浅谈国土资源档案管理中问题的研究与对策

文/曹笃宝、任芳、高明友 济南市第二土地储备中心 山东济南 271100

1、当前国土资源档案管理工作中存在的问题

1.1 当前一些档案工作者的观念与日渐增长的档案信息需求不相适应

随着我国经济的不断发展，我国的国土资源管理要求逐步提升，对于国土资源档案管理工作来说，一些档案工作者的管理观念较为落后，无法满足日益增长的档案信息的要求。虽然人们逐渐认识到档案管理工作的重要性，社会各方面对档案信息的利用率不断提升。但是仍旧采用的是以往的陈旧管理方式，很多档案信息的收集比较少，无法实现各种档案信息的综合管理和应用，对于档案信息的充分应用产生了一定的影响。

1.2 档案工作人员自身素质有待提高

随着我国国土资源管理水平的不断提升，我国的国土资源管理逐步实现了计算机网络信息化发展，因此对于档案工作人员有了更高的要求。但是由于档案管理工作人员自身并没有较高的个人素质，对于计算机等高新技术的应用较为生疏，一些管理人员自身的文化水平有限，整体的档案管理效果比较差，无法达到预期的目标。档案管理工作人员自身的素质问题，对于国土资源档案管理工作的开展，有较为明显的影响。

1.3 一些基层国土资源所档案管理不规范，极易使重要国土资源档案流失

对于我国的基层国土资源档案管理情况来看，存在较为严重的不规范管理的问题。而且很多档案资料的收集较为困难，再加上多种档案信息的长期堆积，防治混乱，使得档案的分类和排列较为凌乱，无法为后续档案管理工作的数字化管理，提供充足的数据保障。一些早期的档案甚至初见出现霉变和虫蛀，使得很多宝贵的国家档案逐渐遗失。

1.4 档案管理信息化建设还非常落后

从我国目前基层国土资源档案管理情况来看，整体的档案管理所采用的仍旧是传统的方式，没有实现信息技术的全面应用，导致电子档案的建立和应用还处于被动状态。一些档案仍旧采用的是传统的纸质存档方式，无法满足现代电子档案的存档要求。我国基层档案管理信息化建设水平偏低，无法达到预期的建设目标。必须要逐步进行档案管理的信息化改革，实现信息资源的合理应用和全面开发，逐步推进计算机技术的应用，发挥出信息化技术的重要作用。

2、国土资源档案管理工作的对策和措施

2.1 转变观念，积极适应新形势新情况

为了更好的发挥出国土资源管理中档案管理工作的重要作用，必须要逐步转变以往的管理观念，实现工作方向的合理调整。在进行国土资源档案管理的时候，需要逐步适应市场的发展要求，提升思想水平，确保顺应时代的发展要求，采用新型的管理方式，更好的提升档案管理的针对性。与此同时，还需要逐步强化法制管理，实现整体档案管理方式的提升，实现档案工作的顺利开展，应用法律解决各种问题。

2.2 加强制度建设，推进档案规范化管理

完善的制度，是确保国土资源档案管理工作顺利开展的关键。因此必须要逐步建立健全国土资源档案管理制度，推进档案管理的规范化控制。对于已经建成的制度，不需要进行针对性的强化和改革，确保制度本身符合时代发展的要求。另外还需要规范档案管理的流程，实现档案管理工作的程序化控制，确保国土资源管理工作的逐步开展，充分发挥出国土资源管理中档案的重要作用。

2.3 加快基础设施建设，改善档案保管环境

随着我国经济的不断发展，我国的土地管理制度和方式在不断的革新。国家目前十分注重基本农田的保护，确保土地的开发和整理，实现了征地措施的针对性应用。为了更好的发挥出国土资源管理档案管理的重要作用，必须要结合国家的发展要求，逐步提升基础设施建设水平，实现档案保护水平的提升，更好的满足国家经济的发展要求。基础设施的建设和应用，是确保档案管理工作顺利开展的根本保障，提升档案现代化管理固然重要，但是对于传统的档案，进行合理的保存，也是十分重要的。只有不断提升基础设施的建设水平，确保档案的合理保存，才能够逐步发挥出不同档案的重要作用。

2.4 加强档案管理人员的业务培训，提高业务素质

对于参与到档案管理中的工作人员，需要进行全面的日常业务培训，逐步提升档案管理工作人员的个人水平，实现技术水平和理论知识的全面提升。另外还需要做好日常的技术培训，确保每个档案管理工作人员，都可以实现理论和实际应用的相互结合，做好日常工作的同时，实现对定期和不定期档案的检查，确保档案综合管理水平的全面提升。

结语：

为了全面提升国土资源档案管理工作的水平，必须要结合实际需要，逐步转变观念，采取针对性的措施，积极的应对新形势下出现的各种变化，逐步提升制度管理力度，实现档案的规范化管理。对于我国的各种国土资源管理相关的基础设施，给予逐步的建设和控制，实现档案综合管理方式的转变。对于参与到档案管理中的工作人员，必须要进行全面的培训，提升整体工作水平的提升，实现综合业务素质的提升，为我国国土资源管理档案工作的顺利开展，打下坚实的人员基础。只有采用多种针对性的措施和方法，才能够实现国土资源管理工作的顺利开展，积极的面对各种问题，实现整体业档案管理水平的提升。