财务共享模式下施工企业物资管理策略

2019-02-01祁杰郭志敏

合作经济与科技 2019年4期

祁杰　郭志敏

[提要] 财务共享的实施改变了企业的财务管理模式，物资管理在财务共享模式下的应用也加快了业财融合的进程。如何在财务共享模式下加强物资管理，提升物资管理水平，对财务共享模式下物资管理提出新的要求。本文通过对物联网应用的尝试，展开对物联网应用方案进行阐述，通过对应用效果进行论证，多层次多角度分析物联网应用下企业物资管理的先进性，并对未来物联网应用下的物资管理提出展望。

关键词：财务共享;物联网;物资管理

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2018年11月24日

近年来，国内掀起财务共享中心建设浪潮，大型企业陆续实施财务共享模式，并逐步向业财一体方向发展。而在施工企业物资成本构成中，拌合站生产成本是重要的组成部分，如何在财务共享模式下加强物资实物管理及拌合站管理成为亟须探讨的问题。

一、财务共享模式下物资管理现状及问题

（一）财务共享模式下物资管理现状。为加快业务一体的进程，提高物资管理水平，物资业务核算也纳入了财务共享模式。共享平台物资管理模式是以施工项目物资部门的岗位职责划分为基点，采用量价分离的管理模式。从物资业务核算到财务核算都在共享平台完成，具体流程如下：（1）庫管员登记库存进料单;（2）物资人员引用库存进料单，并补充单价，生成物资点验单;点验单经过共享中心复核自动生成记账凭证;（3）物资人员根据实际需求发料，同时系统自动生成当期物资消耗报表，财务人员月末按材料用途、领用单位自动汇总当期发料单，归集材料费成本。物资业务流程如图1、图2所示。（图1、图2）

财务共享模式下物资管理实施后，从传统的人工对账转变为系统自动对账。具体有如下变化：（1）物资记账方式变化。从传统的量价合一记账方式转变为量价分离的记账方式;（2）财务记账方式变化。从传统的线下传递人工记账方式转变为线上流转自动记账方式;（3）物资和财务对账方式变化。

（二）财务共享模式下物资管理现存的问题。财务共享模式下物资管理实施以来，物资管理的基础工作质量得到全面提升，统一了物料编码，固化了业务审批流程，规范了业务标准。但仍存在一些问题困扰着物资管理层人员。

1、手工录入工作重复且量大。在物资进料业务中存在大量的重复劳务。材料进场时，司磅员要通过影像承重系统录入进料信息，库管员在物资管理系统中再次录入相同进料的信息。重复劳动的存在必然导致资源浪费和效率底下。

2、物资入账不及时。物资基础管理薄弱，成本归集未与实际业务保持同步，人为因素较多，主观因素影响较大。

3、账实核对缺少有效的管控措施。目前，施工项目主要依靠人工在现场进行实物清点，并和账面进行核对。人为因素较大，很容易造成虚报、不报的现象发生，缺乏过程监控。

4、拌合站生产无有效的监督手段。虽然目前拌合站生成有一定的信息化基础，但拌合站信息相对独立，无法在业务核算中实时查看拌合站的生成数据，不能及时、准确地取得生产情况，缺少过程监管，发现之时即是无法挽回的损失。

二、财务共享模式下物联网应用策略

经调研，建筑企业为了实现施工项目现场物资收发的实时性、真实性、可追溯性，减少人工操作环节，要求在建项目使用物资影像称重系统和拌合站核算系统。这为解决以上问题提供了新思路，财务共享模式下物资管理系统对接物资承重影像系统和拌合站核算系统成为解决问题的关键。

（一）物资影像称重系统和拌合站核算系统简介。物资称重影像系统是项目物资管理精细化的一套系统，实现物资称重数据与影像画面合并同步管理。拌合站核算系统是应用于拌合站生产环节，实现自动配合下料生产，自动记录生成数据的功能。

（二）基础数据互联互通方案。为达到各个系统间数据的互联互通，并满足后续的大数据分析要求，需建立标准统一的基础数据，其中包括工号、客商、用料单位、物资主数据等信息。统一基础数据标准需统一基础数据源，经过各方商讨，以共享平台的基础数据信息作为源数据，且物资称重影像系统和拌合站核算系统分别采用不同的方式与共享平台对接。物资称重影像系统基础数据的基本维护流程，见图3。（图3）

而拌合站核算系统中的料仓和混凝土不是结构化数据，共享平台中的物料是具有一定标准的规范数据，因此料仓和混凝土在对接时采用双方匹配的方式。主要匹配的内容包括：拌合站机楼生产对应原材料（料仓、水泥、粉煤灰等）、拌合站机组生产的半成品。基础数据基本匹配流程，见图4。（图4）

（三）现场收发料方案。现场收发料流程如图5所示。（图5）

采购的物资到达项目现场时，现场物资收发料业务由司磅员通过物资称重影像系统进行管理。流程如下：材料运输车辆进场时，司磅员对车辆进行称重，影像称重系统自动记录毛重。运输车辆出场时，司磅员对车辆进行称重，影像称重系统自动记录皮重，并自动生成过磅单。物联网技术应用下，将称重影像系统的磅单和共享平台的进料单互联互通，实现过磅单实时上传，经过共享中心审核后生成会计凭证。工作流程如图6所示。（图6）

（四）拌合站生产业务方案。施工项目拌合站根据项目工程部位物资需求计划和实验室核定的工程施工配合比通知书拌合生产，物联网技术应用下，共享平台从拌合站生产系统中实时抓取每一盘混凝土生产记录信息，自动生产点验单和发料单，经过共享中心审核后，生成会计凭证。拌合站生产业务流程如图7所示。（图7）

（五）财务共享模式下物联网的应用。通过财务共享平台与物资称重影像系统和拌合站核算系统对接，使得企业物资管理更精细化、标准化，业务规范化，监管过程化。解决了施工项目物资实物和账务不符的难题，减少人为漏洞，有效避免了物资虚收、漏收、错收的情况发生，更重要的是破解了困扰企业多年的物资入账不及时、只出库不入库、重复入库的难题，堵塞了管理漏洞。

1、保证材料收发账务处理的实时性。一是业务流程规范化。固化了业务流程，从材料进场到领用材料，通过信息化手段统一了物资业务的流程;二是物资实物与账务实时同步。共享平台实时抓取物资称重影像系统和拌合站核算系统的数据，并生成物资内业账，统一了业务数据源头。

2、实现资源共享。一是提升了工作效率。通过物联网技术的应用，物资磅单的管理从线下移至线上，实现自动生成仓管员和物资内业人员的账目，减少了人为传递环节，提高了工作效率;二是各个环节数据共享。物资实物磅单实时生成库存进料单、点验单，并自动生成财务会计凭证，通过会计凭证亦可直接联查物资业务原始数据，实现了实物磅单、业务单据、会计凭证集成，避免重复劳动，提高了数据的利用率。

3、实现原材料收料、拌合站生产实时分析。一是原材料收料数据、机楼生产数据和盘点数据以及混凝土出场过磅数据形成多维数据报表，便于跟踪分析，发现问题，预防亏损;二是实时抓取机楼生产数据，及时处理问题生产，保证质量。共享平台中可實时查看拌合站生产数据及混凝土入账情况，及拌合站生成的理论量和实际消耗量的对比;三是减轻材料员手工计算、统计分析的工作量，通过物联网技术，实现数据整合，自动生成统计类、分析类报表。

三、财务共享模式下物联网应用展望

目前，施工企业的物资称重影像系统仅应用在拌合站进料的称重，为达到物资全面监管的目的，源头控制成本增加，若能将扩大进料过磅物资范围，将所有能够采用称重方式的主材（如钢筋等），均使用影像称重系统称重，利用物联网技术下的系统管控手段实现项目主材的实物账、业务账、财务账数据统一，消除主观因素影响，从源头实现成本管控。

财务共享模式下的物资管理给物资管理的标准化建设提供了有力的支撑，财务共享模式下物资管理与物资称重影像系统和拌合站核算系统对接，仅是物联网技术应用的初级阶段。随着现代信息技术水平日益提升，财务共享平台不断优化，物联网的应用将会更加普遍。

物联网技术在不久的将来将大范围应用在人工智能领域，是通往智慧工地的物理支撑。对于建筑施工企业，物联网技术将普遍应用在物资设备管理，通过嵌入式技术，实时获取设备的工作量及消耗，将成为物资设备管理精细化、标准化、信息化建设再上新台阶的有力抓手。