移动护理工作站的应用与管理
2019-02-09拓丽丽
拓丽丽,梁 超
(北京大学第三医院,北京 100191)
随着信息化时代的到来,医疗卫生系统也逐步与时代接轨,护理工作迎来了从纸质资料向电子化的巨大转变,我院从2012年3月开始逐步在病房开始移动护理工作站的使用,本文从笔者所在病房移动护理工作站及PDA的应用入手,结合国内外及台湾地区在使用该系统方面的经验,从使用过程中的正性体验、可能存在的问题及对未来的期望三个方面进行了阐释,信息化不可避免,那么如何高效的去利用它展开护理工作,是我们共同努力的方向。
1 使用移动护理工作站的正性体验
1.1 信息共享、医护沟通更加流畅、减少护理差错,保障患者安全
应用移动护理工作站后,医护之间的沟通不再局限于口头和查阅双方的书面记录,可通过登录相应系统直接获取相关信息,减少了沟通的成本,信息交流更加流畅,避免了已停医嘱被执行、医护同患者沟通过程中出现差异及可能就此产生的医疗纠纷,增加了患者的信任度和满意度,保障了患者的安全,也让医护人员工作更加得心应手。
1.2 减少书写时间,节省纸张,提高护理效率
护士利用PDA对患者的生命体征等信息进行床旁采集和录入,避免了反复转抄带来的差错,省去手写记录过程,节省了书写时间,与“优质护理服务示范工程” 要求减少护士进行护理文件书写的工作量,每班书写时间小于30分钟相应,此外将入院评估、健康教育、跌到评估、压疮评估、护理记录等相关表格以及一些常用模板置于移动护理工作站之中,可大大减少护士的书写记录时间,增加护士床旁照顾患者的时间,提高护理质量及患者的满意度,同时,减少纸张的使用,保护环境。
1.3 为护理人员提供了培训和学习的平台,提高学习和科研效率
移动护理工作站可以作为护理人员之间信息共享和知识技能培训、学习的平台,将每个人学习的成果载入移动护理工作站,在有限的时间内进行简单的交流和培训,集思广益,提高知识和技能的学习效率。此外,有研究表明应用PDA的医护工作者在科研意识和科研交流方面有很大提高,长期使用者,工作质量和满意度均有重大提高[4]。新入职或者是转科护士在这样一个平台学习新环境的工作流程、护理常规和常见病的相关知识,对于快速适应新环境,承担护士角色的尤其重要。使用移动护理工作站以来,我病房护士知识技能学习的热情相比使用前明显提高,通过危重病人访视优缺点的及时学习,护士对危重病人护理的知晓率有明显提高。
1.4 作为健康教育平台,减少护士工作量,提高患者满意度
在移动护理工作站中载入标准化的入院指导、健康教育、出院指导等内容,对于年老、理解力弱等患者来说,可反复播放,便于理解,减少了护士的重复劳动,增加患者学习的机会,使健康教育更加的直观、便利。此外,我病房将自行制作的带有图片的预防跌倒、压疮等的宣教材料载入移动护理工作站,为患者及家属反复观看、学习,增加了患者及家属相关方面的知识,减少了相关不良事件的发生,提高患者满意度。
1.5 减少护理差错,方便工作量的统计和绩效考核
应用PDA的过程中,需要以自己的账号登陆,在执行医嘱的过程中,除了常规的三查七对外,还要进行患者专属腕带信息和药物、检验等信息的对等扫描,以此进行核对,期间会对执行方式和时间进行提醒,增加了医嘱执行的准确性,在遇到同姓名患者、意识障碍患者、和自知力低下患者等时,减少了医嘱执行差错的发生,发生差错时,也可责任到人,同时,PDA扫描后信息可以自动在系统中生成,便于工作量的统计和绩效的考核。
1.6 电子资料易于保存和查阅,节省了纸质资料的保存成本
2 可能存在的问题
2.1 交叉感染的问题
移动护理工作站和PDA如何进行清洁和消毒才能避免交叉感染,键盘、鼠标、PDA、都可以成为细菌的避难所,可能造成院内感染甚至患者死亡,如何保持这些东西清洁很难,但是对于患者的安全又很重要。芝加哥一家医院的研究表明[7],抗万古霉素的肠球菌(VRE)和MRSA能够在键盘上存活24小时之久,英国一个研究更是表明,在ICU环境中,一旦MRSA粘附在某些物件上,除非被清理,否则会存活80天之久。细菌可以通过键盘传递到接触键盘的手上,甚至白大衣、笔等都可能成为细菌传播的途径,造成院内感染的发生。对此,目前首要的避免方法是在接触物品之后患者之前有效的洗手,其次,还需要增加听诊器、笔、白大衣的清洗及消毒频率、减少个人物品的使用和接触患者。
2.2 适应性问题
不同的护理工作者对于新事物的适应能力不一,造成对于移动护理工作站及PDA的使用方法和态度的不同,尤其是对于工作年限较长的人来说,如何快速适应该系统的使用可能成为挑战,甚至可能对此抵触,造成负面的工作影响。
2.3 需求一致性问题
随着对工作站使用的深入,人们的需求会越来越多,不同人会提出不同的要求,如何满足不断增加的多样化的需求[8]。
2.4 系统依赖性问题
长时间使用该系统,可能会产生依赖性,在网络信号不稳定、仪器电量不足、系统错误等情况出现是,如何保障护理工作正常进行。
2.5 信息安全性问题
随着PDA应用的普及,其内包含的信息会越来越丰富,PDA如若丢失,如何保障患者及医疗信息的安全性,虽然国外学者认为此因不能作为阻碍PDA应用的原因[9],但必须加以考虑,防患于未然。
3 对未来移动护理工作站及PDA使用发展的期待与展望
3.1 PDA中加入药品信息库、护理教科书等
在国外,PDA具有存储大量临床药品信息、护理教科书等电子资源的功能,护士可通过网络快速访问图书馆中的资源,在PDA使用初期,因其强大的查询功能,被使用者亲切地称为“口袋中的图书馆”[10]护士利用PDA可快速查询药品信息及药品之间的相互作用。对于护士特别是新护士来说,能够快速查找所需资料对于临床护理诊断、减少用药错误至关重要[11]PDA的药品信息查询功能恰好满足了护士的这一需求。当遇到问题时,及时准确的护理教科书的查询,方便护士解决问题、学习知识,更能够激发护士学习和工作的激情和信心。
3.2 护理专业学生受教育阶段进行PDA使用
研究表明[12],由于载入临床决策支持系统的PDA是能够为学生提供访问高质量的信息的机会、增加学生的循证医学和电脑读写能力,学生时期采用这样的即时工具是必要的。对于信息系统的早期接触也可减少进入临床工作时不适应,提高适应能力和工作效率。
3.3 及时更新护理专业研究进展
在工作的同时,如果能够看到本专业最新研究进展,对于循证护理和科研意识、科研技能培养都是非常有益的。
3.4 急诊分诊中的应用
把识别腕带条码扩展为身份证信息,在院前急救的过程中使用PDA,促进院前和入院后以及各医院之间的无缝隙诊疗。
信息时代的发展是飞速的,作为护理工作者,需要我们追逐时代的步伐,利用可利用的资源,更好的为患者服务的同时,尽量减少自身的工作负担,提高工作效率、工作质量,移动护理工作站可能会成为部分人适应临床工作的一个阻力,但更可能会成为我们更好的为患者服务的推动力,如何充分利用可利用的资源为工作服务,对于临床护理工作者来说至关重要。