党建工作中声像档案的应用

雷婷

近年来，秦皇岛市第一医院在党建工作照片录像资料存档方面进行了多方探索，在开展的各项党建工作中，即对文字资料进行留存存档，同时又特别注重收集保存照片录像资料。医院的党建影像资料作为一种重要的档案资源，在执纪督导、省市各项检查评比及在医院党建工作推广宣传中发挥了重要作用，为医院创造了巨大的社会效益。

一、党建工作中声像档案的特点

在党建工作中产生的照片录像是非常重要的档案材料，对单位的党建工作、基层党组织建设以及党组织战斗堡垒作用得到发挥有重要作用。作为一种特殊载体的档案，照片录像档案，即声像档案能以图片和影像的原始、真实、形象、鲜活形式，记载反映医院党组织的历史变迁、党务管理、党员成长、党建活动开展等多方面的内容，是医院党建工作中最直观、最真实的档案材料，也是全院档案的重要组成部分，此类照片录像档案具有四个鲜明的特点。

1.原始真实性

照片录像存档最重要的特点是原始性与真实性，与文件等文字材料相比，照片和录像直接记录了党建工作的开展情况，是活动现场第一手的资料，使人们直观地感受到党建工作或活动的真实可信。

2.生动形象性

毫无疑问，照片和录像档案更能生动地展现现代党员的精神风貌，展示具有时代特征的党建活动，对基层党组织开展工作具有指导功能。

3.角度全面性

照片录像档案可以涵盖党建工作的方方面面，如各个时间段开展的重要活动、发生的重大事件、出现的重要人物、赢得的重要荣誉、培树的先进典型等多个方面。

4.易于保存性

一般而言，照片录像多采用电子形式存储于光盘、移动硬盘等数码介质中，占用空间小，便于管理者进行分类管理、及时更新，且图像可以保持原始状态，不易变色变质。

二、党建工作中声像档案的收集管理

秦皇岛市第一医院党委对收集党建工作的照片录像档案非常重视，因为，这既是一种工作的记录也是历史的记载，更是一种党建文化的凝聚。所以做好党建工作照片录像的收集整理至关重要。此项工作，由党委办指派专门人员进行收集整理、专项制度管理、专业存档保管，专柜存放。凡是记录医院党建主要活动和重要工作成果，如上级党委领导视察指导、重大党建活动、大型党务工作会议、党委重要人事变迁、党员先进人物风采、创新开展的党建活动以及专题学习、党员经常性的活动等照片录像资料全部归档保存。具体管理方法如下：

1.开展双轨制”管理

照片录像这种声像档案一般采用“双轨制”管理，即，将形成的照片录像材料，尤其是照片图像材料，在归档时采用电子文档档案和纸质图像档案同时归档，形成内容相同但载体不同的两套档案。工作人员在每一份纸质图像档案的后面或卷内文件目录的“备注”项中注明相应的电子档案编码及档案位置，同时，在归档的电子文件目录“备注”项中注明相应的纸质文件档号及存址，以便利用时参照互见。

2.保证存档的高效性

存档图片同一内容的照片只洗印一张，要选择那些主题鲜明，影像清晰，画面完整，能反映事件全貌及其细节的图像，对每张照片做出150 字以内文字说明，表明時间、地点、人物、事由、背景、摄影者，这是保证照片内容真实可靠的重要依据，也是对照片进行整理和提供利用的基础。另外，在保存电子照片录像原始数据时，要注意保持原始性、真实性和有效性，减少美化和删改。

3.注重存档的科学性

在声像档案分组整理入册时，一般按时间顺序和内容属性进行科学分类，比如推行专题分类，将每一项主题教育、主题学习、党员经常性活动列为专题，科学分类，细化列项。对各支部上交的照片和录像，经验收后也要及时按制度归档，实行专档专柜，统一存放，确保资料存放安全、内容全面、条目清晰、方便查阅。电子照片和录像按电子介质方式保存，首先是要脱机保存，可采取刻录光盘、移动硬盘存储等方式。其次存储记录注意与对应的纸质照片内容相一致。

4.严格落实管理制度

推行“按季收集、随时整理、年度上交”的管理制度，即选派政治可靠的专门人员对照片和录像档案每季度一收集，每半年一整理，每年一次集中梳理上交医院档案室进行统一保管。

三、党建工作中声像档案的价值意义

党的十九大报告强调了加强党的全面领导与全面加强党的建设。党的建设工作包括组织建设、思想建设、作风建设及不同时期开展的教育活动。所以在存档时要把握住工作的创新性、时代性、指导性，使存档内容具有政治性、鲜活性。

1.真实记录了党建工作，留下珍贵的历史资料

声像档案的存档，实现党内组织活动各个环节、各个时间段的工作有据可查，把“死档案”转化为“活资源”，成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

2.在执纪督导、省市各项检查评比中发挥了重要作用

党建工作声像档案为医院迎接各种组织检查、巡视、联查、督导等工作提供强有力的佐证资料。另外，声像档案在医院党建工作的宣传与推广中，广泛应用于制作宣传单、宣传栏、宣传片、微信公众号等，展示党建工作的严肃与灵活。

3.充分发挥党组织战斗堡垒作用

党建声像档案展示党员在各自工作岗位上发挥作用的镜头，引导职工群众学有榜样，做有样板，具有启发带动性，充分发挥党组织凝聚力、号召力和创造力，团结带领广大党员群众抓好重点、破解难点、打造亮点。

4.助力打造医院党建品牌

在院党委的坚强领导下，确保党建工作围绕医院中心工作，服务大局，与时俱进，不断适应医改形式下发展的需要。创新工作思路、体制机制和方式方法，打造医院党建品牌。党建工作声像档案更生动地展现了党建工作的科学规范、富有生机、充满活力和卓有成效。用党建品牌发挥党建文化的力量，用党建品牌的号召力和影响力，为医院发展提供了强大的精神支持和思想保障。

四、党建工作照片录像档案的利用

党建工作照片录像存档管理，其最终目的在于利用，只有提高利用率，才能使之发挥应有作用。党建工作照片录像经常用于宣传展示党组织的形象、党务迎检、展示党员风采、开展党日活动。随着加强党的领导，巡视督导常态化，党务工作越发凸显重要。医院管理评审及文明单位创建的开展等行政业务检查中，党建工作被列入检查项，照片录像档案管理成为提供佐证的工具。

1.在医院党务工作中的利用

利用文化长廊、院报刊、门户网、微信平台等宣传载体，采用图文并茂的形式，突出展示党员医护人员温馨服务的场景及救死扶伤的先进事迹，展示党组织带领党员深入社区、农村、贫困群体中开展志愿服务等，弘扬正气讲医德，带动提高了全院党员及职工的敬业度、忠诚度。

2.在医院宣传工作中的利用

在医院宣传工作中，采用图片配上文字说明，展现党建工作历程。 在门户网、院报、医院画册及支部流动展板和宣传手册中。以其特有的视觉效果和丰富的党建文化内涵，吸引本院职工和就医患者阅看，让职工和老百姓了解医院党建工作和党员的亲民形象，也进一步增强了职工爱党爱院，时刻感受到党组织的存在，自觉维护医院荣誉和巩固提升主人翁意识，使之以强烈的責任感、使命感和归属感，全身心投入到为百姓服务的工作之中。

3.在医院迎检工作中的利用

在申报先进，医院迎检等重要活动中，将汇报材料和活动照片制成多媒体进行演示，将通讯宣传稿和图片在院内报刊及当地报刊上进行整版宣传，使各级领导、院内职工能在第一时间，对活动状况进行全面了解，起到了宣传、树立医院党建品牌的作用。

秦皇岛市第一医院党委开发利用党建照片录像档案，使医院党建工作深入人心，提升了医院党组织和党员的自豪感，提高了医院干部职工奋发有为、精益求精、为民服务的热情和干劲，发挥着无可比拟的优势作用。在荣获河北省省级“巾帼建功”先进集体、河北省宣传文化系统先进集体、AAA级河北省劳动关系和谐单位、河北省模范职工之家、河北省优秀志愿服务团队、全国优秀院报等荣誉称号中起到了助推作用，特别是在获得“全国文明单位”“全国五一劳动奖状 ”“全国卫生系统先进集体”“全国职工职业道德建设先进集体”“全国百姓放心百佳示范医院”等殊荣中发挥了重要作用。

（作者单位：秦皇岛市第一医院 ）