业其他部门抽调，整体管理队伍无专业人员补充与引入，结构缺乏合理性。

3 加强国有企业档案管理队伍建设的对应措施

1）切实提升企业管理者对档案工作的认知水平和重视程度。对于国有企业档案管理队伍建设，首先应切实提高企业管理者对档案工作的认知水平和重视程度。在国有企业中，管理领导者是掌握企业财力、人力、物力的重要决策者，因此，要想加强国有企业档案管理队伍建设，首先既要获得领导重视与认同。只有获得领导重视，才能引进新型的科学化的档案管理设施设备，从而发挥档案管理工作效率，为档案管理队伍建设铺垫物质基础[4]。同时，只有获得领导认知，才能了解企业未来规划与目标，制定培训计划，规划档案管理工作目标，树立档案管理责任，以此确认档案管理队伍建设体系，对档案管理队伍进行人员补充，从而调动档案管理工作人员的积极性，实现档案管理工作正常运行。

2）配强配齐档案管理人员。国有企业配强配齐档案管理人员分为三个阶段：第一阶段，把好人员进口关，健全人员引入机制。在国有企业中，由于档案管理工作职责特殊性，往往被特殊对待，出现岗位被轻视的情况，甚至在许多国有企业中，采用兼职的模式来实施管理，在这种模式下严重影响到管理的有效性。因此在当前的管理中应注意把好人员进口关，健全人员进入标准，严格考核把控，杜绝兼职的形式，组建专业化档案管理队伍，以提升档案管理质量。第二阶段，把好人员出口关，完善考核检查制度。对于国有企业档案管理队伍建设，其除了人员补充外，还需完善考核机制和检查体系，如可把档案管理人员的绩效、工作情况、岗位晋升等一并归入考核机制，健全考核制度，从而定期检查，以此控制档案管理队伍的整体水平。第三阶段，把好人员补充关，建立相关管理体系。面对国有企业档案管理队伍建设，其除了控制人员入职和辞职外，还需建立相关管理体系，把控好人员的补充，以此保障档案管理队伍的稳定。

3）构建档案人员队伍培训机制。对于国有企业档案管理队伍建设，其除了人员配置和领导重视外，还需构建档案人员队伍培训机制，以此保证队伍人员素质和档案管理工作的质量。一是，在国有企业档案管理工作，可根据企业实际，构建科学培训平台，利用此平台培训新管理人员業务知识。如可根据企业实际档案管理流程，制定对应网络平台，当新管理人员入职时，可根据档案管理流程，引导该员工观看平台操作流程，从而帮助新员工尽快熟悉档案管理业务[5]。二是，面对国有企业档案管理队伍老龄化问题，可依据企业实际管理流程，构建校企合作培训模式。如目前，对于企业人员缺少现象，国家根据实际情况，建立了校企合作模式，因此，面对国有企业档案管理队伍老龄化问题，企业可根据企业文化，与相关学校达成合作协议，以此补充管理人才的引进，并且，对于学校管理人员的引进可制定相应培训模式，比如对于新时代档案管理员工培训，可以以增强信息化、数字化档案管理操作为主。三是，在国有企业档案管理队伍建设中，除了引入管理人才外，还有许多原有档案管理人员，这些人员是档案管理的中坚力量。因此，对于此类档案管理人员，可构建相应培训机制。如可邀请新时代档案管理专家对此类人员进行培训，或带领该类人员外出学习，以此提高档案管理业务技能。总之，对于国有企业档案管理人员队伍，必须构建全新培训机制，从而符合时代管理发展，提高档案管理服务水平，进一步推动企业建设。

4 结语

综上所述，随着网络信息在我国企业的不断深入，档案管理工作呈网络化、数据化已成必然趋势。因此，面对国有企业档案队伍建设，应当切实提升企业管理者对档案工作的认知水平和重视程度，配强配齐档案管理人员，构建档案人员队伍培训机制，以此适应新时代管理发展，增强国有企业档案管理工作效率，保障企业整体创新建设。

参考文献

[1]杨佳颜.探究加强中小型国有企业档案管理队伍建设的思考[J].中外企业家，2019（26）：111.

[2]严淑丽.浅析新形势下国企改革中的档案管理工作[J].档案管理，2019（04）：91.

[3]林海燕.新形势下提升国企档案工作价值的途径[J].中国管理信息化，2017，20（24）：172-173.

[4]林璐.加强国有企业档案管理队伍建设的思考[J].陕西档案，2017（04）：47+46.

[5]赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路（下旬），2016（11）：212+214.

作者简介

李改珍（1975-），女，汉族，吕梁临县人，本科，馆员，研究方向：山煤集团全系统档案管理。