浅谈水电工程合同实施阶段的变更索赔补偿
2019-02-14
(中国水利水电第五工程局有限公司,成都,610066)
在水电工程合同管理中,承包商在合同管理的各阶段、各工作环节及施工时的具体条件都存在有变更、索赔的情况,特别是合同实施阶段,因为合同实施阶段是合同管理关键阶段,在合同实施过程中对准备阶段、招投标阶段、决标及合同签署阶段隐含的问题,在该阶段全部暴露出来。如因设计变更而增加工程量或工程项目,直接影响到原合同工期。虽然变更量按合同规定支付,承包方有权向业主提出延长工期的要求,即产生工期索赔;再如业主要求合同工期不能变,承包方为此要求增加投入,提出费用索赔。又如,有时设计变更或业主要求减少工程量和工程项目,不但可以要求变更单价,承包方也可因人员窝工、施工设备闲置、利润减少而提出费用索赔。因此,对变更索赔必须进行综合分析。
1 承包商依据合同寻求补偿
做好变更索赔补偿工作需具备四方面的知识:
一是必须清楚熟知《施工合同》中相关条款,尤其是《专用合同条款》、《通用合同条款》、《技术条款》中的相关条款;
二是了解有关法律政策,如《合同法》等;
三是熟练掌握并灵活运用《预算定额》,了解定额的工序测算方法,熟悉定额的子目内容;了解有关工程造价方面的地方政策及文件;
四是具有一定的施工经验,知道工程施工的实际情况,对施工规范、施工工序非常熟悉。
在进行索赔补偿时,必须做到“理由充分,证据确凿”。依据要有逻辑,经得起推敲,要以理服人,方可获得补偿。
2 施工中变更申请索赔成功的实例
笔者在某水电工程施工合同管理工作中,因地质原因、设计变更、工期延误而引起的申请补偿的工作过程,取得了一定的效果。具体索赔补偿事项如下:
2.1 工程概况
某工程坝基开挖过程中,由于边坡开挖坡度较陡(1∶0.5),再加上开挖过程中遇到大体积松动体及顶部松动体的影响,原顶部松动体有明显滑动面出现,并沿滑动面发生位移,造成大面积塌方。后设计修改增加右岸高边坡锚喷支护。由于松动体距地面高差大,一直处于高空作业,自然坡度多为65°~70°左右,个别部位成90°和倒悬坡,无法修筑施工道路到达工作面,喷锚支护存在很大施工难度,材料运输困难,为克服高差近230m的边坡,采用从左岸架设两条1.5T、2.5T索道运输部分施工材料(如喷混凝土材料),但锚杆、锚筋桩、钢绞线、脚手架等材料水平、垂直运输仍困难,施工人员、机械不能正常发挥其效率。承包商对该项工程的施工难度曾多次在监理例会上提出,并多次邀请监理工程师、业主代表及设计代表进行实地查勘。
2.2 索赔补偿事项
(1)经业主、监理工程师同意对施工项目进行调整单价,采用预算定额中人工数量乘2.0、机械数量乘1.5作为降效系数,以现场实际情况重新预算人工费、材料费、机械台班费。监理工程师、业主审批确定设计变更项目单价,经统计计算汇总,仅此一项变更补偿600余万元并延长工期40d。
(2)根据“招标文件”《技术条款》相关条款约定:“根据第*.*.*条(配合比)要求完成的混凝土配合比试验,经工程师最终批准的试验报告,按混凝土配合比试验项目的总价支付。”而在工程量清单中未列入此项,属合同漏项。为此监理工程师、业主审批确定补偿金额为99000元。
(3)由于业主供应水泥严重滞后,造成已验收的基础防渗墙一槽段塌孔。为确保施工正常进行,需回填二级配C15W8混凝土140m3,砂砾卵石80m3。为此,监理工程师、业主审批确定补偿金额为238295.36元。
(4)大坝基础防渗墙,原施工合同工期3个月。由于该区地质条件较为复杂,地下水丰富。防渗墙造孔到一定深度后,地下承压水引起的塌孔现象严重。经多次协调,在业主同意的前提下,采用在防渗墙的上、下游打6眼深井降水,来解决地下返水造成孔壁坍塌的严重问题,取得了很好的效果。因此,监理工程师、业主审批造井单价和洗井单价后,共补偿163656.97元的造井、洗井费用以及171653.08元的抽排水费用。
(5)根据招标文件,业主提供的料场由于覆盖层过厚,导致增加弃料9万m3,为此,监理工程师、业主审批确定补偿金额为56.8万元。
(6)由于本工程为面板堆石坝,为减少基础对面板的约束,防止面板裂缝,通过与设计、监理工程师、业主协调,成功应用了挤压混凝土边墙技术,并在挤压混凝土边墙表面喷乳化沥青,很好地解决了面板抗裂问题,并因此补偿32万元。
(7)考虑实现工程节点目标,面板施工时段选择在低温季节,对面板冬季施工造成的额外投入提出了补偿申请,经监理工程师、业主审批确定补偿金额为63.74万元。
3 对索赔补偿的认识与体会
3.1 组建稳定、强有力的索赔小组
在合同实施阶段,承包商必须重视并做好变更索赔补偿工作。索赔,不是项目负责人、预结算人员等一两个人的工作;而是所有工程技术、管理人员相互配合、认真研究、共同参与的工作。所以承包商必须组建稳定的、强有力的索赔小组,由项目负责人牵头,由各职能部门和科室提供资料,补偿材料要经得起推敲。索赔人员要有良好的素质,头脑清晰,有逻辑,善推理,懂得搞好各方的关系。
3.2 成员认真仔细研究理解合同文件,加强合同管理
合同是解决工程实施阶段相关问题的重要依据,任何变更补偿索赔事件的处理都必须在合同文件中找到相应条款,“有理”才能提出索赔;“有据”才能索赔成功。有理有据,抓住机会,提出索赔。项目部始终要把索赔工作放到重要的位置,小组成员认真阅读学习合同条款,分析了解合同中存在的各种风险,及时采取规避措施,同时分析把握各种索赔机会,正确运用合同文件和各种法律知识,不失时机地提出索赔要求,以保证经营目标的实现。
3.3 优化设计,寻找合同变更,创造索赔机会
合同实施过程中,尤其是低价中标工程,承包商必须积极与业主、监理工程师、设计沟通,优化设计,调整施工方案,给合同变更索赔补偿创造机会。利用技术优势,对可能出现经营风险的项目及时提出工程变更,为索赔提供机会。
3.4 加强施工现场的签证工作
根据工程设计不到位,工程现场变化多等特点,承包商必须加强施工现场的签证工作,特别是经营人员紧盯施工现场,及时准确地进行现场变更签证,使索赔证据无懈可击。特别是针对施工干扰事件,不利地质条件,设计更改、窝工等。在工程索赔中,承包商往往处于不利和被动地位,必须始终锲而不舍,以合同为依据,并主动争取监理的理解和支持,同时相关人员加大工作力度,经常与业主、设计、监理沟通、协调,跟踪结算直至费用批复为止。
3.5 费用、工期计算要合理
在费用、工期计算时必须实事求是,利用定额有理有据,如施工难度大、人工、机械降效等特殊情况可以邀请业主和监理工程师现场考核。在计算过程中应当计算准确,做到每一施工项目不漏报。施工项目避免工程量、单价及总价一揽子上报,尽量以单价形式上报,可以取得较好的效果。
3.6 建立良好的工作关系,树立良好的企业形象
业主和监理工程师、设计、承包商是为实现工程建设共同目标而合作的。承包商在合同履行的过程中,首先要保证工程进度、严控质量、重视安全等各方面;严格执行合同,树立良好的信誉。注意与业主、监理工程师、设计建立良好的工作关系,有问题及时沟通,做到相互理解,相互信任。取得他们的同情和支持,能使索赔补偿达到理想的效果。
4 结语
工程变更索赔工作关系着施工企业的经济利益。所有施工管理人员都要有合同意识,树立“效益为先”的意识,强化承包商的赚钱意识,不做赔本买卖,作为承包商只有“赚钱才是硬道理”,要“会索赔、善索赔、索赔好”,并把索赔工作贯穿于施工的全过程。同时,加强施工管理,加强商务管理,提高管理水平,降低成本,为企业创造更大的利润空间。