公立医院财务管理信息化发展的思考

聂丽丽

摘 要：医院财务管理信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及，现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的。随着医疗改革步伐的加快，财务信息化的应用也不同程度的促进了公立医院管理水平的提高，但目前公立医院财务信息化工作也存在诸多问题。本文从医院财务管理信息化的含义和特征、财务信息化的意义、财务信息化存在的问题、财务信息化建设改进措施等方面进行分析，为医院财务管理信息化探寻一条科学合理的健康发展之路。

关键词：公立医院；财务信息化；发展

1 公立医院财务信息化概述

医院财务管理是医院管理的核心组成部分。医院财务管理信息化是指医院在财务管理的过程中，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使医院财务信息得到集中和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程。大力推进医院财务管理信息化建设，是探索医院资金集中统一管理的有效途径，也是加快医院改革步伐、增强医院核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。

2 财务信息化的基本特征

1）实时性。在网络环境下，医院的收支数据通过网络传递，直接可以下载到财务应用程序中，实现财务数据处理的及时性，财务信息发布、传输和利用的动态化、实时化，即完全实现实时财务控制与实时财务呈报，以便财务信息的操作人员和管理人员能够及时做出正确的决策和预测，减少财务决策风险。

2）智能性。财务信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。不仅具有核算功能，还具有管理功能和控制功能，因此离不开与人的合作，尤其是预测和辅助决策的功能必须是在管理人员的参与下才能完成。所以，财务信息化是一个人机交互作用的智能系统。

3）共享性。在网络环境下，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，财务信息资源得到最大化的共享。大量的数据可以通过网络从医院内外部有关系统合法获取，而医院的上级监管机构或部门也可以根据授权，通过互联网直接获取相关信息，财务信息日益公开化和透明化，达到资源共享。

3 医院财务管理信息化的重要意义

财务管理信息化可以实现财务数据统一化管理，并且还能实现数据共享，对医院资金进行更加科学全面的管理。主要体现在以下几个方面：

1）提高了管理水平。采用财务管理信息化有效减少了原来手工做账和核算的繁重劳动，会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统，而且能进行多次修改，并通过财务信息系统，方便、快捷地进行会计核算，制作各种财务报表，出错率明显减小，增强了财务数据的可靠性。

2）加强了成本控制。成本控制是财务管理的基础和重中之重，在财务管理信息化系统的支撑下，医院财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程，而且伴随着它们的每一个业务，财务都有相应的记录，同时都有监控，加强了成本费用的管理与控制，使医院财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

3）严格控制资金。财务管理信息化系统能够对医院资金的使用做出统筹和预测，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息，及时做好资金筹集和付款计划，而且有效减少了漏洞。

4 公立医院财务管理信息化建设存在的问题

1）公立医院财务信息化的管理力度不够。少数公立医院的领导班子缺乏强烈的信息化理念，在财务管理中思想意识不能适应发展要求，管理模式相对守旧，对于财务信息化管理工作的必要性和重要性认识不够，影响了财务信息系统的有效建设和发展。

2）财务信息化系统存在安全隐患。财务信息化主要依靠计算机硬件和计算机软件共同提供支持。计算机系统的安全性问题主要有两个方面，一方面是计算机硬件的安全性，计算机硬件隐患使信息存在泄密风险。而影响计算机硬件的安全因素主要有自然因素和人为因素，自然因素主要是自然灾害；人为因素主要有安全管理及档案保管不善等。另一方面是计算机的网络系统安全性，网络系统漏洞使信息丢失和泄露的风险。计算机病毒和电脑黑客都是危害互联网系统的罪魁祸首，还有网络软件自身不稳定因素也为网络系统的安全带来隐患。

3）医院财务管理信息化建设中缺乏计算机网络方面的复合型人才。医院的财务管理人员应该是具备计算机技术、管理知识、财会知识的复合型人才。大多数医院在信息化建设的过程中容易忽视对财务管理人员的技术培训，将重点放在了医疗器械、医疗设备的引进等方面，容易造成财务管理人员观念落后，没有创新精神，缺乏积极学习主动改造的意识，没有先进的管理理念，严重制约医院财务信息化建设的进程。

5 公立医院财务管理信息化建设的改进措施

1）公立医院领导干部要足够重视财务信息化建设。医院应该把财务信息化建设作为专项工作列入日常重要工作之一，并且安排专人负责，要给与一定的专项资金支持，要采取科学的有效措施把财务信息化建设工作落到实处。

2）加强财务信息在网络环境下的安全保障。为了更好地利用财务信息化所带来的优势，保证财务信息的完整和安全，首先应该加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理，加强医院核心数据的备份和硬件维护，防止因计算机故障导致数据丢失。其次，应该加强财务信息化系统在网络环境下的安全保障；加强信息输入、处理的管理和控制；从信息技术角度上对财务信息系统的各个环节采取安全防范措施，建立综合的、科学的安全体系。例如：内网和外网要分开使用；构筑防火墙，将病毒拦截在内部网络之外，抵御外来病毒或“黑客”对系统的非法入侵；使用新一代的杀毒软件经常对计算机系统进行检查，以防止病毒对计算机系统造成破坏。

3）引进和培养财务信息化管理的复合型人才。在财务信息化建设中人的作用是不能忽视的，一方面，医院应该重视引进精通财务管理和计算机网络技术的复合型人才，为信息化建设提供内在推力；另一方面，医院应该加大投入，进一步加快会计队伍的技能提升和知识转型，加强計算机基础知识和维护的培训工作，采取行之有效的办法加强财务信息化系统的实际使用。

6 结语

随着计算机网络技术的快速发展，医院财务信息化管理也逐步得到实现，但在建设的过程中难免会存在许多问题和不足，为了更好的适应医疗改革和经济发展需求，我们应该树立正确的理念，做好财务信息化管理的建设工作，促进医院整体管理水平的不断提高。

参考文献

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