高校耗材管理优化中的计算机技术应用

曹 利

（武警警官学院信息通信系电子与计算机技术实验中心，成都 610213）

通过利用计算机网络以及信息管理等技术，对高校实验室低值耗材的传统管理模式进行改革，建立相应的实验室低值耗材管理系统，不断的对实验室低值耗材管理进行优化，达到更加科学规范的管理。

1 高校实验室耗材管理的现状分析

1.1 高校实验室对于实验室耗材管理的基本现状

随着互联网网络以及计算机信息技术的应用与普及，在各个行业中计算机技术都得到了广泛的应用，对于高校的教务、财务以及人事等部门，其工作的方式也从传统的人工向计算机处理的方式转变。目前许多高校都已经实现了计算机技术在高校各个领域的应用，通过利用计算机技术对高校的相关领域进行改革，对于高校运行的成本和费用能够大幅度的节省，也能够降低相关工作人员的劳动强度，保证高校的各项工作能够顺利的开展。

1.2 高校实验室耗材管理中存在的问题

高校实验室耗材管理相关业务虽然不是特别的复杂，但在管理过程中也不能轻易的忽视工作的重要性，其在具体的工作中涉及到的程序繁多，实验室低值耗材价格较低，而且还容易损耗，在管理模式上也相对落后。对于一些高校而言，实验室耗材管理仍然是依靠传统的手工管理的方式进行管理，不但管理的效率较低，在管理过程中还存在着一些问题，对实验室耗材管理工作造成了极大的不方便。在高校实验室耗材管理中主要存在以下几个问题。

（1）高校实验室耗材购买程序繁琐，周期也长。对于高校实验室低值耗材的管理而言，许多高校都制定了较为完整的管理制度以及相应的业务流程，但在这些环节中仍然存在着一定的问题，从对实验室低值耗材的申报到购买使用的过程中，其涉及到了多个不同部门的管理，但问题就在于各个部门之间的联系不紧密，也无法保证办事的效率，这就容易造成办事周期长，影响到实验室低值耗材的正常使用。

（2）耗材申报内容的审核以及监管具有一定的难度。根据不同的实验教学以及科研需求，相关人员会提交不同的实验室低值耗材的申购计划，低值耗材涉及到的种类比较繁杂，学科专业也比较多，相关的管理模式无法适应工作的需求，就会导致低值耗材的申报购买具有一定的随意性，相关部门的审核工作并没有采取有效的手段对申购内容进行认真的审核。

（3）对实验室低值耗材的采购质量难以监管。一般高校实验室要用到的低值耗材品种都比较多，不同企业生产的耗材产品的质量也存在一定的差异，有些特殊的低值耗材并不能够完全按照统一的采购标准进行采购。对于低值耗材的采购，一般在高校相关部门审批批准之后都会交由管理部门或者申购人进行采购，在采购的过程中难以全部顾及到每一种低值耗材，对低值耗材产品的质量也难以进行有效的监管，从而无法达到实验教学或者科研的使用要求，也会造成一定资金的浪费。

（4）难以掌握低值耗材的使用动态，造成资金的浪费。目前的情况是，高校会把采购的低值耗材直接分发给相关使用部门，并没有规范的管理制度来管理低值耗材后期的管理，这就无法对低值耗材的使用过程进行动态的管理，特别是对于一些因相关项目改变而造成库存的低值耗材的使用管理。如果不对低值耗材进行动态的管理，很容易造成采购的重复，或者采购不及时等问题的出现，造成资金的浪费。

2 对高校低值耗材管理进行优化的相关策略

2.1 相关管理部门要转变管理理念

对于高校实验室管理，低值耗材价格低、品种繁多而且消耗也快，往往得不到相关部门的重视，对高校低值耗材管理进行优化首先要进行管理理念上的转变，要认识到高校低值耗材管理工作的重要性，只有做好的高校低值耗材管理的工作，才能够更好的服务实验教学以及科研活动。

2.2 对低值耗材的采购管理不断完善

对于实验室低值耗材的采购，要不断的完善相应的采购制度。在进行低值耗材采购的过程中，要充分听取有关专家的意见，对高校实验室耗材进行集中的招标采购，做好采购过程中的每一步程序。对于一些特殊的耗材，要采用“集中采购，分散供货”的办法，从而有效降低实验室耗材的损坏，避免发生相应的安全隐患。

2.3 高校低值耗材管理优化中计算机技术的应用

随着高校实验教学改革不断的深入以及计算机科学技术的不断发展，高校对于实验室的使用率也越来越频繁，高校实验室使用的实验耗材的数量也越来越多，而且实验耗材的品种和规格多，相关的安全要求也高，采购的过程中涉及到较多的人员，而且采购的周期也变得越来越短，通过应用计算机相关技术，建立相应的信息化管理平台，对实验室耗材的采购、存储以及使用查询等过程进行更好的管理，从而提高高校低值耗材管理的水平和效率。

2.3.1 相关管理系统的优化方案

对于实验室低值耗材数据清单，通过相应的计算机技术进行电子化设计，对所有的数据要采用电子形式进行记录。对耗材申请以及出入库流程进行优化，在耗材请领方面，实验室低值耗材可以由管理系统根据消耗量自动生成请领清单，相关工作人员能够实时查到相应的请领清单，并对清单中的耗材的数量以及其他相关信息进行确认，接着进行耗材的出库，送到相应的使用部门或者人员手中，这时相关人员对出库耗材的总数量以及每种耗材的名称、规格以及制造商、价格等信息进行核对，对这些信息进行核对之后在做入库操作，这时系统就会自动增添这些耗材的相关信息，并纪录下相应的入库记录。

通过利用计算机技术建立的管理系统，能够对实验室耗材的采购、分发以及使用过程进行实时的动态管理，从而有效保障实验室耗材的正常使用。通过对各部门或实验教学使用耗材量的分析，可以对实验室耗材进行统一的协调，避免实验室耗材的浪费，为高校节省相应的资金成本，也更有利于管理人员对实验室耗材的管理工作，使实验室耗材的利用更加科学、规范化。

2.3.2 系统功能设计

（1）用户管理模块的设计。用户管理模块能够实现用户权限和用户信息的管理，其包括用户登录管理和用户信息管理，用户信息管理模块支持新用户的增添，用户删除以及修改用户的个人信息等功能。

（2）信息管理管理模块的设计。该模块功能主要是给实验室耗材管理人员发布相应的通知和信息，加强相关人员的沟通和交流，其还能够对实验室耗材的采购、使用情况进行公示管理。

（3）采购管理模块设计。采购管理模块主要是用于对实验室缺乏的耗材的采购进行科学、规范化的管理，其包含了相关人员的采购申请管理和物品采购管理两个部分，能够对实验室耗材采购的申请、审批和采购过程进行动态的管理。

（4）库存管理模块的设计。该模块主要是对实验室耗材的数量进行统一的管理，通过利用实验室耗材的出入库、库存信息和库存预警功能对实验室耗材数量进行管理，当某一种耗材数量不足无法满足实验教学任务时，系统就会自动向相关管理员发送预警信息，从而及时进行耗材的采购工作，满足实验教学的需求。

3 结束语

综上所述，加强高校实验室耗材的管理，通过利用相应的计算机技术建立科学合理的信息化管理平台，能够对实验室耗材采购、使用等环节进行有效的管理。在管理的过程中要不断转变管理理念，改革相应的管理模式，实现实验室耗材的动态管理，从而提高高校实验室耗材管理的水平，促使高校实验室耗材管理更加规范化和高效。