关于实现高校房屋资产信息化管理的思考

文/杨嘉寅 上海工程技术大学 上海 201600

对于高等院校的发展来讲，房屋资产发挥着至关重要的作用，对这些资产进行合理的分配和管理，也是高校的重要工作内容。现如今，各种科学技术的研发创新与应用，给人们在各个领域都带来了很大的便利。高校房屋资产的信息化管理，是社会时代发展的必然趋势，也为高等院校在当下社会中的更好发展提供了可靠的保障。教育事业的发展，使得高校不得不扩建院校，房屋资产的数量不断增多，在展开信息化管理的过程中，必然会存在一些问题。只有加强对这些问题的分析，才能够采用科学的方式来提高管理的效率。

1、高校房屋资产信息化管理中存在的问题分析

1.1 缺乏有效的信息交流

一般来讲，对于高校的房屋资产，相关管理部门应当掌握这些资产的具体使用方向。但是，实际情况是，资产管理部门所掌握的房屋资产信息内容，与实际的状况存在显著的差异。我国的房屋资产管理部门，对高校的房屋总体组成结构和面积比较清楚，他们却不够了解房屋内部的具体状况，以及房屋的用途和使用人的各种资料。在这种现象的长久发展下，资产管理部门便无法对这些资产进行有效的规划和利用，从而就会造成一些房屋出现闲置的现象，使其无法充分发挥资产的价值。正是因为对这些信息缺乏有效的交流，才使这种现象越来越严重，阻碍到房屋的价值提升[1]。

1.2 信息交流平台有所缺乏，信息化建设不够完善

根据调查研究发现，在我国的各大高校当中，房屋资产的信息化管理，往往受到各种管理工作人员们的影响，他们自身具备的综合素养，以及在该方面的专业知识有所限制，无法更好地利用信息化来对这些房屋资产进行管理和控制。这样一来，高校对房屋的管理，并未有效地借助计算机技术建立各种信息交流的平台，也缺乏更加稳定安全的网络环境。在此基础上，资产管理部门便无法实时地掌握高校房屋资产的具体应用和变动状况。信息化建设不够完善，让高校的房屋资产管理工作无法有效地展开[2]。

2、高校房屋资产信息化管理的目标

对房屋资产进行信息化管理，是使用各种新型的科学技术，在计算机和互联网的应用下，获取房屋资产的各方面信息，将这些信息内容进行整理和处理，并为人们提供更加具备科学性反馈信息的一种方式。高校在发展的过程中，房屋作为最基础的资产组成部分，对这些房屋资产进行信息化管理，能够为高校的发展打好基础，便于使人们掌握这些房屋资产的变动情况，以及具体的应用途径。这样一来，可以实现对房屋资产的充分应用，有利于高校在教育事业方面的更好发展。

3、提高高校房屋资产信息化管理的策略研究

3.1 结合高校的教育发展需求制定科学的计划

教育事业在发展的过程中，高校的房屋资产组成也在不断地扩展和变化。各种信息技术的发展和广泛应用，使高校想要更好地实现对房屋资产的信息化管理，就必须要结合自身的发展需求，来制定更加具备科学性的管理计划。由于房屋资产的管理存在的难度比较大，因此，在制定计划的过程中，要明确地划分各个管理的环节以及职责权限，便于为工作的顺利展开提供可靠的保障，促进管理目标的实现。

3.2 改善资产管理的观念

高校房屋资产的信息化管理，是社会文明以及科学技术发展的必然趋势。国家对教育事业的重视力度逐渐加大，高校想要获得更好的发展成果，就要紧跟新时代的发展步伐，及时改善对房屋资产管理方面的观念，做好各种信息化管理的准备。房屋资产的组成部分比较多，对这些房屋资产进行有效的管理，无法依靠资产管理部门来单独完成。在各大高校中，要有效地提高各个部门之间的合作效率，使人们认识到该项工作的重要性，彼此之间及时进行交流和沟通，为资产管理部门提供房屋资产的真实使用状况，以及各种资产的变动，从而才能够促进该项工作的顺利展开[3]。

3.3 保证基础数据的准确性，为信息化建设打好基础

在展开房屋资产管理的过程中，最为基础的便是获取各项基础数据信息。这些数据的准确性，对后期的管理以及各项工作的展开都有着尤为重要的影响。因此，人们要借助各种专业的技术和相关的软硬件设施，获取更加准确高效的房屋数据，建立基础的数据库，包括房屋的建造时期，价格和类型，以及具体的面积等等。将这些数据录入在数据库系统中的时候，一定要以更加专业的态度和技术，保证数据的准确性，从而使生成的房屋信息有更高的应用价值。在专业的处理系统中，可以对这些资源的有效利用进行合理的分配，为房屋资产信息化管理的发展做好充分的准备。

3.4 加强对管理人员们综合素养的培训

在展开该项工作的过程中，对相关工作人员们的要求比较高。高校要加强对这些管理人员们综合素养以及专业技能的培训。让他们认识到房屋资产信息化管理的重要性，并要求他们掌握更加丰富的计算机技能。只有这样，才能够更好地促进房屋资产信息化工作的顺利进行。

结语：

综上，各大高校的房屋资产组成结构，以及房屋的具体应用状况都存在着非常显著的差异。在对房屋资产进行管理的过程中，必须要结合高校自身的特征以及教学目标规划与建设，制定更加具备科学性和针对性的房屋信息化管理计划。同时，要对管理工作过程中存在的各种问题进行及时分析，有效利用各种新型的技术和设备，加强对相关工作人员的培训和管理，为该项工作的进行做好更加全面的准备，从而实现各项资源的合理配置和应用。