通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析
2019-02-17曹阳
曹阳
(中铁十一局集团电务工程有限公司)
随着信息技术的发展,对通信行业的要求也变得与日俱增,现如今各大通信公司为了适应消费者日新月异的需求不得不提高自身技术发开水平与技术创新能力,想要在通信技术方面得到长远的发展,通信工程建设具成为其发展的重要后台支撑,而为了能够更好更高效的进行通信工程的建设,能够进一步优化通信技术投入成本、工程质量、进度等一些列问题的解决,进行一体化管理的组织管理模式利用成为公司们争相选择的一种趋势。
1 通信工程一体化项目管理的组织管理模式简述
一体化管理简言之,即将各个资源最优化的整合利用已达到一加一大于二的效果。一方面利用业主自身拥有的工艺、功能等优势与另一方面项目承包商所具备在体系内的经验、工具上等势进行整合,以达到增加工程建设价值的目的。整个工程建设过程所有参与进来的成员按照统一化模式操作,打破原有的独立操作方式,站在全局角度以一个整体来把控整个通信工程的建设过程,让参与到工程建设的各方尽量做到无缝衔接。通讯工程一体化管理模式则是指,将通讯工程各个要素整体规划,包含:无线、交换、WLAN、宽带等各个部分的整体规划。明确通信工程建设的目的性与目标性,核实传输资源需求,确保整个通信工程项目高速达成[1]。
2 一体化项目管理模式存在的优势分析
2.1 监理人更加了解整体网络架构,提高施工严谨性
在整个通信工程建设过程中监理人能够切身参与其中,更加方便监理人对通信工程整个建设过程全局网络构架的了解与掌握,增强监理人在前期设计后期实施过程中发挥的作用。而在整个通信工程建设过程中管理层对每一个环节可以通过各部门的汇报全面了解通信工程的进程情况,可能出现的问题及工程建设后带来的价值等等对通信工程有全面了解,更加能从问题的实际情况出发站在全局位置上全面把控,把可能出现的问题提前规避,从而提高施工的严谨性与科学性。
2.2 全面提高各部门配合,高效统一
一体化项目管理的方式能够打破传统管理方式,让原本各个部门各个部分各自为营的方式,变成一个统一整体。各个部门共同参与到一个项目中来,各部门之间相互沟通,一旦出现分歧可以第一时间寻找解决方案进行解决。各部门之间还可以针对假设预测可能出现的问题并及时做出解决方案,还可以提供更为全面的设计方案,这种统一的组织管理模式可以避免过去传统模式下相互因为沟通不足,造成工程不能如期完成的问题,高效统一的项目管理、组织管理的方式进一步提高工程建设的速度与质量[2]。
2.3 权责分明
传统工程建设管理模式下,一旦工程建设出现问题权责很难追究。由于各个部门大多分属不同的单位一旦出现问题很难第一时间找到问题出现在何人身上,这无疑会增加通信工程建设难度与时间,统一化项目管理的组织管理下权责更为明确出现问题可以更快地解决。尽量避免出现相互推诿、甩包的情况出现。
3 通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展策略
3.1 提高项目规划规范性
监理人员在通信建设过程中明确自身职责,要切身到项目建设之地进行实地考察,做好项目施工前的全面调查,包括对施工的设施、环境、施工周围情况进行详细调查,将可能遇到的问题提前预想到并做好相应的问题解决方案,为之后的通信工程施工创造一个相对不错的前期条件,从而不断提高项目的规范性,以确保对整个通信工程的建设不造成其他麻烦。
3.2 加强各部门有效沟通
参与到通信工程建设过程中的各个部门要学会有效沟通。各部门在一体化项目管理的组织管理模式下能够让各部门得到充分沟通,但各部门之间的沟通要做到有效全面,不能进行不必要的无效沟通。管理者可以为各部门搭建方便沟通的平台,且要保障沟通平台能够平稳运行,平台的搭建可以方便各通信工程建设各部门的沟通,还可以定期增加对员工沟通方面的培训全面提高建设工程参与者沟通能力,不仅可以节约时间成本还可以让整个通信建设工程推进工作更高效。
3.3 通信工程建设过程中各部门各司其职
各个部门在整个通信工程建设过程中要明确自身所处位置各司其职。首先,管理层人员需要全面旁听各部门沟通的结果不可偏信任何一方,要全面把握整个通信工程建设,并且根据各部门沟通的结果当机立断做出准确合理的决策。其次,管理总控人员在明确自身职责同时不能忽略关注各部门之间的关系,协调好各部门之间的关系,让各部门能在轻松愉快的环境下解决问题,以保证整个通信建设过程的高效性得以实现。再次,各个部门不能以为有了总控人员与管理层人员就万事大吉,也要守护好自身职责积极参与到通信建设工程中去,时刻关注检测通信工程建设情况,及时发现问题的同时更要及时反馈及时沟通避免因为一时疏忽的小问题拖延导致大问题出现。
4 结束语
通信工程一体化项目管理的组织管理模式对整个通信技术行业的发展可谓是一种新的契机,为了能够使信息技术得到迅猛发展的同时不得不提醒一体化管理的组织管理模式各个利用者,也不能忽略可能出现的问题,及时发现问题解决问题,还要不断提高自身的创新能力与实践能力,相信只有参与到通信工程建设中的各方提高自身能力与时俱进,才能为通信技术的长足发展增砖添瓦。