关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究

李旭杰

摘要：随着科技的不断发展，信息化的应用现已深入到社会的各个领域，基于此背景下，高新技术企业财务管理方面，同样也逐渐采用财务管理信息化的措施，对自身财务信息进行管理。文章就针对在现代社会的发展背景下，高新技术企业的财务管理信息化的应用与改革进行研究，并针对研究提出相关建议。作为高新技术企业，面临着更为激烈的市场竞争和更大的财务风险，只有不断提高本企业的财务管理信息化水平，才能为企业的管理和决策提供更为全面、准确的财务信息。

关键词：高新企业；财务管理；信息化

一、引言

现代社会信息化技术的应用愈发深入，对于高新企业而言，信息化可以应用其财务管理方面，而应用之后的财务管理，就被称为财务管理信息化。财务管理信息化，即为通过系统，对财务的核算、企业财产的统筹进行管理。与传统的财务管理相比，财务管理信息化的管理精确度、正确性都有显著的优势。

基于我国大部分的高新技术企业的现状，大部分的企业依旧在运行传统会计的工作形式，而这样的工作方式，需要大量的人工作业才能完成，并且容易造成一定规模的工作失误。当采用了财务管理信息化后，可以通过计算机，大幅度减少人工作业的工作量，使人工只需要通过信息系统，对财务信息进行收集、整理、核算等工作，而基于计算机的便捷性，使得会计工作的便捷性、准确性都得到了大幅度的提升，摆脱了传统财务管理的弊端，证实了应用财务管理信息化价值。

财务管理信息化属于新兴的财务管理方式，其与传统的财务管理有较大的区别。财务管理信息化，是基于人工管理之下的一项管理技术，所以在此前提下，会计人员的要求也得到了改变，不再仅限于会计本身的职能，还对会计人员的财务管理信息化的操作水平有一定要求，而且因为是新的工作方式在职业素养与道德方面也有新的定义，能够使财务管理信息化的工作得到提升，促进企业、行业、人员的发展。

对于财务管理信息化的工作而言，内部审计是企业十分重要的工作环节，该项工作属于企业财务工作的最后把关，其完成的质量如何，在很大程度上影响着企业最终的收益质量。内部审计是对财务进行控制、监督的一项重大工作，运行良好的前提下，可以对会计工作的质量大幅度提高。在传统模式之下，内部审计的工作因为事关重大，常常被单独成立一个部门，而在会计信息的应用之下，内部审计的工作内容也发生了改变，例如对于数据传输、数据共享、审核数据存储等等工作也需要进行管理。

二、财务管理信息化存在不足的实例分析

（一）实例简介

某高新企业成立时长7年，其初期3年采用传统的财务方式，而之后4年逐渐进行信息化财务管理，所采用的信息化财务管理系统为ERP管理系统。通过对该企业7年的财务数据采集、分析，将传统与信息化的财务管理进行对比，通过分析，使传统与信息化财务管理进行区分。数据采集效率、财务账目效率、预算管理效率分别由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%，不难发现该企业在传统模式下各项工作的效率相对较低，而使用了ERP系统之后，切实的大幅提高了各项工作的效率。

ERP系统为企业一体化管理系统，可以对企业的各个工作环节进行管理，其中对于财务的管理自然被划分其中。而基于财务管理的角度上，运用ERP系统，能够在企业财务工作流程上，建立相关的信息统计库，以便于大量原始数据的查询、汇总，通过ERP系统的运作，可以使得企业形成以计算机为核心的闭环管理体系，对于财务信息管理而言，可以做到全面化的覆盖管理。

（二）财务管理信息化存在的不足

1. 企业财务观念的不足

通过分析可以看出，企业财务管理的相关效率切实得到了提高，但结果上却没有达到预期的效果，说明该企业的财务管理信息化还存在巨大的发挥空间。而造成这样现象的原因，主要在于该企业在传统模式下工作了较长的一段時间，以至于部分财务人员在观念上更愿意接受传统模式，同时在对此系统操作的方面，也体现出操作水平的不足，使得财务信息化无法发挥效能。

2. 企业内控制度不完善

财务信息化管理的系统，能够实现账目制作的自动化，基于其计算的准确性，能够严格的把控账目的正确率，避免人工计算时容易出现的错误。但该企业的实际工作内容当中，依然存在人工制作账目的现象，如此前提下就需要人工根据收集的数据，进行大量的核算、比对，进而使得工作效率降低。这样的现状主要是因为该企业的内控制度不够完善，无法促进工作人员形成先进的工作意识，也不明确新型工作的标准，如此导致财务信息化管理接受度不高。

3. 财务风险意识不足

当企业应用了财务管理信息化系统之后，其工作的重心会逐渐转移至计算机与网络，财务相关的信息，都会与网络数据的状态储存。这样的储存方式，从理论上来说是存在一定的丢失风险的，一但发生可能带来严重的财务事故，因此需要对此保持重视。而该企业的工作人员基于多方面的原因，并不能很好的执行这样工作，经常出现“数据胡乱储存”、“忘记储存”、“常年不维护设备”、“设备使用不当”等现象，导致财务信息方面的缺漏。

4. 高端人才不足

财务管理信息化系统对于使用人员的技术要求较高，要求其既要具有较高的信息技术水平，又要熟知本企业的生产和管理流程。高新技术企业本身的技术人员较多，例如信息技术、信息控制、生产经营方面的人才等，但是这些技术人才往往只能精通自己熟悉的领域，而建设财务信息化管理系统需要的是高端复合型技术人才，高端人才的不足也会给高新技术企业构建财务管理信息化系统带来不利的影响。

三、财务管理信息化的改进策略

（一）财务管理信息化观念转变

因为财务管理信息化系统，属于新型技术，对传统的财务管理形式造成了冲击，而在这样的前提下，就使得人工对财务的管理工作面积增加。而为保障财务信息化管理的人工管理质量，首先，需要使得管理人员的观念转变，不可在按照传统模式的管理概念进行工作，否则将造成财务管理的极大纰漏、详细来说财务信息化管理的观念，应当坚持以人为本的核心思想，对于信息化管理人才的培养引起重视，对于财务信息化管理的认知应当全面，充分的了解其功能能够应用的工作，此外还需加强人工对风险的防护、辨别能力，最终是财务信息化管理的质量、安全、稳定得到提升。

（二）内控制度的成立

在财务信息化管理之下，传统模式下的企业，应当将其以往的内控制度进行重新建立，使其内控管理更贴近财务信息化管理，同时更趋于完善。而重新建立内控管理，应当从企业业务流程、企业财务管理规定、工作人员工作意识进行着手。详细来说，企业业务流程方面，基于财务信息化管理的背景下，应当使业务的相关数据集中于信息化系统中，使得财务信息化管理数据丰富且正确。企业财务管理规定方面，需通过规定列举出，在财务信息化管理背景下的工作规范，以此使得工作人员能够明确其工作的转变方向。最后，在工作人员工作意识方面，主要因为传统模式与财务信息化管理的差异，许多工作人员并不习惯新的工作方式，因此需要通过意识的培养，使其逐渐熟悉财务信息化管理的工作方式。

（三）财务风险预防

企业在使用了财务信息化管理之后，其财务都会呈现为数据形式，而基于数据可能泄露的角度上考虑，为了保证企业财务安全，应当实施财务风险预防。因此，需要设立专门的管理人员或部门，实时的对财务信息化管理进行把控、监督、管理，定期或不定期的检查数据的变化，一旦发现异常现象，应当立即处理或者抑制，同时将情况进行报道记录，使企业财务安全得到有效保障。此外，同样出于安全的层面，除了人工的管理以外，还需要在财务信息化管理系统的硬件起到保障，主要保障措施为硬件质量、硬件维护等工作。

（四）针对企业需求，培养和引进高端复合型人才

高新技术企业的发展依托高新技术，面临的财务风险也较大，其决策和管理都会受到财务管理信息化水平的影响。在实施财务信息化管理的过程中应该对本企业的实际情况和发展需求进行全面的分析，并明确本企业的经营管理特点以及未来的市场发展前景，培养和引进财务信息化管理所需要的高端复合型人才，或对本企业现有的财务人员进行信息化培养，构建适合本企业发展需要的财务管理团队。企业可以适当的引进了解具有较高的工作能力的财务复合型人才，作为财务信息化管理的引导者，再以此为基础对现有的财务人员进行培训，实现财务信息化管理的目标。

四、结语

传统模式的财务管理，需要大量的人工，进行大量的繁杂工作，在这样的前提下，就使得工作的效率低下，进而导致公司的工作进展变慢，变相影响了工作的效益，而随着社会科技的发展，不少企业采取了财务信息化管理，基于财务信息化管理的优势与功能，大幅度的弥补了人工作业下出现的弊端，优化了自身财务工作的管理。

参考文献：

[1]罗富华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业，2014（04）.

[2]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化，2016（10）.

[3]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国商论，2016（10）.

（作者單位：江西扬帆新材料有限公司）