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“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理

2019-02-13甄宗全

数字通信世界 2019年4期
关键词:时代背景互联网+档案管理

甄宗全

(寿光市人民医院,寿光 262700)

信息技术作为时代发展的潮流和必然趋势,在生活和工作中都是一项必不可缺的技术,而医院综合档案的管理也开始注重信息技术这一手段。医院中各种样式的信息都记录在综合档案之中,这个综合档案总结和归纳医院各个部门的工作情况,会对医院日常的工作和决策产生一定的影响。医院综合档案记录的内容的信息价值在国家卫生体制改革的过程中十分重要。但是要想管理并记录好这些信息必须通过互联网技术,因为这些信息所涵盖的内容十分广泛,不仅针对医疗与科研,还包含了基础设施和后勤保障甚至对与财会和教学都涉及到了一部分。为了让医院综合管理档案的利用效率得以提高,针对眼下所存在的问题和措施进行提出与分析。

1 “互联网+”管理医院综合档案的优点

对医院的综合档案的管理必须利用现代化互联网技术,由此才能够的整合出病例的种类与相应的图片文字和视频。在“互联网+”时代下的医院综合档案的管理模式十分显著的优点即搜索和查找更加便捷化。这就要求管理人员需要在医院内部网络系统上构建出分类明确的搜索引擎,档案管理人员查阅相关档案的各种信息文字图片和视频只需要找出相关目录即可,从而使查阅的利用效率提高并且档案管理人员的工作更加便捷有效。除此之外,在整理医院档案信息管理的过程中利用“互联网+”此模式下,不仅能够避免大量的资料收集重复性工作,也使管理人员的工作量得以减少,而医院综合档案的管理质量也得以提升。在互联网+”时代下的医院综合档案的管理模式的收集内容也十分丰富,服务途径的形式也非常多样化。。因为电子化档案比传统纸质档案更加能够做到与时俱进,电子化档案能够及时并且十分方便的收集医疗方面相关各种各样的信息,并能够将信息利用互联网的技术形成完整完备的档案储存。并且全面的搜集信息亦能提高档案管理服务范围。即通过网络平台上共享的信息资源,使与之相关的专业信息资料收集的更加方便与简易,从而使医院综合方案的利用率得到很好的提高。

2 “互联网+”管理医院综合档案所面临的问题

(1)设备的缺乏。在信息时代背景下,采购十分完备的硬件管理设施对实现医院内部网络化管理的必要条件,从而让医院综合档案的管理工作具有高标准化和高效率的特点。但是就目前阶段来说,我国大部分医院综合档案的管理工作的看展来看,仍旧运用传统的设备来管理。领导并没有重视硬件管理设备,一个原因是由于综合档案这一部分并没有对经济效益产生直接的影响,所以对医院综合档案的管理中资金投入有所限制,医院综合档案的管理的工作效率得不到提高;第二个原因是由于内部信息综合管理平台仍旧没有建立,从而使医院综合档案管理信息化的质量较差。

(2)工作人员水平的缺乏。随着我国医院内部具有的档案数量的增多,信息技术出现虽然便利了档案管理工作者,但同时也对他们提出了更高的要求。档案管理工作者的工作不再仅仅是对档案的归类和整理,而要做到将收集到的纸质化档案转化到电子档案中,并对此进行分析和传播档案。由此看出,这种新型的信息化档案管理模式,要求管理档案的工作人员不仅要拥有丰富的专业知识,还应具备良好的信息技术的水平并且明确计算机管理的基本操作,会利用运用现代化的先进技术分类和管理档案。

3 “互联网+”管理医院综合档案的措施

(1)改善基础设施。改善基础设施,从而让档案管理的基础设施得以完善。在“互联网+”下的档案管理过程中,整个档案在信息化管理平台发展的关键是要具有完善的基础设施的设备,具有完善的设备才能够通过信息技术的发展,才能促进日后的管理工作更好的发展。所以,医院在进行医院综合档案的管理的时候,需要针对这个方面投入大量的资金,并且要注重当前的信息技术发展的现状,准备好更加完善的基础设施,为在“互联网+”时代下的医院综合档案的信息化管理提供发展的基础,从而更好的使档案的管理质量得到提高。

(2)提高从业人员的知识水平与能力。在医院档案管理工作的人员,不仅需要具备良好的档案管理知识和专业的医学知识,还需要保证能够熟练的掌握计算机的基本操作。因为只有此种高素质与水平的专业人才,才能够符合当今“互联网+”时代背景下的需求。档案管理人员也需要有着良好积极的工作态度,在时代的不断发展下学习与之相匹配适应的技能。通过创新的管理方式,将其熟练运用在综合档案管理的工作之中,从而提高管理的质量与效率。在医院内,也要对档案管理人员不断地进行培训与教学,丰富从业人员的知识储备并增强其学习能力,成为先进并且优秀的档案管理团队,从而使医院综合档案的管理在“互联网+”时代背景下得以发展。

4 结束语

综上所述,在“互联网+”时代背景下,信息技术日益普及在众多行业领域中,各行业都开始不断地改革管理方式。但是根据目前的情况来说,我国医疗事业因为大数据化二发展较快,医院综合档案的管理模式也要在“互联网+”时代背景下进行改革。但要使医院综合档案的管理逐步现代化并做到与时俱进,则不仅需要医院档案综合的管理水平的提高,也要从业人员的知识水平与能力的提高,更要做到基础设备的完善,从而才能够更好的推动医疗事业的进一步发展。

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