信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

何婷婷

摘 要：随着社会的不断发展和科学技术的进步，信息技术得到了极大的改善，应用范围比以往更加广泛。为了更好地适应时代的发展，企业的财务管理正朝着信息化的方向发展。但是，在财会工作中应用信息化技术，其功能会发生一定的变化。论述了信息环境下公司财会工作职能的变化，分析了公司信息财务和财会工作的管理内容，并提出了转变公司财会工作职能的建议，以提高公司财会工作的质量。

关键词：信息化;财会工作;企业管理

文章编号：1004-7026（2019）23-0161-02         中国图书分类号：F275        文献标志码：A

在新时代，信息技术正在逐步引领社会发展。信息技术也逐渐渗透到企业的运营和管理中。信息技术可以为公司提供有效的管理技术，提高企业在管理中的效率和准确率。在信息技术的背景下，优化财会工作对于企业的发展至关重要，有效使用信息技术是实现企业财会管理信息化的重要内容。

1  信息环境对公司财会工作职能的影响

1.1  对传统公司财会工作的影响

将信息技术引用到公司财务和财会工作中，不可避免地会影响传统财会工作。传统财会工作的任务主要是核算成本，记录资金的使用情况和后期资金的管理，大部分工作需要工作人员手动完成。财务工作使用信息化技术后，可以改变过去的工作方式，使用信息化技术轻松处理各种事项，例如利用计算机收集和编辑财务信息，这会使财会人员的工作变得更加轻松，提高财会工作质量，可以有效保证数据的准确度和计算效率。

信息技术主要用计算机进行工作，采用电子的方式储存和运算相关数据，可有效减少纸张浪费，节约资源，降低成本。对于非财务人员，通过信息化手段进行财务共享，对公司的发展有一定的促进作用。对传统的公司而言，信息化技术彻底颠覆了原有的财会工作模式，需要进行专业的人才培训，且人才投资的回报是最高、最快的。

1.2  对公司内部控制的影响

信息化财会工作对公司的内部控制有很大的影响。高效的内部控制可以节省大量人力、物力和时间资源，提高公司财会工作的效率，加强信息管理可以有效控制运营的风险。对于公司内部控制而言，财会工作无论在人员管理还是人员考核方面，都可以结合信息技术，提高工作的质量。同时，信息技术可以将所有的数据存档，如果后期发生任何纠纷，也有迹可循，让公司的管理更加合理，使员工更加信服。

1.3  对公司审计的影响

由于企业管理中的审核主要是监督公司财会，因此提高审核效率可以提高企业管理的效率。传统审计模式下的审计人员是独立浏览审计财务信息，引入信息技术后，审计人员可以重点审计财务信息，以提高审计效率，帮助公司财会工作顺利开展，审计管理也可以更有效地保护企业。企业审计工作高效开展，可以确保整个公司日常工作中的时间不被耽误，降低公司的管理成本，提高效率[1]。

2  在信息环境中转变公司财会工作职能的重要性

信息化时代对企业的财会工作造成了较大的冲击，要想适应时代的发展，跟上时代的步伐，就必须转变企业财会工作职能。转变工作职能，不能只在形式上转变，更重要的是转变核心内容和工作人员的思想。转变职能的重要性体现在以下几点。

2.1  企业财会管理是企业管理的关键

财会工作会占用公司的人力和物力，财会工作中的信息管理可以预测企业的财会工作，但这不是一般的财会工作业务，它可以有效保证企业正常的业务运作，促进企业健康有序发展。此外，员工可以通过参与企业的管理工作获得强烈的归属感，形成更强的凝聚力，促进公司治理。因此，财会管理是企业管理的核心，要想从根本上提高企业的核心竞争力，就必须转变企业财会工作的职能，将财会工作放在公司的重要地位[2]。

2.2  企业财会工作需要良好的管理

在信息技术的支持下，必须对公司财务和财会工作进行精确管理，并且必须在信息系统中开展财会工作。引入信息化技术，公司可以高效使用资金和分配资源，实现可持续发展。在信息环境中，公司财务人员的业务职能发生变化是财会人员工作的要求，财会工作的复杂性决定了财会工作的难度。财会工作在公司的发展中起着重要的作用，如果财会工作人员的技能水平或行业道德存在问题，都会对公司产生严重影响。要想保证企业的发展，财会工作人员应严格遵守相关要求，提高其专业水平和职业道德，公司应提高财会工作人员的积极性，改变公司财会工作人员的业务职能。对于低水平的技术人员，必须进行技术培训，让财会工作的相关人员都成为有素质、高水平的技术人员，确保财会工作顺利开展[3-4]。

3  信息环境下企业财会工作职能转变的路径

通过以下几种方式，企业可以更高效地转变财会工作的职能，让企业的运作早日回到正轨。

3.1  制定综合信息数据和数据标准

传统的财会工作管理尚未确定统一的信息数据和数据标准，部门间的标准存在差异，财务管理信息更加复杂。每个分支机构的财务管理信息缺乏沟通，一些财务经理面对这种复杂情况很难开展工作。要想顺利开展财会工作，加快转变财会工作职能，必须制定统一的信息数据和财务报表，并对其进行综合管理。不同部门之间的财会工作信息交换提高了财会工作管理的效率，这种高质量的财会工作确保了公司财会工作信息的可靠性和有效性，防止信息丢失。

3.2  建立完善的公司财务流程

在信息型企业财会工作管理任务中，将财务信息输入财务系统数据库后，将执行集成的企业财务流程，并且公司的财务客户负责人将财会工作数据转换为财会工作凭证，以便员工顺利开展日常工作。集成财务流程还可以确保财务信息的及时性，公司财会工作采用信息技术后，工作人员可以自由阅读财务报表并对其进行分析，这也是转变信息财会工作职能的良好途径。

3.3  提高公司财务人员的信息管理水平

在企业财会工作中使用信息技术给金融专业人员带来了新的挑战，加强对信息的管理是基于专业知识开展的。为此，财会工作人员必须熟悉相关概念，资源分配和管理的基本过程。

企业信息财务和财会工作的工作模式与以前的财务管理模式不同，要及时更新，财会工作人员要不断学习新知识，更新知识库。

4  结束语

公司财会工作的信息化是公司必须完成的一项任务，信息化可以提高公司财会工作的效率并减少内部消耗。企业财会工作信息化要根据公司自身的特点和财会工作开展，根据实际情况制定实施策略，促进财会工作信息化顺利进行，提高财会工作管理水平，实现企业可持续发展。

参考文献：

[1]顾春华.信息化环境下会计师事务所面临的挑战及应对策略探讨[J].中国管理信息化，2019（7）：59-60.

[2]丁涛.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].财会学习，2017（9）：135.

[3]孙微.关于信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中国乡镇企业会计，2019（4）：283-284.

[4]丁雪琴.浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变[J].中国乡镇企业会计，2016（9）：102-103.

（編辑：郭  颖）