交通监理工作精细化管理的实践与思考
2019-02-17谢志林
谢志林
(常德市交通建设监理咨询有限公司, 湖南 常德 415000)
1 当前国内交通监理工作的基本现状
通过有效的开展交通监理工作,不仅有助于保证工程质量得到全面提升,而且还能够保证交通工程的稳定运转。由于国内交通监理工作起步较晚,并且在实际的开展过程中,极容易受到其他方面因素所影响,致使监理工作存在诸多问题,集中表现在以下几方面内容:
1)监理力量不足:我国交通监理工作虽然处于正常的运转状态。但在具体的实施过程中,仍然存在一定的不足。例如,交通监理力量不足、规模相对较小,并且具有一定的单一化特征。由于监理力量方面的缺陷,导致其难以满足监理工作发展的需要。主要体现在:其一,年龄结构不均衡,在比例方面存在严重的悬殊,老少占据较大的比例,缺乏年轻力量;
2)履行能力不高:根据合同基本要求,交通监理工作的开展,必须严格执行“三控、二管、一协调”要求。基于当前国内监理工作开展来讲,仍存在诸多方面的不足,具体体现在履行能力偏低等方面。由于此方面问题所影响,致使监理工作难以顺利开展。与此同时,监理作用也没有有效的发挥出来,主要包括:其一,现场管理不到位;其二,服务意识较为薄弱,在交通监理工作的实际开展过程中,由于整体服务意识不强,致使监理工作经常出现问题。例如,审核不及时、签字不及时及上报不及时等。
3)企业发展动力不足:绝大部分的监理单位是从交通建设部门分离出来的,而当前分离出来的这些监理单位,在实际的工作过程中,缺乏科学合理的长远规划,这对于企业的发展极为不利。
2 交通监理工作精细化管理的重要性分析
基于当前国内监理工作的发展情况分析,现行的传统监理方式,由于存在诸多方面的不足,致使难以满足交通监理工作的需要。并且在实际的应用过程中,带来了一些显著性的问题,致此精细化管理应运而生,并且在交通监理中的应用发挥着重要的作用,这集中体现在以下内容:其一,精细化管理的实施,成功弥补了传统管理存在的缺陷,不但有助于降低管理成本,而且还节约了大量的人力和物力。与传统管理模式相比较而言,精细化管理拥有着其无以比拟的优势,能够对现有人力资源、以及其他方面的资源进行优化配置,以此达到降低成本的目的。由于管理效率得到了大幅度提升,致使企业核心竞争力得到了保障。其二,精细化管理在交通监理工作的运用,解决了管理资源瓶颈问题。尤其在时代背景下,交通项目往往涉及到的内容较具有一定的多样性,广泛性、复杂性,这就增加了传统管理的难度系数,导致监理工作模式难以满足实际发展需要。而精细化管理凭借自身的优势,成功的解决了这种瓶颈问题。其三,有助于提高管理效率和质量。监理单位通过精细化监理的实施与应用,能够对诸多资源进行合理分配,例如人力资源、物力资源等,最大程度化实现优化配置,更好的处理工程问题。在精细化管理过程中,监理单位还可以通过发挥信息技术的优势,构建完善的监理体系,这对于提升监理效率具有重要的意义。
3 精细化管理在交通监理工作中的有效应用分析
3.1 运用信息化管理手段
基于信息化时代背景下,监理单位要想实现精细化管理目标,就需要充分发挥信息技术的优势,采取信息化管理手段。要想实现上述管理目标,就需要根据精细化管理提出的要求,通过信息技术建立互联网互通网络,与此同时以监理人员为节点,运用信息化管理手段进行实时处理。通过当前这种管理方法的实施,有助于督促监理人员重新审视自身的工作,意识到自身的岗位责任等。通常情况下,在构建现代交通管理信息中,可采取以下方式实现交通监理的精细化管理。例如,信息化网络连接、信息化通信设备等。
3.2 合理利用各类资源
在交通监理精细化管理过程中,人力资源配置作为其重要组成部分,在实际的管理中占据关键地位。因此,人力资源配比是否合理,在很大程度上影响着精细化管理效果。对于传统交通管理监理工作而言,基于诸多因素所影响,致使人力资源管理仍存在一定的弊端。因此,在实际的精细化管理过程中,监理单位要做好人力资源方面的配置,尽可能改变传统人员选拔机制。对于传统管理模式而言,存在任人唯亲、选拔机制不合理现象,致使整个精细化管理开展不到位。监理单位要积极采取有效措施,彻底改善当前这些问题。根据单位的实际需求,合理优化人力资源,在保证工作的基础上,做好外部人员的补充工作,最大程度化实现人力资源的合理优化,以此来实现交通监理精细化管理效果。此外,在监理工作的开展过程中,根据监理工作的基本要求,可以采取公平竞争的方式选择人才,不断充实监理团队。
3.3 不断完善相关管理制度
在交通监理的精细化管理中,为了保证精细化管理顺利推进,监理单位需要根据精细化管理需要,结合当前监理工作实际情况,不断完善相关管理制度,选择合理的约束制度。与此同时,只有制度方面得到了保障,才能够实现交通监理的精细化管理目标。例如,监理单位可以指定监理人员工作职责、或者监理员工考核制度等等,并在此基础上建立完善的制度体系,完善交通监理的精细化管理。
3.4 加强人员培训,推动精细化管理
管理人员素质的高低,业务能力的强弱,在很大程度上关系到交通监理的精细化管理效果。基于此情况下,监理单位必须根据实际情况,不断加强对管理人员专业培训,通过开展精细化管理专业教育,不但可以增强管理人员专业能力,使其熟悉整个工作流程。而且还有助于提升监理单位的整体管理水平。此外,交通监理的精细化管理中,要想实现整体效果提升,则需要不断完善精细化管理标准,并将其渗透到实际的管理内容当中,以此来保证人力资源管理效率得到全面提升,进而提高交通精细化管理水平。
3.5 交通监理精细化网络系统建设
交通监理部门要根据当前监理工作开展的需要,及时当前的实际情况,借助先进的信息技术,建设精细化管理平台。通过该平台能够对监理工作进行实时跟踪,根据监理工作的实际需求,为其提供售后服务与技术支持,以此来满足客户的实际需要,有针对性的为客户提供优质的服务,从而提升客户的满意度。交通监理工程与信息化平台结合,顺应了交通监管工作发展的趋势,满足了信息时代对监理工作提出的要求。通过实现二者之间的有机结合,有助于实现一站式管理。此外,通过精细化管理信息平台,有助于监理部门实现全过程监理管理,而当前这种管理模式,不但有助于提高监理工作的效率,而且实现了监理的信息化建设。
4 结束语
综上所述,随着交通工程不断规模化发展,交通工程质量能否得到基本保障,在很大程度上取决于交通监理的精细化管理。通过发挥精细化管理的应用优势,不但有助于提高其监理效率,而且还有助于实现经济效益的最大化。因此,交通监理过程中,监理单位要注重信息技术的运用,实现交通监理的信息化管理。并在此基础上,加强对相关人员专业培训,提高管理人员的整体业务能力,提升交通监理的精细化管理水平。