加强企业行政管理提高企业综合素质

叶江东

中图分类号：D523 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-088-02

摘 要 任何企业的良好发展都离不开有效的行政管理工作，其可以更好地保证企业内部各部门之间的良好沟通，促进企业快速发展和获取更多的经济收益，特别是近些年全球化经济时代的到来，更是凸显出行政管理工作在企业发展过程中的重要性，而且行政管理和每一个员工的切身利益紧密相关，这就要求我们应该对行政管理工作引起足够的重视，明确现如今企业行政管理工作中存在的问题，并采取针对性的解决对策，促进企业实现可持续发展。

关键词 企业管理 行政管理 提高综合素质

一、企業行政管理工作产生的积极作用

（一）便于企业适应社会发展需要和市场环境变化

随着国民经济和科学技术的不断发展，为各大企业创造了更加便捷的市场环境和生活环境，与此同时也面临着更大的挑战，在此大环境下企业想要取得长足发展就必须要坚持现代化绿色发展目标基础之上，不断突破原有的技术，要求企业要创新和完善以往传统的管理方法，结合企业发展现状积极寻求变革和优化方式，根据有关政策对企业管理制度作出相应的改革，更好地推动企业战略发展目标的实现。

（二）便于提升企业的核心竞争力

企业在实际发展过程中，难免会遇到一些不和谐或者是不安全状况，此时如果企业不积极努力的话，行政管理部门也可以说是形同虚设，根本起不到任何真正的作用，只有将其作用发挥出来才能对企业起到很好的帮助作用。首先，积极开展行政管理可以对企业内部各项资金和资源实现合理规划，同时还可以提高各个环节的工作效率。其次，促进企业学习和借鉴其他企业的成功经验，取得技术上的突破，管理人员还应该定期走访以获取更多信息，做好相互之间的沟通和协调，及时发现问题并采取相应的处理措施，为各部门工作的顺利开展保驾护航。

（三）便于提升企业员工的积极性

就我国目前情况来看，大多数企业仍然采用以往传统的管理模式，没有任何创新，很多员工都已经对自身的工作没有什么兴趣和热情，总是想方设法去偷懒，钻空子逃避惩戒，这就需要企业对以往传统的行政管理方式进行不断升级优化，积极转型升级企业管理体制，加强对员工日常行为规范的管理，采取恰当的奖惩制度以更好地调动员工的工作积极性，让每一个岗位和愚弄都焕发出新的活力，从而更好地服务于企业。

二、现阶段我国企业在行政管理工作中的不足

（一）企业管理者对行政管理的重视有待加强

我国很多企业内部管理阶层人员并没有对行政管理工作引起足够的重视，而随着全球化经济的快速发展，市场对各大企业行政管理工作提出了越来越高的要求。根据以往经验总结，我国很多企业因为管理人员不重视行政管理工作而导致行政管理能力严重欠缺，严重影响了企业内部工作的管理效率和管理成效，阻碍了企业的长久稳健发展。

（二）企业部门间缺乏有效的沟通

只有做好行政管理工作，企业内部各部门之间的沟通和交流工作才能得到有效的前提保障，可是我国目前很大企业在行政管理具体实施过程中，各部门之间严重缺乏交流和沟通，这就势必会在一定程度上降低企业行政管理效率和管理成效。出现这种现象的原因主要包括以下几个方面：首先，部分企业领导阶层片面认为行政管理工作就是简单的由上级向下级的一个传达过程，只需要将上级安排的任务及时传达给下级部门就可以，然后再对完成情况进行收集即可，在整个操作过程中各部门之间无需进行沟通和交流。其次，管理人员没有对沟通和交流的重要性引起重视，只有良好的沟通才能促进管理人员更好地掌握任务完成情况，然后进一步了解各部门在任务执行过程中存在的问题，促进任务的顺利完成。

（三）管理方式与实际脱节

造成企业管理方式和实际脱节现象的主要原因包括以下几个方面：首先，我国目前很多企业行政管理人员并不是非常了解和熟悉企业的实际经营状况，在日常管理过程中也没有很好地结合企业发展现状，这就导致管理工作和实际情况脱节。其次，企业管理人员的专业技能和综合素养有待进一步提高，行政管理工作没有充分落到实处，往往只是流于形式，这就造成了企业资源的严重浪费，降低企业的社会效益和经济效益。

三、加强企业行政管理，提高企业综合素质对策

（一）营造良好的思想氛围

思想氛围对于一个企业的发展具有十分重要的意义，其就相当于人的灵魂一样，如果企业没有形成属于自己的统一思想就很难在竞争激烈的市场当中立足，可见思想建设是行政管理工作当中一个非常重要的组成部分，在思想氛围营造过程过程可以从以下几个方面进行着手：首先，管理人员要充分明确企业的战略发展目标和行政管理意识。其次，在完善行政管理制度的时候，应该听取基层员工的意见和建议，这样可以更好地调动员工的工作积极性，让他们充分感受到归属感，为企业思想建设工作奠定良好的前提基础。

（二）建立健全企业行政管理机制

我国目前在行政管理体制改革方面已经取得了一定的成就，但是企业行政管理体制还存在较多问题，很多企业依然存在权利过分集中、形式主义严重以及缺乏严格监督管理等现象，这就严重影响着企业的各项决策，导致决策出现失误，进一步阻碍企业的长久发展。这就要求企业管理人员应该不断建立健全行政管理制度，在具体完善过程中还需要充分结合企业发展现状和经营特点，并对现存问题进行有效整改，不断提高行政管理水平。

（三）建立有效的行政管理模式

行政管理制度存在问题往往都是因为行政管理体系存在问题而导致的，所以企业在加强行政管理，提高企业综合素质过程中必须要构建行之有效的行政管理模式，提高管理水平和管理效率，更好地保证最终行政管理成效，将行政管理部门的作用发挥至最大，同时还需要做好各部门之间的有效沟通和协调，为企业创造更大的经济效益。企业行政管理人员还做好生产经营过程中每个环节之间的疏通工作，不断规范化行政管理制度，让管理工作有章可循，有据可依。除此之外，还应该加强对企业管理工作的严格监督管理，对管理工作起到一定的规范和约束作用，避免泛泛空谈和文牍主义现象。

（四）不断加强对工作人员的文化素质培训工作

工作人员对企业行政管理工作的顺利开展起着决定性作用，只有不断提高他们的专业技术水平和综合能力才能更好地保证行政管理成效，企业可以定期开展一定的专业技能培训教育活动，加强员工文化素质教育，通过培训为他们输入现代化先进的工作理念、道德理念和竞争观念，转变自己以往陈旧落后的思想，促使员工以更加积极的情绪投入到工作当中。企业还应该营造良好的学习竞争环境，激发员工的主动学习积极性，让他们更好地理解和接受新的观念，有效提高员工的工作效率和工作质量，通过培训学习不断提高员工各方面的综合实力。除此之外，还应该加强员工相关法律知识的学习，让员工了解和掌握更多的法律法规基础知识，确保他们一切工作都在法律允许范围之内，同时还可以提升了工作人员的综合素质能力，从某些方面促使工作人员能够具有一种高尚的境界素质，这非常有利于企业的综合发展。

（五）紧密联系企业实际开展行政管理工作

企业在行政管理工作实际开展过程中，一定要充分结合企业发展现状，将不断提高公司效益水平放在第一位，行政管理工作人员要做好和其他各部门之间的沟通和协调，不能只是依靠自己的主观判断，而是应该因地制宜，结合每个部门的实际工作特点和内容开展行政管理工作，尽可能避免其他部门员工存在排斥和反感心理。如果其他部门工作内容发生了变化，那么行政管理制度也要及时采取一定的调整措施。另外，企业文化建设工作也十分必要，使行政管理人员能够具有高度的责任心和忠诚度，更好地完成本职工作。

四、结语

总而言之，行政管理工作是企业发展过程中一项非常重要的内容，其管理成效对企业未来的发展具有决定性作用，想要更好地促进企业可持续战略发展目标的实现就必须要保证行政管理岗位的科学性和合理性，工作人员必须要根据企业本身的生产经营情况进行合理的设置，确保行政管理人员能够各司其职，更好地促进企业良性发展。

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