电视电话会议系统的运维及安全管理

李 薇

（陕西省专用通信局，西安 710075）

当前，我国的信息化技术实现了非常迅猛地发展，在这个过程中，信息化技术在各个领域都得到了较为广泛、深入应用，电视电话会议系统就是其中之一。电视电话会议系统作为一种全新的会议处理信息化系统，可以说是信息技术时代的产物，具体应用主要表现为借助互联网信息技术所开展的信息即时通讯。但是电视电话会议系统在实际应用的过程中，存在一些安全隐患，所以说全面加强对其的运行维护和安全管理，具有重要的意义，可以确保电视电话会议系统可以将其重要的功能特点和应用优势发挥出来。

1 电视电话会议系统的运行维护

1.1 设备检测

对于电视电话会议系统应用过程中的运行维护来讲，设备检测是首要的事情。借助检测对设备的基本运行信息进行确定，并且在检测设备的时候要依据电视电话会议系统的应用功能，专门对其相关设备的应用进行维护，如此一来才可以在第一时间里面查找出设备的各种故障所在，有效实施各种管理和维护工作，从而将电视电话会议系统应用管理的效果充分发挥出来。比方说，A 公司在召开内部电视电话会议之前，通常会安排相关人员对相关系统设备进行检测，对各种故障和问题进行提前处置。

1.2 会议调试

电视电话会议系统除了要做好设备检测维护以外，还应该专门做好相关会议调试工作。具体来讲就是在电视电话会议系统应用的时候，要在最后时刻做好全面的基础性信息的构建和部署工作。在会议调试的时候，有关工作人员要专门就系统的运行开展有效地维护管理，像会议传输的画面质量以及视频音频之间的匹配状况等，唯有以上问题都能够得到妥善解决，才可以确保实现电视电话会议系统应用效果的最大化。比方说，A 公司在应用电视电话会议系统的时候应该提前进行合理地调试，一旦在调试的过程中发现问题和故障，及时、有效地采取相关手段措施进行解决。

1.3 会场秩序维护

对于电视电话会议系统运行维护管理来讲，会场秩序维护也是非常重要的一个像管理内容，在电视电话会议系统实际应用的时候也具有较为明显的作用。和传统会议不同，电视电话会议地顺利召开需要很多部门以及工作人员的密切配合。所以说在电视电话会议召开之前，应该对所涉及部门以及工作人员的职责内容进行较为具体、明确的说明，并确定一个牵头负责管理的人员。在电视电话会议进行的过程中，所有部门以及工作人员都应该严格按照相关制度流程来落实，认真履行自身所承担的职责，服从牵头负责人员的管理，对会议进行时候的视频、音频等实际运行状况进行全面关注，一旦发现出现异常问题，要在第一时间里面开展分析并采取相应的应急措施手段。A 公司在举行电视电话会议之前，要把负责会场秩序维护的所有工作人员召集在一起，从中选择和确定一位全权负责人员，并明确各部门和工作人员的职责分工，同时有必要的话还应该严明纪律要求和具体奖惩。

2 电视电话会议系统的安全管理

2.1 必要性分析

在当前信息化时代，社会各个行业对于信息安全的要求日益严格，特别是在企业的有些会议里面，非常多的信息、决策的安全性对于企业而言都具有非常重要的价值。电视电话会议系统虽然能够确保参加会议的人员可以随时随地、十分方便地参加会议，有效地保证了会议决策、信息传达的时效性。然而这也给会议决策、信息的安全性带来了一定的威胁，很容易发生决策、信息泄露的问题。因此加强对电视电话会议系统的安全管理，提升各种通信设备的质量和完善通信环境，就显得非常必要。

2.2 主要内容

电视电话会议系统安全管理的主要内容便是将所有威胁会议顺利开展的安全故障问题等予以排除和解决。首先需要做得便是提前做好应对各种安全问题的工作应急预案。其次还需要采取相应的安全管理措施。应急预案与安全管理措施是不同的，应急预案主要是专门为解决某个具体安全问题中所准备的，而安全管理措施主要是针对各种各样的安全故障，通常应该在会议召开之前或者是会议进行的时候采取。具体来讲，其安全管理的内容包含很多个层面，对于每一个层面的管理都要深入地开展相关分析：第一是日常维护，应该全面检查电视电话会议系统运行的网络安全环境，还有就是要全面检查窃听软件的介入状况。第二是周期性的维护，应该及时开展电视电话会议系统软硬件的安全升级，同时在第一时间里面对影响电视电话会议系统运营应用的各种安全故障进行处理和解决。

2.3 主要措施

第一，MCU1+1热备。为了确保电视电话会议地顺利开展，应该在电视电话会议系统增设一台中心处理设备MCU，同时借助以太链路予以连接，假如发生故障问题就依靠MCU 开展自动地切换，从而最大限度地确保电视电话会议系统的稳定性以及安全性。假如在电视电话会议进行的时候，不管是哪一台MCU 出现故障问题，都可以自动地切换到另一台MCU 来完成接下来各种工作，最终确保会议能够得以不间断地安全进行。第二，双路由。为了有效避免出现电视电话会议在进行的时候由于时间太长而造成通道中断的现象，或者是在MCU 自动切换的时候由于连接中断的时间过长的问题，应该在两台MCU 之间各自连接传输路由，同时在各自的路由上面加载自由切换装置，如此一来便能够在很大程度上确保电视电话会议系统的安全稳定性。