管理会计在高校财务管理中的应用
2019-02-01陶之灵张晓凌
陶之灵 张晓凌
摘要:就目前来看,我国高等院校的规模呈现逐渐扩大的趋势,高等教育受到了越来越多的关注。财务管理作为高等院校管理中的一个重要环节,对于高等院校的稳定发展有着直接影响,因此高等院校领导者应当充分重视财务制度的合理优化,加大财务管理改革力度,在此基础上进一步提升高等院校财务管理综合水平。本文主要针对高等院校财务管理中管理会计应用问题进行深入分析,探讨管理会计在高等院校财务管理的中应用必要性与主要策略。
关键词:管理会计;高校;财务管理;应用
管理会计,实质上就是通过多种方式对财务会计提供的财务信息数据予以整理、加工,在此基础上协助财务管理人员规划控制一系列日常经济活动,确保财务管理决策合理的一种管理方式,其在高等院校财务管理中具有十分重要的意义,因此应当予以充分重视。
一、高校应用管理会计的必要性
加强高校财务管理体制的建立,促进体制的完善性,能够维护高校的可持续建设和发展,促进基础性要素的形成。在我国高校中,财务核算方法已经更完善,但是,在财务管理工作中还存在一些问题。如:无法实现计划性、规范性的对资金使用情况进行控制,没有为其建立有效的财务管理评价指标体系,也无法促进经济责任体制的明确性。针对这些问题,高校一定要将管理会计中的相关理论和相关方法充分引入,以促进高校财务管理工作的充分发挥。该工作的实施具备现代化发展意义。其一,能够促进高校财务资源的合理配置。在传统发展意义上,高校的财务工作是以会计核算作为标准的,使用的资金效率不高。当将管理会计渗透到高校中,不仅能降低资金成本,促进资金的充分利用,还能实现有效的科研工作,提高整体的办学质量,以保证资金配置工作的优化实施。其二,还能使高校管理人员实现良好的控制工作以及决策工作。在未来发展趋势下,利用管理会计理论和财务成本核算信息,不仅能对高校的实际经营状况进行了解,还能促进高校决策工作的科学性与合理性。其三,能够促进高校绩效评价工作的有效执行。因为该工作在管理会计工作中为主要的执行部分,能够将合理的分析指标引入到评价工作中,促进经济责任的合理划分,不仅能将高校中存在的经营效果和实际发展情况充分展现出来,还能对高校的实际运行情况进行监督,合理控制,以促进高校的循环发展。
二、高等院校财务管理中管理会计应用问题分析
现阶段,我国高等院校财务管理在管理会计应用方面还存在一些问题,这些问题不利于高等院校财务管理工作效率与质量的提升,主要包括以下几个方面:
(一)财务管理制度不健全
就目前来看,所有者缺位是高等院校财务制度中的一个最为关键的问题。国家作为高等院校资金成本的主要投入者,为高等院校的发展提供了大量资金,但是在资金偿还方面并未作出明确规定,而且这些资金的使用、管理主要由高等院校负责,对于高等院校资金的投入、使用没有制定并实施一个严格的管控方案,导致一些高等院校在财务管理方面出现资金所有者缺位状况。同时,高等院校具有法人权利,但是对于相关的委托责任却并不予以承担,导致高等院校在财务管理方面存在监管缺失状况,造成管理会计在高等院校财务管理中的应用受到制约。
(二)财务管理评价体制不完善
随着社会市场经济的快速发展与教育改革的不断深入,我国高等院校在发展过程中更加趋向于市场化,而且为了更好的适应市场化,各个高等院校都开始重视经济活动的开展与参与,这在给高等院校的发展带来机遇的同时,也存在一定的风险。目前,我国大多数高等院校在财务状况分析评价、财务管理工作情况审核等多个方面还缺乏一个统一的标准,财务管理评价体制还不完善,这在一定程度上影响了管理会计在高等院校财务管理工作中的合理应用。
(三)财务运行机制不健全
“统一领导,集中管理”是高等院校管理体制的一项重要基本原则。从根本上来看,这一原则主要为高等院校校长对财务管理工作予以直接管理,高等院校财务部门只对领导者负责,而没有对高等院校财务管理工作的实际状况予以负责,导致财权分配出现矛盾。现阶段,高等院校财务统一领导还存在一些不足之处,主要体现两个方面,一方面是过于追求小团体利益与个人利益,另一方面是财务管理制度不完善。目前,我国大多数高等院校均实行校长负责制,校长与高层领导掌握着高等院校财政分配权,虽然这在一定程度上强化了财政调配权利,但是却缺乏一个合理的经济责任制,在对审批支出权利予以使用的同时,并没有考虑学校收入、支出后果等一系列因素,导致财务管理工作与高等院校实际经济活动脱离,严重影响财务管理工作的开展,更加不利于管理会计在财务管理中的有效应用。
三、管理會计在高校财务工作中应用的措施
(一)发展和高校财务工作相适应的管理会计理论
一直以来,管理会计都是应用在企业经济活动当中的,因此它利用的理论和方法都比较适合企业的发展。而现在将管理会计移植到高校财务工作中,因此一定根据高校财务工作的实际情况来发展和高校财务工作相适应的管理会计理论,切记不要生搬硬套,只有这样才能发挥管理会计的积极作用。
(二)管理会计信息系统的建立
在高校财务管理工作中,需要为其建立会计信息系统。在实践管理工作中,需要对存在的财务信息、相关的财务资料以及相关资料等进行分析,并通过计算方法对其实施加工与整合,以促进会计管理工作在高校中的合理应用和发展。构建管理会计信息系统工作在实施过程中,存在一定的复杂特征,在期间容易产生一些遗漏现象和计算失误等现象。因此,为了对该问题进行有效解决,需要为高校建立完善的管理会计信息系统,促进财务部门工作效率的提升。在具体实施下,该系统能够对财务信息实施对接,保证将高校存在的信息以及相关材料进行输入和输出。同时,还需要根据相关需求,采用计算机完成整体的计算工作,保证能够对相关指标、相关数据合理利用,这样才能为高校的积极发展提供合理的实施对策。所以说,建立完善的管理会计信息系统,将其合理融入到高校财务管理工作中,能够促进财务管理工作效率。
(三)建立一支高素质的管理会计人员队伍
在高校财务工作中应用管理会计是一项复杂的系统工程,专业性较强,相应的对管理会计人员的要求也比较高,因此,提高相关人员的综合素质,建立一支高素质的管理会计人员队伍至关重要。首先,高校要加强对相关工作人员的培训和教育,提高人员的综合素质,促使财务人员从“报账型”会计人员向“管理型”会计人员转变。其次,加强对财务人员的考核,只有考核合格的人员才可以继续在本岗位上工作,形成一种竞争上岗的机制,从而迫使相关人员主动提高自己的综合素质。
(四)处理管理会计与财务会计的关系
为了正确处理管理会计与财务会计之间的关系,在工作中,需要根据高校的实际情况,对管理会计与财务会计之间的关系进行协调。在执行工作中,不能关注财务会计,无法对高校财务工作进行有效管理,也无法促进决策工作的有效执行,也无法将所有精力投入到管理会计工作中,降低了信息来源的形成,无法促进会计信息的可靠性。对高校的实际情况进行分析,不单单要对学校的内部发展环境进行分析,高校的管理人员还需要研究战略性思想,将外部环境与高校的内部环境进行结合。同时,为其制定长期的发展战略,在该执行基础上,不仅能促进高校财务会计和管理会计目标的实现,还能实现管理会计与财务会计之间的融合发展。
四、结语
随着我国教育改革的不断推进,教育事业呈现良好的发展趋势,尤其是高等教育。高等院校在发展过程中,对于可持续发展的实现,需要进一步提升财务管理工作效率与质量,而管理会计在高等院校财务管理工作中的应用,应当制定一个针对性的科学应用策略,对管理会计的潜能予以激发,使管理会计的作用得以充分发挥,进一步提升高等院校的影响力,确保高等院校财务管理工作的有效开展。
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