论信息化条件下的财务会计发展策略

丁海平

(潍坊工程职业学院会计与统计学院，山东 潍坊 262500)

财务会计经历了漫长历史发展的洗礼，从古代的结绳记事到铁器时代开始的簿记，再经过文艺复兴时期和思想启蒙运动，财务会计发展引来了第一个重要节点——商业经济时代。簿记推进了会计的发展，之后财务会计引来工业经济时代，随着工业革命浪潮的袭来，越来越多的大公司成立，并且意识到财务会计对于公司管理的重要性.同一时代，英国成立了世界上一个会计工会，给财务会计立上一个重要的里程碑.随着20世纪的到来，在这一阶段，现代会计规范体系开始建立，国际会计师协会也随之建立.传统财务会计模式追求熟练的数据加工处理，因此需要会计人员掌握复式记账方法，虽然传统会计模式在当今时代仍有其存在的价值，但是其暴露出来的问题也越来越多，无法满足时代发展的要求，财务管理效率低下，出错率较高.随着国家的经济改革进入深水区, 企业与政府都存在经济管理活动无法满足其自身发展需要的问题,财务管理工作繁重且种类繁多，这必然导致会计人员的增加，从而使财务管理工作的成本提高[1].可以从中发现，单纯地利用传统的会计方法已经不再满足现今时代的需要.信息化财务会计信息处理方式也许是现今信息时代下财务会计满足人们日常经济活动需要的一个必然途径，建设新型财务会计工作，提高财务会计信息化程度, 有利于企业、政府提高经济能力、公信力.企业与政府应该充分攫取信息时代下的科技营养，不断完善与创新财务会计工作.

1 财务会计信息质量特征

信息化条件下的财务会计，就是利用现代信息技术对财务会计信息进行搜集与处理，所以，这种财务会计可以被称为会计信息化.会计信息化主要包含两个方面的信息活动，一是财务会计信息搜集，二是财务会计信息处理.会计信息化的流程可以从多种角度进行诠释，从会计信息化的组成要素来说，会计信息化包括会计信息技术、会计信息化人才、会计信息化资金等，会计信息技术包括了计算机技术、互联网技术、移动通讯技术、信息化处理技术等，从会计信息化的步骤上来看，包括了信息系统的构建，和利用等[2].无论是从哪一种角度看待会计信息化，会计信息化的处理对象的特征是不变的，如果想要更好地探究出信息化条件下的财务会计发展策略，就必须弄清楚会计信息化的质量特征与要求.

1.1 财务会计信息存在可信性

可信性不同于可靠性，可信性的得出只是需要会计人员提供的结论，有据可循、有规可依、有数可核，而可靠性则需要结论数据的真实性以及客观性.由于财务会计信息不同于简单的数据处理，具有一定的主观性，所以，得出的会计结论应该是相同的或者说基本相同.通过这种可信性的依从，才能保证会计从业人员根据事先约定好的规则进行会计信息处理，并且会计人员搜集的数据都来源于企业经济活动的记录，而不是靠主观臆断出来的，只有通过这样的方式得出来的结论才是值得参考的.所以财务会计信息的可信性是财务会计信息特征的首要特征.这对于会计信息化来说是一个必须遵从的规则.通俗地讲，如果通过现代信息处理技术处理的是无效数据，使用的是一套不符合预期设定的流程，那么即使数据处理得再可靠，处理结果都不能作为企业管理人员的评估依据与标准.

1.2 财务会计信息存在充分性

与可信性相同，利用充分性来替代相关性，就是为了避免会计从业人员代替数据使用者进行数据的筛选，只处理自己认为有用的数据，这就从根本上阻断了数据处理中存在较大的主观性.财务会计信息处理充分性，是要求会计从业人员从广角度，即既要包括企业的财务流动状况，也要从企业的负债投资情况进行分析.无遗漏、全透明地搜集、处理数据，需要会计人员客观公正地处理数据，不能隐瞒数据，也不能更改数据.每年企业都需要将财务报表进行对外公示，目的就是为了保证企业资金活动的透明性，同时，会计法中还规定了如果企业的财务报表存在虚假信息，遗漏信息，那么企业的财务信息使用者负主要责任，会计人员负连带责任，这同样是为了保证企业会计活动的准确性.通过会计信息化，这一个特性可以得到充分的体现，因为信息化处理的优势就在于能够处理大量繁复的信息，同时通过程序处理，还能将多种不一样的信息进行同时处理，大大减少了会计从业人员的工作量与重复劳动强度.

1.3 财务会计信息存在及时性

财务会计信息处理的目的在于将有用的信息处理结果及时反馈到决策者手中，供决策者进行分析与决策，如果信息处理结果滞后，就会导致某一机会的丢失，从而造成一定的企业经营损失，因此财务会计信息的及时性非常重要.机不可失失不再来，说的就是这种特征.如果利用传统的会计处理手段，那么将会浪费大量的人力物力，以此来弥补由于人的处理速度不够，导致的信息滞后成本的增加.由于这种会计信息特征的存在，同时也给会计从业人员的工作造成不小的麻烦.但是随着会计信息化的发展，现代信息处理技术将满足人们对于会计信息及时性的特征需要，通过计算机处理器的高速运算，信息及时地呈现在决策者手中已不再是问题.

2 财务会计出现的问题

2.1 财务会计流程存在缺陷

传统的财务会计信息处理流程存在诸多不便，其中核算子系统最为严重，这种传统的核算子系统方式存在截断不连续的问题，主要表现在传统的财务会计流程中大部分以手工做账.一个稍具规模的公司，可能需要雇佣六七个会计人员，目的是为满足上节所讲的及时性需求，而且这些会计人员中，采取的是简单的劳动分工模式，将账本顺序性地交到每个人手中,这就导致了每个人在处理完子系统之后，这种系统与系统间的信息无法实现流通共享，导致信息闭塞，及时对中间有问题的信息处理纠正，其纠正的过程也是十分滞后的，这就导致了由于流程缺陷导致的子系统核算的困难[3].

除了子系统核算以外，由于受传统会计业务水平、会计核算体系的禁锢，导致会计信息处理人员常常只关注了极少部分的企业信息，例如财务报表，这就违背了上节所讲的充分性的特征，这样得到的会计信息是无法充分有效地反映整个企业的经营状况的，捡了芝麻却丢了西瓜，这同样可以归咎为财务会计流程缺陷，因为如果能实现规定会计处理流程，让会计从业者能够有效利用多方信息，充分进行会计处理，就能避免上述问题，但这个问题也可看作是技术问题.

上述两个例子讲到的都是在第一时间内的信息处理流程问题，除此之外，流程缺陷还存在于数据维护阶段.繁杂的会计信息处理工作已经耗费了会计人员的精力，企业很难再将数据维护列入会计人员的工作流程中，这就直接导致了信息的时效性即所谓的及时性受到了制约，企业经营决策者无法从数据中掌握企业的实时经营状况和盈利状态等信息.导致这种信息的滞后的另一个与流程缺陷相关的原因在于，传统的财务会计核算流程中并没有规定要涵盖经营业务，企业经营业务的核算不能实现即时盘点.

2.2 财务会计信息安全性较低

信息化的会计信息，必然与互联网相关.互联网的存在导致了财务会计信息的安全性问题成为了必然.由于电脑黑客、电脑病毒等的存在，互联网给企业的信息安全化管理带来了极大的挑战，同时由于会计从业人员的自身工作素养的不够，信息泄露、信息丢失等问题也会导致安全性问题.除了上述所讲的两种威胁以外，还一种就是通信安全[4].众所周知，信息传输需要通信协议，即人们在传输交流信息时共同的规则，比如红灯代表禁止通行，黄灯代表小心通过等，如果传输规则不一致，那么信息的交流就会产生障碍，既然规则是统一的，那么就有不法分子利用这种通信协议的固定性，从中干扰或者盗窃信息.

2.3 财务会计信息化能力较弱

传统的财务会计是利用手工记账的方式进行信息处理的，财务会计信息化能力非常薄弱.这种薄弱主要包括三个层次：首先是信息资源整合程度较低，信息资源整合是一个综合性的工作，与流程化缺陷类似，这导致了会计人员处理的会计信息并不充分，也并不透明，然而透明化的作用对于企业来说是不小的，企业的会计信息透明化有助于企业客观对待自己的经营活动，从而优化自己的经营过程.但是现实的情况是信息资源整合率非常低，信息分散，不能实现每一方面会计信息的资源共享，信息交流存在一定的障碍.再次，会计人员存在一定的惰性，一是不能及时更新会计信息，毕竟信息量过于庞大，每一次更新都存在着信息准确性风险，二是会计从业人员大多资历较深，不愿意接受会计信息化，不利用计算机技术实现会计信息的有效整合，从而导致了会计信息的信息化程度不够.

2.4 财务会计缺乏科学的管理体制

现代企业的财务会计工作还存在管理体制问题，比如大部分的企业、政府并没有为了保障数据的三种特性而建立有效的信息化管理，而是沿用落后的管理方式——人为手工管理记账，导致了随着企业经济业务的不断拓展，企业会计与之不匹配的问题，大大增加了企业会计分析风险，影响企业管理人员及时进行调控与撤投资.这种管理体制问题同样也存在人的因素，大部分会计从业人员都是非常有经验的，他们并不看好会计信息化，认为这种现代科技只会妨碍他们的信息处理工作.其实信息处理化程度的提高，计算机处理会计事务的能力将大大超过人类的信息处理速度.除了人为因素，还有资金投入问题，创新的管理制度需要大量资金的投入，其中就包括管理软件的投入，专业的管理系统可以给企业、政府带来极高的效率，但是这样的软件需要充分研发，软件费用往往较为昂贵，这就导致了部分企业、政府不能用到这些高效的管理软件进行信息化管理[5].最后，有的企业虽然建立了信息化系统，但是这种信息化系统相当闭塞，因为子系统的过分划分，过分强调单兵作战，系统与系统之间的联系非常少，信息共享受到了一定的阻碍.

3 信息化财务会计的发展策略

为了满足现代会计信息化的需要，笔者研究参考了大量文献，并结合自身经验总结出了以下几点策略供相关业内人士参考.

3.1 优化财务会计流程

优化财务会计流程需要建立一致的的企业财务数据标准.国家有专门的《会计法》，企业也应当有自己的财务会计条例.建立一致的标准就给企业的会计活动打下了良好的基础.通过这种规则的制定，企业能够从中找出自己到底需要什么数据，需要多少数据，不至于让会计人员根据自身经验进行会计处理事务，这种方法还能帮助企业建立自己的账簿标准，凭证依据，监督监管会计人员，让他们按照统一规定进行处理.

优化财务会计流程还应建立信息共享机制.如前文所述，企业会计信息往往是按顺序进行处理，通过电脑软件，可以满足会计人员的共享信息的需求，会计人员只需要登录软件就可以对会计信息进行实时共享，下一个人就能够看到前一个人的修改与搜集，自己可以给对方提供哪些帮助.

优化财务会计流程还应使用简单的财务核算流程.企业的会计人员有限，资金同样有限，如果将企业的工作重心放在会计信息处理核算上，那么会造成大量的浪费.如果企业建立简单的会计财务核算机制，利用计算机软件进行实时处理，那么将给整个流程优化做出不小的贡献.

3.2 提高财务会计信息安全性

企业为了保证财务会计信息安全，可以使用以下方式进行优化处理：利用内外网分开链接的方式，进行内部计算机管理操作.自己有用的信息就连内网，不与互联网互联，从根本上断绝了黑客的攻击，同时加装杀毒软件做到最大程度的保护与高效处理.其次需要加强企业内部人员的安全防范意识教育，比如设立专门的信息安全部门，对企业人员的行为进行监督与教育，帮助他们改正不良的网络操作习惯.最后，企业还应建立相应的会计信息处理机制，比如过时的会计信息应统一销毁，需要改正的有误信息不能交与私人简单处理等.

3.3 提高财务会计信息集成程度

要想提升企业的信息集成化程度，就需要大力发展会计信息化手段.比如在会计信息收集阶段，将每一条会计信息都实时地记录存档，在需要利用时统一搜索就能减少纸质档案的查阅时间.在会计处理阶段，按照企业相关会计信息处理流程，对每一条会计信息按规则进行计算机编程处理，利用计算机软件程序实现重复性，准确化的操作流程.在信息更新阶段，同样利用预先设定好的机制进行信息化处理，这种方式就能加大财务会计的信息集成水平.同时还要加强会计人员的培训，让其养成利用计算机软件处理会计信息的习惯.

4 总结

从多个角度对信息化条件下的财务会计进行了分析，同时提出了几点策略，本文提出的几点建议都经过了大量的验证与反复推敲，针对性地解决了现行企业会计中存在的问题，但是在时代发展的潮流中，会计信息化仍然存在不少的困难，仍然会涌现更多的问题，这就需要会计从业人员克难攻坚，积极探索，找出更多有利于会计信息化的对策与方法.