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快递企业主要成本构成及成本控制探讨

2019-02-14毕梅宝

农村经济与科技 2019年22期
关键词:分析探讨成本控制

毕梅宝

[摘 要]经济的高速发展,促进了大数据时代的到来,电子商务行业迅速崛起,带动快递企业进入了新的发展阶段。在多元化的经济环境下,要想促进快递企业的持续发展,就要实现对成本的有效控制,从而提升市场竞争力。本文通过对快递企业的主要成本构成及成本控制措施进行分析,以期提高快递企业的成本控制水平,为其实现战略发展奠定基础。

[关键词]快递企业;主要成本构成;成本控制;分析探讨

[中图分类号]F253.7 [文献标识码]A

成本控制对企业的发展来说非常重要,快递企业在进行发展的过程中,主要的成本构成就是物流运输成本,所以,对物流运输成本进行有效的控制,是快递企业良性发展的一个重要前提,也是快递企业提高自身的核心竞争力,提高企业的内部管理水平,进行可持续发展的重要保障。

1 快递企业概述

我国快递企业的发展,主要是通过建立独立的网络,联合物流企业进行快递运输,这些企业可以利用自身的网络优势,将客户委托的包裹,通过物流的方式来安全、快捷地进行传递。我国的快递企业主要分为外资快递企业、国有快递企业,及民营快递企业。目前,我国快递企业主要是依靠物流企业来进行货物运输。所以说,对于这种类型的企业,实现物流运输成本的有效控制是非常重要的。

2 快递企业成本构成

快递企业成本构成主要包括:存储成本、运输成本、信息加工处理成本,其他的成本如管理费用及员工工资等。其中,存储成本主要是由储存场地租金成本、仓库的功能规划、设备折旧等构成。快递企业的运输成本,用人们通俗的观点来理解,就是把某件物品经由快递公司,由A地运送至B地。因此,运输成本是快递公司总成本中占比最大的成本。一般情况下,运输成本包含直接的快件运输成本和由于快件受损的赔付成本。信息的加工成本指,来自上游商家及下游用户信息所产生的信息处理成本。

3 我国快递企业成本控制现状

3.1 仓库管理能力不足

快递企业在进行物流运输的过程中,仓储管理是非常重要的一项工作,通过对仓库中货物的成本进行有效控制,可以降低整个物流过程的成本。但我国快递企业目前的仓库成本控制管理还存在一定的问题,主要表现在企业仓库选址和仓库规划方面。首先,企业在进行选址的过程中比较盲目,不仅没有充分地考虑到企业的经济情况以及内部的管理问题,而且没有充分了解建设地点周围的交通情况和市场需求情况,导致了选址的不合理。其次,多数仓库的布局并没有进行具体合理的规划,也没有对仓库的数量进行有效的控制,导致成本资金被严重浪费。最后,企业对每个仓库的具体管理情况,没有进行统一的规划,在进行管理的过程中,不仅影响了仓库的效益,而且还浪费了很多管理成本,加上管理人员的能力不足,使得仓库管理费用难以进行有效的控制。

3.2 装卸成本控制不合理

在物流运输过程中,货物装卸是其中的重要一环,如果装卸成本控制不合理,就会对整体的总成本控制产生影响。由于货物运输过程中存在诸多不确定性,导致货物的损坏率比较高,这样,不仅增加了运输成本管理,而且影响企业的服务质量,直接影响企业的形象。对于货物的搬运来说,很多工作都是单纯地依靠人力来进行,使得在搬运的过程必然会耗费大量的人力物力,这样会直接导致成本居高不下,效率不高。

3.3 包装成本的控制不合理

在进行物流运输的过程中产生的包装成本,主要是由于对货物的包装不符合标准要求,出现包装不良的情况,进而导致物品在运输的过程中遭到损坏,这不仅会引发商务纠纷,还容易造成经济损失。尤其是在进行一些玻璃制品的货物包装时,经常会由于包装不合理而导致运输过程中产生巨大的损失。而且在进行包装的过程中,如果工作人员包装失误,也会造成包装材料的浪费。这些行为不仅不利于对快递成本的控制,还会对企业的整体效益产生影响。

3.4 运输成本的控制不合理

在物流运输的过程中,除了人力和物力成本,燃料费和过路费也都是成本的主要来源,而且工作人员的工资和车辆的利用效率都会对运输成本产生直接的影响。目前快递企业普遍存在运输不合理的问题,在运输的过程中,经常会出现空载行驶的情况,这在无形中增加了快递企业的运输成本。

4 成本控制措施

4.1 加强仓库管理

要想加强快递企业的成本控制,首先要对仓库进行科学的管理。企业要根据自身的经济情况以及发展战略来合理规划仓库管理措施,明确自身物流量所需要的仓库数量,以及每个仓库的功能,避免仓库空置,降低仓库费用。根据仓库的性能及所要发挥的作用,对周围的环境及市场情况进行调研,依据调研结果进行综合分析,从而选择最适合企业发展的仓库地点。此外,还需要对工作人员统一进行岗前培训,确保其能够胜任职位,以提高工作效率,引进适当的设备来辅助于仓库中的货物管理,使仓库的管理效率提高,达到降低成本的目的。

4.2 加强装卸成本控制

货物装卸是快递企业进行物流运输必须面对的一个环节,在这个环节中,由于需要不断地装卸货物,可能会导致货物损坏,进而导致成本增加。对此,可以引进一些大型的装卸设备来对人力物力的成本投入进行有效的控制。应用机械设备进行货物装卸,能够避免人为失误,从而大大降低损坏货物的几率。在进行货物装卸时,快递企业还应当委派专门的工作人员进行监督,确保装卸设备运行稳定,加快装卸速度,降低装卸成本。

4.3 合理控制包装成本

企业在进行成本控制的过程中,需要对包装成本进行有效的控制。对于货物的包装,快递企业应当严格按照标准进行包装处理,切不可出现为了降低成本而随意包装的情况,以免由于货物损坏而造成更大的损失。尤其是对于一些玻璃制品、贵重物品等,要确保包装严实,且在外包装上注明是贵重物品或玻璃制品,运输过程中应轻拿轻放,以免出现损坏。此外,统一的包装方法也可以提高快递人员对于货物的包装速度,從而达到降低包装成本的目的。

4.4 合理控制运输成本

快递企业还需要对运输成本进行控制,不仅要提高工作人员的工作效率,还要提高车辆的利用率,尤其是要尽量避免空载车辆现象的发生,可以与其他企业联合进行合作运输,或者是进行网点之间的循环运输,以降低空车率。此外,在运输的过程中还要节约人力和燃料费用,并对过路费进行管控,实现对运输成本的有效控制。

4.5 加強内部控制

快递企业对于快递员的需求量非常大,快递员是保证快递企业发展的关键因素,但就目前来看,快递人员的离职率非常高,流动性大,这就使得每个快递网点的货物运转能力受到影响,进而对快递企业整体的发展效益产生制约。对此,快递企业应当加强自身的内部控制,尤其是对每个网点的监督与管理,在出现快递人员离职后,要及时更新网点信息,招聘新的快递人员,培训合格后方可参加工作。此外,快递企业还应当建立健全激励机制,为快递人员工作提供动力支持,降低离职率,逐步构建完善的快递运输网络,从而降低成本,提高企业的经济效益。

5 结语

综上所述,对于快递企业的发展来说,主要是通过对物流成本进行控制来获得更高的利润。因此,企业在发展的过程中,应当针对产生成本的各个环节进行有效控制,从而降低企业发展的成本费用,为企业的持续发展和市场竞争力奠定良好基础。

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