如何做好企业内训师队伍建设
2019-02-18隗兵
文/隗兵
内训师不仅是企业人力资源培训的重要资源,还是建立学习型组织的助推器。目前,现代企业都很重视内训师队伍建设,基本上都建立了自己的内训师队伍。
企业内训师是为企业内部员工进行培训的授课老师,通常情况下,内训师本身就是企业的内部员工。企业内训师一般具有较高的文化水平、较好的专业技能、超强的沟通、演讲、组织能力,在加强培训提升员工队伍素质中越来越发挥着重要的作用。烟草行业由于其工作特殊性、业务技能的唯一性,内训师更是发挥着至关重要、不可替代的作用。在新的发展形势下,需要加强人力资源管理、培养高素质人才队伍,做好内训师队伍建设工作。
内训师队伍建设存在的主要问题
一是管理不够规范。大部分企业虽然组建了内训师队伍,并认识到了加强内训师队伍建设的重要性,但对内训师的管理不够规范,往往只是把工作重点放在了内训师的选拔组建上,如何实现系统化、体系化、精细化的管理,如何激发内训师的工作积极性,如何发挥内训师的作用,这些最重要的环节却被忽视了。因此,就很容易造成内训师队伍涣散,使内训师的作用发挥不够明显,甚至成为了摆设。
二是培训实效上不明显。内训师的培训主要以集中授课为主,由于没有教学工作及课堂管理经验,很多内训师授课都是按照教材照本宣科,不能做到因材施教,且一些内训师表达能力和逻辑思维能力不强,有的培训内容与实际工作结合不够,无法调动学员听课的积极性,而且实践性不强,培训效果不佳。
三是内训师工作积极性不够。企业内训师往往是兼职的,一般除了给公司员工开展培训外,他们还要从事自己的本职工作,像准备培训资料、制作PPT,都需要在工作之余完成。公司对内训师缺少必要的授课补助或补助较少,内训师做好做坏也一个样,造成内训师从事培训工作的积极性和主动性不够,直接影响到公司的培训质量。
提高內训师队伍建设的对策
从内训师的应用范围来看,主要考虑岗位层级。越是基层员工越应采用内训,越是高层领导越应采取外训。从培训实践看,有的企业主要培训基层员工和新员工的业务知识和专业技能,有的企业培训则涉及面比较广,还包括中高层管理人员的内部研讨、全员企业文化建设等。总的来说,根据目前企业实际选择内训师进行培训的比例较低,只有42%,与80%的培训比例还有相当大的差距。
有效处理内训师本职工作和培训的关系。一般来说,培训只是内训师的兼职工作,与其本职工作的关系可以遵照“分开管理、双重管理”的原则处理。本职工作由其所在部门管理,培训管理部门无需干涉,并通过提前制定培训计划避免两者时间上可能发生冲突。对其所兼任的培训工作,培训管理部门应及时、经常地给予适当指导和监督,并负责与其所在部门做好协调,保证培训的顺利进行。
有效做好内训师的职业发展。可为内训师设计相应的职业发展通道,将内训师由高到低分为几个等级,比如四级、三级、二级和一级企业内训师,各级别规定相应的资格标准,并结合内训师的等级划分制度,做好内训师的等级升降和淘汰工作,激励其不断提升培训技能,为成为更高级别的讲师而努力。
不断提高内训师的积极性。内训师基本上都是业务和管理骨干,拥有极为丰富的业务管理和专业经验,这些都值得在企业内部加以沉淀、固化和分享,实现知识、技能和经验的低成本复制。但由于他们日常工作繁忙,需要利用业余时间来开发乃至讲授课程,甚至影响其本职工作的顺利完成。因此,如何激励他们积极主动地从事内训工作,是内训师管理的一个重点。
使员工知识培训符合“二八理论”。根据现代企业管理的经验,企业的员工知识培训要符合“二八理论”,20%的知识通过部分外聘讲师和内训师外部学习获得,80%的知识来自于组织内部,这样的知识结构能充分保证知识的及时更新和实际效果。太多的外部培训会影响到企业内部知识体系的构建,太少可能会过于封闭。80%的知识来源于内部的知识体系,这些知识在组织内部不断传播实践和更新,才能形成组织真正的核心竞争力。从使用方式看,应将内训师和外部企业内训师结合起来使用,做到“内训为主,外训为辅”。