基于电力物资管理系统中ERP 技术作用分析

2019-02-11瞿章民

时代农机 2019年9期

瞿章民

（国网湖南省电力有限公司城步县供电分公司，湖南城步422500）

电力物资管理系统引入“ERP 技术”的核心目的就在于提高电力物资管理系统的资源利用率，减少管理成本投入，促进科学管理模式的形成。ERP技术的作用不单单在于加强企业的管理，还可以优化企业同客户间的沟通机制，使企业各种业务的运转效果得到提升。

1 电力物资管理的特点

（1）物资供应的复杂化。电力公司与其他公司不同，其生产经营的产品和开展的各种业务都是为了服务社会而生产的专用设备，以及专业化的服务项目，由于日常需求量巨大，加之设备、业务的高度专业化，造成了其设备数量巨大，而且维修管理工作繁重，维护成本大，所以电力物资的供应管理工作繁重复杂，在管理上存在着很大的难度。

（2）供电服务的不间断性。由于电力企业在社会发展的特殊作用，肩负着人们生产生活正常用电的责任，这些因素决定了供电服务的不间断性。在电力物资管理上，要保证电力供应服务要有不间断的物资储备、供应，在任何情况下都要能够提供供电服务，并根据供电需要，提供相应的供电设备物资，以保证供电工作的正常运行，保障社会正常用电。

（3）资金投入量大。为保障正常的发电、供电工作，专业电力设备的支持必不可少，电力设备数量大、种类多，而且电力工程的建设成本投入量巨大，施工周期长，加之电力设施日常的维护成本，都造成了大量的资金投入，这也是电力物资管理需要重点关注的部分。

（4）统一和分散的特点。电力企业在正常运转中，其电力设备的生产、安装、维护，以及供电工作中的用电、配电、输电、发电过程中，都是有固定的生产流程和安装方法，供电网络的建立也可以使用相同的配置方法和统一的电网连接。同时，电力设备的种类繁杂，每种设备都有专业的安装和维护方法，在对不同设备的管理上又有分散的特点，这种既分散又统一的管理特点，给电力物资管理工作带来了很大的不便和困难。

2 ERP 技术在电力物资管理系统中的作用分析

（1）进一步优化管理流程。ERP 技术的开发和设计都是在大量的调查总结中不断的进行完善，其设计的思路和方案都是得到实际验证的，在设计中充分融入了现代化的信息收集处理技术，通过计算机的信息处理可以将繁琐的物资管理流程进行有效简化，从而让企业可以高效利用自身资源，实现物资管理方法的改进。比如在电力物资管理中的电力物资采购环节，在电力物资采购过程中，企业采购部门需要整理出详细的采购清单、仓库的进货验收单和采购的发票，将这三张票据交给财务，财务部门再对这三张票据进行审核，查明票据的真实性和采购的合理性，然后才会进行批准和拨款。而ERP 技术可以将电力物资采购流程一体化，具体的做法是通过信息处理技术将企业的采购部门、财务部门以及库存部门进行有效的整合，库存部门将需要采购的设备物资的数量、种类等数据通过计算机实时数据平台连接到采购部门，采购部门进行具体的物资采购，库存部门再根据数据平台中的采购单号、货单号对物资进行严格的审查，审查无误后再将采购数据录入数据库中，具体的采购数据和验收数据会由计算机进行自动检测分析，检测分析完成后会生成付款凭证单据，采购不需要再通过财务来进行审批。因此，利用ERP 技术可以进一步的优化电力物资管理流程。

（2）能够实现基础信息的共享。在以往的电力物资管理工作中，很多环节如物资设备的采购、电力设备的使用安装、设备的维修回收等都是由专门的工作人员去完成，然后再进行记录报备。而通过ERP 技术建立的管理模式，所有的物资管理环节中的单据、数据记录都会由ERP 系统来完成，这样就显著提高了业务操作的准确性，避免了受人为因素的影响而出现各种差错。以往的物资管理模式下，很多重要的记录数据容易丢失，如电力设备维修更换的记录数据等，这样会给物资管理工作带来很大不便。而在ERP 管理模式下，各种物资管理数据可以实现实时的查询，也不会出现数据丢失的情况。同时，依托ERP 系统可以实时查询业务的进展情况，包括电力物资存放、数量等信息，能够实现电力管理系统中基础信息的共享。

（3）促进电力物资管理系统的网络化发展。随着网络信息技术的飞速发展，电力公司的管理也渐渐向网络化、信息化靠近，推进电力物资管理系统的网络化发展，电力公司也会逐渐成为网络供应链的重要节点。目前电力公司的业务活动和物资管理网络化发展较为常见的有：通过网络系统缴纳电费、电力设备网络采购、开具电子合同等，随着这些网络化的发展，传统的物资管理模式很难适用，这时候采用ERP 管理模式，依据网络信息技术来搭建业务开展和物资管理的网络系统管理平台，推动和完善电力物资管理和业务活动的网络化、信息化管理。

（4）完善组织管理机制和制度。通过ERP 系统的信息化特点可以有效的完善企业的管理机制和制度，有些电力企业由于信息化管理模式的限制，对于基层业务开展情况的管理效果不好，而利用ERP 系统可以将基础业务开展的信息扩展到整体企业部门的信息，有利于企业管理层对业务的开展情况进行了解和掌控。此外，ERP 系统可以规范电力企业开展业务的具体流程和信息管理方法，依据信息化系统对业务信息进行收集，同时也可以确保信息的准确性，完善信息收集的方法制度，可以让企业管理层和每个部门都能够实时接收业务信息，加强对业务开展的实时监控和规范管理。依托ERP 技术可以高效的开展企业内部审计工作，完善部门间的规章制度，及时发现企业内部的资源管理和运营问题，并及时处理解决。

（5）为紧急情况调拨物资做好准备。电力企业的物资管理中，难免会有紧急情况下的物资调拨，比如受到恶劣天气的影响，如南方沿海地区的台风过境后，电力企业部门就要做好电力设施的抢修和更换，此时就考验电力物资的调动工作。ERP 系统可以应对库存的出入审批的各个环节的记录工作，能依据信息系统，实现紧急情况下的物资调拨工作有序完成，提高紧急情况下的物资调拨效率，增强了电力企业应对突发情况的能力。

3 案例

国网某电力公司应用大数据模型辅助完成2019年第一批农配网协议库存物资需求申报，预估总金额22.20 亿元。与传统提报方式相比，应用大数据模型辅助物资需求申报金额减少了7.86 亿元，提升物资需求预测准确率，物资需求结构也更加合理。该国网电力组织国网物资公司探索利用大数据模型构建农配网协议库存物资需求预测模型，通过关键词分类和随机森林预测算法，整合物资专业多源异构的内外部数据，从ERP 系统获取大修、配网改造项目3 万多个、出退库数据486 万条，作为物资需求预测基础数据，研究数据间的内在联系，对项目名称进行关键词分类，再对项目类型、投资金额、台区数、电缆长度等进行相关性分析，选取关键影响因子，最后采用随机森林预测算法对综合计划下达项目、储备库项目进行物资需求预测，大大提升了农配网协议库存物资需求预测准确性，解决了人工预测不准的难题。