加强设备备件管理 提高企业经济效益

章 程

（攀钢集团矿业有限公司，四川攀枝花 617063）

0 引言

配件是指设备维护和修理过程中，用以更换已磨损到不能使用或者损坏零件的相应的新型元件和修复件等，而备件主要指企业为进一步缩短设备修理停歇时间和经济效益而预先采购、制造和储备的相应数量的配件。也就是说，备件的存在主要是为缩短设备的修理时间，减少停机对企业造成的经济效益损失，企业开展备件管理主要是为了在确定企业现有生产情况和库存量的基础上，科学确定备件的应有储备量，有效控制备件库存和资金利用，进而提升企业资金的实际利用效率。

1 设备备件管理与冶金矿山企业经济效益

在冶金矿山企业的日常生产和经营管理过程中，备件管理是重要内容，其管理水平的高低和管理效率的大小直接影响到企业资金周转效率的高低、工业生产成本的大小、设备运行效率的高低及安全生产指标是否达成等。特别是在现代化连续生产、流水作业等多种设备运转的背景下，备件的库存管理和优化控制技术已成为设备安全稳定正常运行的核心。目前，随着我国经济社会的快速发展和冶金矿山企业设备自动化、信息化和智能化程度的进一步提升，无论是从备件的订购、库存管理、维修使用和结构优化等方面，还是从软层次上的备件库存管理系统更新、工作流程优化研究等内容而言，冶金矿山企业在备件保障供应等方面都取得了重要成就。但是就我国冶金矿山企业备件管理工作的实际情况而言，备件仍处于相对粗放的管理阶段。各企业在对备件管理时，仍旧侧重于企业内部各环节的备件优化。但是随着当前社会冶金矿山企业开采规模的不断扩大和现代化企业经济信息管理的进一步深入，企业对建立从采购、运输到应用维修的全生命周期高效率低成本的精细化管理要求进一步提升。因此，如何利用全新的管理理念和管理系统加强对设备备件的管理，进而提升企业的实际经济效益和社会效益，成为冶金矿山企业管理人员关注的重要内容。

2 冶金矿山企业设备备件管理现状

目前，我国冶金矿山企业设备备件的管理主要呈现出以下4 个特点。

（1）设备备件的管理模式较为单一，科学管理理念及意识有待提高。目前，冶金矿山企业备件的管理仍旧较为落后，较低的信息化程度使企业在物资管理过程中存在一定阻碍。尽管部分冶金矿山企业制定了相应的设备物资管理制度，并逐步引入了多样化的物资管理系统。但是在大多数情况下，冶金矿山企业仍旧存在着备件未入库先领用、管理混乱等问题，进而出现部分备件库存量不断增大，库存量和管理信息系统难以匹配，仓库面积较为缺乏以及现场备件不合理摆放等问题。

（2）冶金矿山企业备件的管理技术能力有待提升。备件图纸的收集、测绘和图册的编制，以及各类备件数量统计和储存定额等基础资料的设计，是备件技术管理工作的重要基础，而部分冶金矿山企业往往偏重于备件的技术性使用，忽视了备件在管理层次上的应用，使得备件的使用价值得不到充分利用。

（3）冶金矿山企业备件的管理信息化程度有待加强。目前，大部分冶金矿山企业未建立起一体化的信息管理系统，母公司和分公司、优秀企业与优秀企业之间的信息难以有效共享，阻碍了信息科学利用的同时增加了企业决策的难度。

（4）冶金矿山企业备件管理人才队伍建设存在一定的不足。目前，冶金矿山企业备件管理人才队伍在备品的计划、采购、技术、经济等各领域的专业知识和业务素养仍存在不足，企业对管理人员培训的忽视使专业人才队伍的建设难以满足现代社会飞速发展的技术需要。

3 冶金矿山企业设备备件管理体系的构建

通常情况下，冶金矿山企业设备备件可大致按照以下3 个层次构建符合企业实际生产情况的管理体系。

首先是设备备件各车间（作业区）的作业层。作业层主要是为了在合理的预算范围内高效科学地执行现有的各项管理活动，从而使现有设备和资源的利用效率达到最优化。就设备方面而已，作业层管理人员主要负责设备的档案处理、技术状态的侦查和设备零部件的维修等，而就备件方面而言，作业层管理人员主要负责相应备件的申请、采购和出入库管理等。

其次是各科室的管理层。设备方面管理层的任务主要是根据设备作业记录的实际情况统计和分析完整的经济技术指标，并将其与计划值相比，观察设备的实际运行状态，找出设备运行出现相应故障的具体偏差原因，最终提出解决故障的具体方案。管理层的任务主要是包括各备件的计划、采购、发放和仓储管理等，所处理的数据主要来自于作业层产生的各项信息数据和各类企业经济技术指标等。

最后是中心决策层。决策层主要是为了确定冶金矿山企业设备管理的总体目标，根据该目标制定相应的战略计划和战术措施等，从而达到最大化利用设备价值以及延长设备使用寿命和增大设备投资利润率等目标，为冶金矿山企业创造最大的经济价值。

4 加强冶金矿山企业设备备件管理的措施

4.1 构建备件信息共享平台，加强数据管理

冶金矿山企业设备备件的种类较为繁多，而较多的备件储存品种常常出现仓库管理混乱、备件资源闲置浪费等问题。针对此类情况，冶金矿山企业可借助现代化的信息技术和通信技术等构建相应的备件信息共享平台，以物料树的科学形式呈现备件的数据信息，加强企业管理人员对备品定额编制信息、库存数量信息、资金流动信息和具体采购清单信息等的了解，从而达到备件信息实时更新、数据共享和快速查询的目的，为冶金矿山企业数据管理水平的提升做出相应的贡献。

4.2 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作

一般而言，科学合理的备件采购有赖于备品使用信息的及时反馈，有关工作人员可通过对冶金矿山企业备件库存信息平台实时数据的统计和分析，总结出符合企业自身实际生产情况的备品采购规律、储备规律和使用规律等，制定科学合理的消耗定额、储备定额和采购周期，对备件的使用性能进行评估，提供技术标准、综合评标、功能承包、零库存等基础性资料，并进一步将其改进意见及时反馈到设备维修和采购等相关管理人员，从而为备件的采购、库存等提供科学合理的数据支撑。

4.3 采购把好源头关

冶金矿山企业设备及其备件的质量在极大程度上直接影响到企业的日常生产效率和经济效益，因此，在购买新型设备时，应充分论证、反复比对，尽可能地选用同一品牌的设备，保证有关备件在出现一定故障时能够通用互换。同时，采购单位应尽可能和产品供应商进行谈判磋商，要求设备厂商随机赠送备件以作为采购砝码。同时，采购单位应尽可能利用其主导地位要求厂商更换相应的指定品牌零部件，最大限度地避免因设备品牌不同而导致的备品种类和数量的增加。此外，企业应尽可能与设备供应商保持相对良好的关系，在维修更换零部件时能够以合理的价格购得相应型号与规格的备件，保证冶金矿山企业的正常工业生产。

4.4 加强仓储管理

为进一步加强冶金矿山企业设备备件管理水平，企业应根据备件实际需求量和具体仓库面积等情况制定并逐步完善相应的备件仓储管理体系，最大程度上做好设备备件验收入库和储存管理等相关工作，保证进入仓储的备件数量、品种、规格和质量等符合相应要求。其次，必须加强库存备件的结构分析，加大利库力度，加速资金周转，防止积压和死库存，给企业造成损失和浪费。此外，仓储管理人员还应在备件验收入库后做好相应的储存管理工作，根据设备备件的物理性能、化学成分、体积大小以及储存条件等划分相应的仓储区域进行妥善保管，最大限度降低库存损耗，保证库存备件使用功能。

4.5 强化备件的资金管理

通常情况下，冶金矿山企业用于设备备件管理的流动资金难以确定其实际数额，而流动资金的大额占用又会给企业其他方面的工业生产带来一定的损失。因此，冶金矿山企业相关管理人员在管理备件使用资金时，应在考虑本企业实际情况的基础上科学利用定额管理等科学管理措施，逐步建立并完善相应资金管理制度，明晰各类备件使用资金的同时加大企业资金的周转效率。

4.6 打造高素质的管理队伍

随着科学技术的快速发展，人才管理成为企业管理的重要内容，冶金矿山企业同样如此。首先，管理人员应从备件更新换代、性价比选择、备件互换性等重要性质出发，逐步培养有关人员对各类设备故障风险的处理能力。其次，企业应加强对工作人员的专业技能培训，充分利用发达的互联网资源获取相应的技术资料，最大程度上提升工作人员对备件的技术管理水平。最后，企业还应逐步建立并完善符合企业自身实际情况的综合管理平台，利用计算机管理软件等实现备件数据库信息的实时共享和协同配合，提升企业工作效率的同时加强对备件的统筹管理。

5 结语

对冶金矿山企业而言，设备备件管理虽然是企业库存管理中的一小部分，但备件流动资金的占有对设备和企业其他经济资金的利用却有着不容忽视的意义。设备备件的有效管理能够切实保障设备维修所需备件的有效供应，最大限度地减少企业备件库存积压，进而强化企业的资金周转，为冶金矿山企业设备的正常运行和经济效益的稳步提升做出相应的贡献。