设备物资管理关键问题探讨

2019-02-18刘佩彰

设备管理与维修 2019年12期

刘佩彰

（中国铁建港航局集团有限公司第三工程分公司，山东青岛 266041）

0 引言

建筑行业市场竞争日趋激烈，施工企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展，需要的不断提升自身竞争力，在不断提高施工技术水平，加强施工管理，提升施工质量的同时，还需要降低生产成本。在一个工程项目中，设备物资成本往往占施工总成本的60%以上，因此要降低施工成本，需要进行高效的设备物资管理，对设备物资的成本进行有效控制，降低施工成本，提升企业的经济效益。基于此，分析当前施工企业设备管理和物资管理中存在的问题，并提出解决策略。

1 设备物资管理的常见问题

（1）设备配置不合理，造成设备闲置。在设备使用过程中缺乏有效的内部调拨、就近调剂等机制，导致设备闲置的情况严重，设备使用效率不高。在实际的施工过程中，没有实现设备的优化配置，设备配置凭施工经验决定，难以实现设备配置的最优化，降低了设备的利用效率。

（2）设备缺乏维护保养。施工设备通常价格高昂，如果不进行有效的保养和维护，过度使用设备，会导致故障率增高，过早的老化和报废，给企业造成损失。在实际施工过程中，由于缺乏科学的维护保养制度，很多设备管理员为了追求生产进度，让设备长时间运行，甚至带“病”作业，使其缺乏维护保养，最终导致设备故障频发，过早报废，给企业带来较大的损失。同时，一些企业重视事后修理，不重视预防，因此对设备的维修管理工作仅限于“事后维修”，过于重视眼前利益，不愿意投资进行设备的保养和维护，只要设备还能工作，就不进行维护，导致设备损伤严重，缩短了设备的使用寿命。

（3）设备维修不科学，很多企业的维修人员，或者是外聘维修人员，在进行设备维修时，过于相信经验，而不依靠科学的检测技术，导致设备维修的科学性较差，维修效率低，影响设备的使用效率。

（4）专业人才匮乏。施工设备并不是任何人都能够操作的，一些复杂机械需要专业人员进行操控和保养，才能充分发挥作用，加快施工进度。通过良好的保养，降低设备的故障率，给企业带来良好的经济效益。

2 加强设备管理的措施

2.1 优化设备配置方案

为了保证施工的顺利进行，应在项目开始前制定机械设备配置方案，制定详细的设备调遣计划。设备配置方案的制定要建立在对项目需求充分调查的基础上，选择合适的设备型号，并且明确设备的使用数量、使用时间以及出厂时间等，同时为了保证施工进度，需要对施工地区的历年气候进行调查，做好相关预防工作，并进行施工设备总量的控制。

设备进场前应进行维修和检查，保证进场设备都能正常运行，保证施工进度。设备选型以及数量配置等工作，要根据实际工程情况，如施工条件、生产能力以及技术力量等，通过精确计算使其既能满足实际生产的需求，具备一定抵御风险的能力，同时实现设备的充分应用，保证经济效益。另外，需要根据施工设计的整体情况，制定一个详细的设备调遣计划，这个计划必须合理并且精确，根据施工过程各个阶段设备的合理配置，通过设备的合理调入和调出，提高设备利用率，降低设备闲置率。这就要求在制定计划时将施工工艺和施工顺序分析透彻，才能够保证设备调遣计划的合理性。

为了降低设备的使用成本，企业应结合自身的发展战略以及现有设备的实际情况，确定设备更新计划，包括需要购置的设备机型、规格以及型号等，并通过招标的方式和国内外合格的供应厂家签订设备供应协议，通过集中采购的方式降低设备购置成本，以及后期零部件的更换成本。同时，和设备租赁公司建立良好的合作，或建立租赁公司，加强和其他相关单位的联系，实现自有设备的租出，以及所需设备的租回，实现施工设备的最优组合，提高设备利用率。

2.2 做好设备的维护保养工作

为降低施工设备的故障率，延长机械设备的使用寿命，需要施工企业加强设备的维护保养工作。建立设备定期维护保养制度，并且编制设备的维护保养规范，基于此进行设备的维护保养工作。在具体的工作要过程，针对大型设备，关键设备，要根据设备的使用情况，结合施工内容，按设备规定的运转周期进行维护和保养。同时，要将设备的维护保养工作落实到人，使每个人都有清晰的责任，提高设备维护保养效率。

2.3 科学应用设备，合理选择维修方式

在设备的使用过程中，要科学合理的应用设备，做到技术合理，经济最佳，在提高机械设备应用效率的同时，保证企业的经济效益。严禁“杀鸡取卵”式的设备使用，要结合设备的状态合理应用，定期进行保养，防止长时间连续工作而缺乏保养给企业带来损失。可以通过做好单机核算，根据施工工期和设备状态落实到每个月，将费用落实到每台设备上，实现对于设备使用成本的有效控制。建立奖惩制度，对于节约费用按照规定进行奖励，超出费用的则进行一定的处罚，从而让设备操作人员和管理人员自觉进行设备的保养工作，提高设备维护保养效率，提高的设备可靠性。

2.4 加大技术培训力度，选拔优秀设备管理人才

随着科学技术的不断发展，施工设备的科技水平也在不断提高，设备更新换代加快，自动化水平不断提高，设备的技术含量也在不断提升。在这样的情况下，施工企业应与时俱进，适应时代的发展，用新的观念科学的进行机械设备的购置、安装和维修改造等，实现设备综合管理。要实现对高科技设备的综合管理工作，需要高素质的设备管理和维修人员，因此提升管理和维修人员的专业技术水平，对施工企业而言非常重要，在具体实行过程中，企业可以采用“走出去、请进来、集中培训”的方法，加大对相关人员的培训力度，选拔并且培养出一批懂技术、会管理、会核算的“一专多能”型人才，为企业的发展奠定良好的基础。在日常工作过程中，施工企业应有计划地组织设备管理、操作以及维修等人员举行设备管理研讨会，让各级人员畅所欲言，集思广益，形成好的学技术氛围，促进相关人员专业能力的提升。同时，还可以结合施工过程中的具体情况，通过示范表演、参观学习、专题讲座等形式来推广实际工作过程中的经验体会，并对其中好的办法和举措进行总结，在工作中逐步提升相关人员的理论水平和实际操作技能。

除了加强专业知识和技能方面的培训之外，还需要加强职业道德教育，通过这样的方式不仅能提升员工的个人修养，而且还能改善工作态度，为企业创造更加丰厚的经济效益。此外，还可以实行计件工资政策和相应的奖励机制，为工作努力，工作质量高的员工提供额外的奖励，提高设备操作人员的积极性，充分发挥设备的最佳效能，提高施工效率。

3 物资管理中存在的问题

通过调查研究发现，大部分企业进行物资管理时存在采购不规范、仓库管理不完善等问题，提高了企业的物资成本。

3.1 物资采购不规范

随着我国市场经济的快速发展，建筑行业的发展也十分迅速，相关施工材料的产量不断增加，材料供应商数量也在快速增长。受到供应商生产技术、规模等因素的影响，不同生产厂家提供的材料质量参差不齐，价格也有较大的差异，因此对采购部门的要求比较高，为了能采购到物美价廉的优质材料，需要采购人员进行详细的调查比对。但就目前实际情况来看，大部分施工企业采购部门在采购过程中都没有进行详细的市场调查，没有对材料供应商进行认真比对，甚至存在部分采购人员以权谋私、在采购过程中收取回扣的现象，不关注材料的质量是否能够满足施工要求。导致施工材料的质量差，甚至有些材料完全不符合施工要求，不能使用，造成极大的物资浪费，导致采购成本大幅度增加，给企业带来非常大的经济损失，而且还会对施工的质量和进度造成不利影响，影响企业形象。

3.2 物资仓储管理制度不完善

施工企业的物资采购需要提前规划，提前采购，有些物资采购回来后就直接应用到施工之中，而有些物资则需要存放在仓库中随用随取，这就需要建立良好的制度规范物资管理。当前大部分施工企业的仓库管理缺乏健全的制度，仓库管理人员的专业水平较低，通常只能完成物资的明细统计，不能实现对材料的种类和数量的全面管理，甚至部分水平较差的材料管理人员都不知道仓库中到底存放了什么材料，这样低效的管理方式，严重影响企业的施工效率。

4 完善物资管理的措施

4.1 做好物资统计登记工作

在工程项目开始前，通过对项目需求进行全面统计，制定详细的物资采购计划，保证购买的物资都是施工所需的。同时，针对工程的实际情况，对所需材料的质量进行详细统计，设置材料质量要求。采购部门要时刻关注市场情况，及时、准确、全面地掌握市场信息及变化情况，根据市场环境制定相应的采购方案。同时，采购过程要进行严格的质量控制，做好记录，对物资进行分类堆放，保管，并且独立建账，保证物资能够追溯，从而更好地保证产品质量。

4.2 物资购买过程注意事项

购买物资前，要对供货商进行详细的调查，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，并建立档案，筛选出合格的供货商。采购货物时，要依法签订合同，并在合同中对于所采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限等进行明确说明，并明确出现纠纷之后的解决措施，从而在发生问题时有解决的依据，要明确可能出现的不利因素及其影响，防止出现纠纷，提高物资采购效率。