网络信息化环境下加强图书资料管理研究

陈瑞

摘 要：本文从网络信息化环境下的图书资料管理存在的现实问题出发，在明确图书资料管理工作建设思路的基础上，指出提高图书资料管理效率的有效方法，着力形成完善的图书资料管理体系，达到高效进行服务的目标。

关键词：图书资料；管理体系；信息化；策略分析

网络信息化环境改革了图书馆的数据资源供给方式，图书馆不仅可以广泛、全面、实时的提供服务，而且还可以根据用户的特殊图书资源应用需要进行服务。在网络信息化环境下应当控制图书馆数据资料管理的新方法。

1 网络信息环境下图书资料管理问题

1.1 管理制度不完善

图书资料管理制度直接影响图书资料管理效率，现有的图书资料管理流程还主要围绕纸质图书进行运转，还没能针对信息化环境下的电子图书资料的运行方式建立科学的图书资料管理制度，没能根据读者的借阅方式的变化形成有效的图书资料的管理标准，因此导致图书资料的管理跟不上时代发展的需要，现有的图书资料管理方式效率与质量相对较低。

1.2 管理人员素质低

管理人員信息化素质较低，不少图书管理人员还不掌握信息化环境下的图书资料管理方法，由于缺乏专业的图书资源管理人员，因此影响了图书资料的管理效率。一方面没能满足读者个性化的电子信息资料的应用需求，不能及时的解答网络客户端读者的需求。另一方面没能实现对电子数据图书资料的监控，因此给图书资料管理系统带来了较大的安全隐患。还有的图书馆人员缺乏信息意识，因此导致服务主动性较低。

1.3 管理方式的落后

在网络信息化环境下开展图书资料管理工作，需要形成完善的图书资料的管理体系，创新图书资料的管理办法，在做好传统图书资料管理工作的基础上，着力推动图书资料管理的现代化。目前，图书馆的图书资料管理资源体系开发不足，缺乏针对信息化环境下的图书资料的管理设备，不仅没能开发专业的数据库，而且缺乏有效的图书资料的供给平台。其次，当前馆藏图书资料仍以纸质为主，当前还缺乏信息化的特色图书资源，因此影响图书资料的质量。第三，网络信息化环境下的图书资料管理还要针对用户开发广泛性的APP软件，从而适应客户的实时获取信息资源的需要，因此还要加大相关设备的投入力度。

2 网络信息环境下图书资料管理原则

2.1 系统化原则

图书资料管理在网络信息化环境下强调构建一个完善的体系，图书馆数据资料管理不仅要面向本图书馆的图书数据资源，而且还要加强图书馆间的数据资源的联系有效性，从而形成完善的图书资源管理工作机制，切实实现各个特色图书数据之间的联系，更好的满足用户的数据检查需要。

2.2 个性化原则

在网络信息化环境下应当实现个性化的服务，强调从读者的现实需要开展个性化的图书资源供给，这样才能提高图书资源供给服务的总体质量，解决图书资源个性化服务的问题，达到提高图书资源个性化服务有效性的目标。因此，还要根据用户的具体需求，明确图书馆的图书数据资源的服务方向，解决传统图书馆数据资源服务针对性不足的问题。

3 网络信息环境下图书资料管理策略

3.1 建立科学的管理系统

提高网络信息环境下的图书资料管理水平，还要优化建立信息化背景下网络图书资料管理体系，积极开发优质的网络图书信息资料管理平台，针对不同用户的图书资料的使用需要进行个性化的服务，借助有效的管理系统收集读者的意见建议，更好的借助互联网实现图书馆与读者的有效交互，在保证图书数据资料安全的前提下全面提高图书资料服务的有效性。首先，由专业的软件开发公司参考国内外先进的图书馆资料管理系统进行平台开发，全面加强图书馆数据资料库的建设工作，借助信息系统提高图书资料的供给质量。其次，借助图书资料管理系统实现图书资料的自动化管理，在强大的信息技术功能的辅助下开展具体的图书资料服务工作，能够在网络客户端和移动客户端进行全面的图书数据资料的服务工作。第三，还要加强网络图书资料安全管理，运用网络图书数据资料系统对图书资料数据流进行全方位的监控和建立预警系统，从而有效的避免危险数据交换行为，达到进一步提高图书数据资料管理质量和安全性，解决传统图书资料日常管理中的问题。

3.2 加强数据库建设开发

提高图书资料管理的质量，还要加强数据库的建设与开发，随着信息技术的快速发展，应当建立完善的图书数据库系统，在有效存储各类型图书数据资料的基础上，解决传统的图书数据库、档案数据库与文献数据库矛盾对立的问题。首先，在完善数据库体系的基础上，加强各个馆之间的数据库的有效衔接，重点提高图书馆特色数据库的建设水平，高效的调阅各种图书数据资源。其次，加强图书馆馆藏图书的目标管理，运用信息化的方式加强优质的目录体系构建，借助目录系统与图书馆的数据库进行有效对接，更好的满足用户应用模数方式对数据库资料调取的质量。第三，还要提高图书馆数据库的维护质量，有效消除图书馆数据库资源的冗余。并且充分的利用互联网资源充裕图书馆的数据库，联系专业技术部门加强文献数据资料的开发工作，以图书馆为中心网点，实现馆藏文献相互协调，完善有效框架协议的建设机制，从而达到数据图书资料的充分共享，满足社会未来发展需要。

3.3 完善相关的硬件设备

提高图书资料管理的有效性，还要加强相关硬件设施设备的配置工作，解决因为硬件设施设备不足带来的网络信息化环境不过快，用户使用图书资料体验性较低的问题。为了更好的推动图书馆的纸质图书向数字化的方向发展，还要加强激光排照设备的引导，促进图书档案电子化加快速度。其次，重点解决图书资料在互联网环境下传递的卡顿问题，解决各种类型的图书数据资料兼容性较差问题，不断完善和加强图书馆相关硬件设施的配置。第三，还要提高图书馆图书资料的自动化管理水平，实现数据资料的充分共享，做到借助自动化系统实现图书资料的高速共享，并且在大数据与云计算设施设备的引进下提高实时互动的服务能力，针对读者的现实需求，实现个性化的图书数据资料供给。

3.4 提高管理人员的素质

解决网络信息环境下的图书资料供给不足问题，还要进一步提高图书馆人员的综合素质，全面加强图书馆管理人员信息技术水平，为高校图书馆教师与学者提供必要的保障。首先，全面加强图书馆人员参与图书资料的管理工作水平，提高信息化环境下图书管理人员的专业素养。要求图书馆管理人员能够掌握信息化环境下的服务方式与管理模式。其次，全面加强图书馆人员的专业培训，要求提高图书馆专业技术人員的信息化水平，能够运用专题讲座、脱产培训与岗位培训的方式提高图书馆管理人员的信息技能。第三，加强网络环境下图书馆管理人员的信息意识，创新图书馆管理工作核心内容，围绕着图书馆人员应当具备的信息化专业素养，不断聘请高端人才，形成图书馆信息技术人才的梯队建设机制，从而达到依靠专业技术人员进行有效管理的目标。

3.5 实现纸质和电子文献协调

更好的加强图书资料的管理工作，还要达到纸制与电子文献资料有效协调的目标。应当在数字信息技术的发展背景下，更好的提高纸质图书的管理效率，通过计算机信息解决纸质图书资料保存的时间较短，易破损的问题。着力运用信息化的方式提高纸质图书的电子化水平。其次，合理的控制图书馆纸质图书与电子图书的比例，在全面实现网络信息化的背景下加强纸质图书的管理工作，做到图书数据资料的日益电子化。第三，完善图书资料的管理流程，优化纸质图书与电子刊物的管理标准，在合理控制管理程序的基础上，解决纸质图书管理的现实问题。第四，进一步丰富智能化的图书管理设备，例如，针对纸质图书建立自动借阅、24小时借阅、借阅查询、预约借约等信息化的服务。还可以在网络环境下开通图书供给推送，电子图书智能实时化传递，从而提高图书资料的应用效率，切实满足读者的自主阅读现实需求。

4 结论

提高网络信息化环境下的图书资料管理有效性，还要优化图书资料的管理体系，创新图书资料的管理方法，在明确图书资料管理思路的基础上，形成科学的图书资料管理方法，解决传统图书资料管理的现实问题。

参考文献

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