企业优化存货管理的综合性讨论

庄梅

[摘 要] 作为一个企业，合理地选择优质的存货政策，并在政策的加持下合理地控制存货成本，是企业提高经济效益、扩大企业发展力、使自身取得更高经济优势的一个重要途径。优化存货管理在企业日常活动中具有重要意义。

[关键词] 企业;存货管理;存货监管;新技术

一、企业优化存货管理的意义

存货作为企业的一项重要资产，在企业的总资产中占比15%～25%之多。其产生的以置存成本和短缺成本所组成的存货成本，是影响企业发展的重要因素。因此，作为一个企业，合理地选择优质的存货政策，并在政策的加持下合理地控制存货成本，是企业提高经济效益、扩大企业发展力、使自身取得更高经济优势的一个重要途径。优化存货管理在企业日常活动中具有重要意义。

二、当今企业存货管理现状及问题

在网络和信息化技术广泛应用的今天，市场群体的基数日益庞大，商品的流向更加广泛，市场形势比以往更加复杂、多变。企业的存货管理不再是在双变量之间进行单一模型的比较，而是更多复杂变量的统筹运算，需要企业进行实时的计算及推演。因此，企业需要应对更多的突发性事件，面对更多非传统的挑战。在此过程中就暴露了许多新老问题。

（一）企业存货管理机制不健全

企业对于存货管理不够重视。在计划和采购过程中对市场的错误预估、对成本缺乏正确的考量。在仓储及生产过程中缺少监管力度，查库盘点力度不够，审查核算漏洞频出。各部门消息闭塞，信息无法准确及时地进行交流，各部门脱节严重。

（二）企业产业链闭塞，上下游合作混乱，商品价值十分单一

下游企业对上游采购渠道了解单一，下游销售路径对上游企业通道闭塞，企业的商品以及产成品库存出现积压超储等现象，大大地增加了存货的置存成本。再加上企业自身对于商品、产成品的价值认识不足，对信用以及服务建设认识薄弱，使得企业无法补充销售门路，无法扩大合作规模，以至于形成恶性循环，从而被市场淘汰。

（三）中小企业存货管理人员人才欠缺

企业内部对存货管理人才的培养成本很大。部分企业存货管理人员综合素质不足，在操作过程中存在不符合规范的现象，对货物的调配记录更新不及时，极大地影响了企业物资调配的效率。

三、企业存货管理优化办法

（一）完善企业的产业结构

企业应当优化自身产品的分类特点以及类型的识别，发掘以及扩大单一类别产品在整个产业链所处的地位以及所存在的价值。在此基础上，发掘更多的合作伙伴，扩大合作规模，将上下游企业打通，在选择合作企业的过程中要始终秉承信用第一的原则，用实力盖楼，用信用架桥，用服务铺路。这样可以有效地减少商品积压超储的现象，并且能够及时应对许多突发性事件。

（二）加强企业内部联网把控

在企业内部，使企业采购、仓储、物流、销售以及财务等部门形成紧密的信息网络，使得信息能够做到及时、准确、流畅地共享，从而有效地减少在计划、采购、保管以及报废过程中出现的脱节现象。出现问题，做到及时地上下联动，最大程度上减少因消息闭塞，反映不及时而造成的经济损失。精准问责，精确把控。

（三）加大存货监管力度

企业内部应当加大对存货的监管力度，尤其是健全会计核算的内部自我审查机制。做到会计信息与存货信息一致，会计信息真实、有效。定期对企业内部进行考察，查库、盘点。对物资的验收、入库、核对、发出等环节严格把控。将各物资的种类、数量、型号、规格等信息严格登记及审核。对于错误行为绝不放纵，对于违规行为惩戒有度，对于违法行为绝不姑息。

（四）学会用新技术来转化成本

现如今，许多大企业都把矛头指向了新技术的开发。首先是AI（Artificial Intelligence）库存管理技术，通俗来讲就是具有学习能力的计算机管理技术，它不仅拥有计算机计算的高效率和準确性，而且还拥有自主处理复杂问题以及应对突发事件的能力。相较而言，反应更加迅速、精确。这些优点可以应用到企业采购计划的制定、物资流向的预测以及库存盘点的核对当中。省去了企业对存货管理人才雇用以及培养的成本。其次，VR（Virtual Reality）即虚拟现实技术，在5G即将投入大规模使用的前提下，VR可以使你感受到足不出户就可以完成对仓库盘点，不在工厂就可以完成产品生产，不在车里就可以完成物流运输等好处。利用新技术，提高存货管理的时效性，突破空间时间的束缚，减少人力资源的耗费，从而减少企业的成本，提高企业的机会把控。

现如今的市场形势下，各个企业在存货管理方面面临着许许多多前所未有的新挑战。唯有一个在存货管理方面有着优秀表现的企业才能在这些新挑战面前从容自若。这就需要企业做到根据自身实际情况，在优化产业结构，健全存货管理机制，加大存货监管力度以及学习利用新技术方面展开工作，扩大企业发展力，从而使企业长足稳定地发展。

参考文献：

许景芬.中小企业存货管理问题及对策研究[J].智库时代，2019（30）：47，73.

[作者单位]

山东交通职业学院

（编辑：刘莉琴）