企业全面预算管理水平提升策略分析
2019-02-03王春霞
王春霞
摘要:在现如今的经济市场环境中,尤其是世界金融危機带来西方发达国家经济市场的冲击作用下,我国已经有越来越多的企业正在思考如何在现有的资源配置下全面提升自己的市场竞争力。而在不断学习与观望西方企业之中,全面预算管理模式也逐渐出现在众多企业家的视野之中,为中国经济体制的完善与建设带来了显著的积极作用。但是随着经验理念的认识不足,在众多企业实行全面预算管理中也出现了众多问题,本文则对于提升全面预算管理的策略提出几点参考与策略分析。
关键词:经济市场;金融危机;全面预算管理;经济体制;提升策略
一、提升全面预算管理水平于企业发展的意义
所谓全面预算管理,指的是企业在宏观角度上为企业自身经营战略提出的一种管理计划,将企业自身的财务、资源与人力等所有资源进行合理分配,确保企业的经营战略目标得以实现,同时在其中可以利用预算来了解战略目标的实行进度,在一定程度上可以帮助企业运营减少开支,并且可以预测相应的经营效益,这种管理模式在现代企业中已经有着举足轻重的积极作用。因此,提升全面预算管理水平,其作用可以从两个方面所体现:其一,可以帮助企业内部管理水平得到稳健提升。尤其是在企业运营的各个环节当中,不同的部门与相应的开支都会并入全面预算管理当中,并且提升这些部门员工的参与性与责任意识,可以显著提升员工对于全面预算管理模式的积极性,与提升企业市场竞争力来讲具有十分显著的重要意义;其二,企业运营离不开各类资源的合理分配,通过全面预算管理模式,将现有的资源充分分配在各个部门中,并从中得到最为科学的经营方案,确保资金资源得到充分应用,避免浪费现象所出现,也能够将各处成本控制在合理范围之内,这也是全面预算管理对于企业运营的重要意义所在[1]。
二、现阶段部分企业在全面预算管理中的弊病
(一)缺乏对于全面预算管理的认识
众所周知,经济全球化的不断推进下,越来越多的跨国企业在其中得以迅速发展、壮大,市场经济环境的竞争氛围也越来越浓郁,许许多多企业在激烈的竞争当中渴求迅速提升企业业务发展的有力手段,全面预算管理对于这些企业来讲无疑是一道曙光,对于不断拓展企业业务与经济效益的目标来讲具有十分重要的应用意义,但是由于该管理模式从西方国家发展,并且流入中国的起步较晚,许多企业在学习与应用全面预算管理模式当中暴露出来的第一个问题即经验不足导致全面预算管理往往实行效果并不如人意,主要原因还是在于这些企业全体上下缺乏对于全面预算管理的真正认识。
(二)企业员工普遍缺少参与积极性
诚然,对于全面预算管理来讲,它属于一种综合性的管理模式,这就需要企业上下的全体员工要能够共同参与进来,共同关注企业的经营活动,促进全面预算管理的真正落实与实行。但是显然,现如今许多企业部门的员工因为严重缺乏对于全面预算管理的充分认识,对全面预算管理的重视程度往往比较低,部分企业在实行全面预算管理当中,没有与员工进行有效沟通,也没有相应的信息共享机制,导致企业员工对于全面预算管理的参与性较低,自然其积极性也受到下降影响,这是许多企业中普遍出现的现状问题所在[2]。
(三)预算编制缺乏应有的科学规范
从现阶段的绝大多数企业经营状况来看,这些企业因为缺乏应有的全面预算管理经验,导致在其中的预算编制缺乏应有的科学规范,无法充分结合企业的发展现状来编制合理的预算方案,导致企业内部在实行全面预算管理当中的质量普遍下降;与此同时,许多员工因为没有充分认识到全面预算管理的意义与作用,对于预算编制更是有着严重的忽视现象,对于领导安排的编制任务通常都是应付了之,存在太多的“形式化主义”;此外,许多企业尽管具有较为规范的预算编制,但是对于预算编制的参照依据通常与实际经营状况契合度不大,对于预算结果的准确性会带来显著的负面影响。
(四)全面预算管理缺乏信息化应用
当下时代已经从信息社会逐渐进入了人工智能时代,尤其是大数据的应用,为众多传统行业带来了显著的颠覆作用,已经有越来越多高新技术企业逐渐引入信息化应用,更是将大数据的作用发挥至极致,充分利用大数据的广泛性与效率性开拓业务,而作为传统企业,应当及时跟进这些企业的信息化发展。对于全面预算管理来讲,在很大程度上是离不开信息化应用的。部分传统企业在开展全面预算管理之中没有充分结合信息化应用的便捷性,各级部门之间的沟通仍旧囿于传统的沟通渠道,其沟通渠道的通畅性较低则在很大程度上成为了企业开展全面预算管理的影响因素。
三、提升并不断完善全面预算管理水平的策略
(一)充分认识全面预算管理,提高重视程度
为了能够确保全面预算管理在企业内部中得以充分落实,就必须使企业各级部门一并参与于全面预算管理之中,确保全面预算管理作用得到充分发挥。而我国的企业在现如今的组织结构上普遍处于链状结构,这就需要企业领导层首先要重视全面预算管理,通过学习来充分认识全面预算管理,在领导管理层的不断认识之下为企业全体员工提供学习全面预算管理的参与氛围,从而形成一种良好的全面预算管理内部环境,促进全面预算管理的有效落实。
(二)树立全面预算管理意识,提升参与热情
诚然,对于企业员工们来讲,全面预算管理工作中的积极性与参与性十分关键,对此,企业要充分使不同部门加强学习,树立应有的全面预算管理意识,尤其是在各级业务部门的沟通当中,加强员工与员工之间的沟通氛围,并构建信息共享机制,确保企业在全面预算管理当中的参与积极热情得到显著上升,对于企业在推进与发展全面预算管理来讲具有十分重要的意义所在[3]。
(三)合理科学规划预算编制,加强编制质量
在现如今的许多企业运营管理中,预算编制质量往往十分不尽人意,无法充分结合企业现有的资源与实际经营业务进行合理控制,对于企业的经济效益增长带来不利的影响作用。因此,为了能够确保预算编制质量得到有效提升,企业必须要充分在预算编制当中结合多方面的因素进行考虑,确保在其中的预算方案有着综合性的参照依据,同时如果在其审核当中出现任何问题,必须要立即开展紧急会议对其进行修改,确保编制方案的规范性。在后续的全面预算管理工作的开展中,其预算编制方案也不能够随意更改,避免在其中影响全面预算管理工作的开展顺利性。
(四)开展信息化技术的应用,提升沟通效率
为了能够加快企业全面预算管理水平的提升,在企业内部中广泛应用信息化技术是十分有必要的,尤其是在预算编制工作中,可以购买一些专业的预算编制软件,不仅减少编制全面预算管理所花费的时间,同时在全面预算管理工作中的人力资源分配上有着一定的节约作用;并且在企业中构建独立的信息交流平台,使整个企业部门在全面预算管理之中的沟通效率得到提升,尤其是对于一些财务信息数据,提高其透明度,公开发布在平台上,并接受企业全体的监督,及时发现一些不必要的问题并合理规避风险;最后,为了能够确保这些信息软件与平台应用更具质量性,对于现有的全面预算管理人才进行信息化培训,不仅要能够在其中树立优异的信息化意识,重点还要能够提高这些人才的信息化水平,其培训结果也要构建相应的考核机制,确保提升其信息化培训的积极性,值得注意的是,在培训讲师的聘用上,必须要聘用足够专业的信息技术人员,同时还要有着比较专业的全面预算管理技能,促进整个全面预算管理人才对于信息化业务的操作水平得到提升。
四、结语
总之,现如今的市场竞争氛围越来越激烈,企业要全面提升管理水平与经济效益,全面预算管理工作是十分重要的。本文针对现阶段大多数企业在全面预算管理当中的问题进行分析,并提出相应的对策与建议,望能够帮助众多企业在提升综合实力与经济效益上具有参考之用。
参考文献:
[1]孙新桃.提升企业全面预算管理水平的策略探究[J].经营管理者,2017 (28):133.
[2]徐伟红.提升企业全面预算管理水平的策略探究[J].中国总会计师,2017 (4):53-54.
[3]郭北平.企业全面预算管理水平提升策略探索[J].产业与科技论坛,2017 (23).