试论建立医院实习生档案管理信息化系统的设想

涂国艳

摘 要：医院实习生的教育工作开展，针对未来的人才培育能够产生特别大的影响，为了在日后的教育体系上更好的完善，必须坚持在档案管理上不断的改进，从而促使各项工作的进行，能够得到更多的支持与肯定，本文认为，医院实习生档案管理信息化系统的建立，是必要性的手段和方法，其对于各个地方的医院实习生管理，都可以提供较多的帮助。文章针对建立医院实习生档案管理信息化系统展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：医院；实习生；档案管理；信息化系统

从客观的角度来分析，医院实习生档案管理信息化系统建立，会受到很多影响因素的作用，要坚持在技术的投入过程中，按照综合性的手段来完成。与既往工作有所不同，医院实习生档案管理信息化系统的建立，要从长远的角度来出发，对于各项工作的实施，按照良好的搭配手段来完成，在价值的创造上更好的巩固。值得注意的是，医院实习生档案管理信息化系统的功能与操作，必须不断的改进，这样才能取得更好的成就。

1 医院实习生档案管理信息化系统的意义

第一，医院实习生档案管理信息化系统的应用，能够对多项数据、信息更好的掌控，从而最大限度的对医院实习生开展良好的指导作用，各项工作的进行，能够保持较高的协调性，促使实习生充分意识到档案的重要性，而且在问题的规避上，不会造成新的挑战。第二，医院实习生档案管理信息化系统的建立工作开展，可以在很多问题的处置上，都可以选用合理化的手段来完成，这对于将来工作的进行，可以奠定坚实的基础。

2 医院实习生档案管理信息化系统的问题

1）系统功能表现不足。首先，系统设定过程中，并没有按照正确的方法和手段来完成，对于系统自身的内容没有良好的落实，整体上创造的工作价值并不突出。其次，在医院实习生档案管理信息化系统的功能完善过程中，未能够得到良好的改进，各项工作的协调性没有得到良好的提升，在数据和信息的综合处理上，表现为紊乱的特点。

2）系统安全性较低。首先，医院实习生档案管理信息化系统的安全设置，必须要按照较高的等级来完成。部分医院为了在成本上不断的降低，因此对于系统的安全内容落实，并没有通过合理的方式来完成，这种现象的出现，很容易影响到系统的资料外泄，届时造成的损失无法弥补。其次，系统安全性较低的情况下，对于医院实习生而言，是非常不公平的，同时容易导致医院实习生的未来发展，造成较为严重的阻碍和负面影响。此种情况下，医院实习生档案管理信息化系统造成的社会舆论压力是非常高的。

3 医院实习生档案管理信息化系统的建立原则

首先，医院实习生档案管理信息化系统的建立，必须加强数据和信息的大量调查、研究，对于各项功能的布置，要按照从简到繁的原則来完成，这样操作的好处在于，能够为医院实习生档案管理信息化系统的进步，奠定坚实的基础。其次，在系统的建立工作开展上，必须对不同的系统操作模式，以及界面的登录，包括系统的内部存储，做出良好的完善，这样才能对系统的长久使用，做出更加卓越的贡献。

4 医院实习生档案管理信息化系统的建立对策

1）改变档案管理方式。传统的档案管理的单调性和时效性低等缺点日益凸显，但如果将信息化的管理模式加以结合，取长补短，那么就会使档案管理不受时间和空间的限制，满足更多发展的需要。与此同时，档案管理人员也要改变工作模式，原有的只靠人工的工作方式以不提倡，所以档案管理人员要不断学习新知识，增强专业技能，提高自身素养，以适应信息化的档案管理模式。从这一点来看，档案管理方式的改变，能够促使医院实习生档案管理信息化系统的内涵不断增加，各项工作的前进，可以获得更多的支持与肯定。

2）建立信息化标准。建立标准的信息化档案管理，首先要根据医院的实际情况做具体分析，建立属于自己的档案管理的信息平台，将医院的资料归类、划分，流动性比较大的实习生资料可以建立一个新的模块，再在此基础上进行记录、分类等，对实习生档案进行统一、有序的管理；其次，增强防范措施。对资料记录上传以后，一定要保证资料的安全性、保密性，可通过设置登陆账号和密码等方式，避免实习生资料的外泄与丢失。由此可见，信息化标准的有效建立，能够对医院实习生档案管理信息化系统的进步，做出更多的保障，整体上的工作实施，可以取得更好的成绩。

3）加强系统维护。首先，医院实习生档案管理信息化系统的维护，应坚持定期开展，系统内部的数据和信息更好的完善，要加强自动审查和检验，发现任何问题都要及时的解决，从而促使医院实习生档案管理信息化系统的进步，能够得到更多的肯定。其次，在系统的维护过程中，需要对不同的影响因素深入的解决，尤其是一些动态因素的把控，更加要考虑到时事热点的变化情况，从而为系统的运转，提供更多的支持。第三，在医院实习生档案管理信息化系统的维护过程中，应做出更多的创新，对于新开发的一些编程，或者是存储设备等，都要积极的应用，这样才能促使医院实习生档案管理信息化系统的提升，朝着正确的方向来完成。

4）学生资料如何管理。医院实习生档案管理信息化系统的建立过程中，应对学生资料开展有效管理，从而减少疏漏现象。第一，学生资料是医院实习生档案管理信息化系统基础组成部分，要求在实习期开始阶段，进行有效的录入，针对学生基础资料和实习部门，以及工作职责等，都进行有效的录入，杜绝任何疏漏发生。第二，学生资料的管理过程中，针对学生的阶段性表现，以及在某些医疗工作中的突出成绩，或者是一些错误的操作等，也要做出良好的录入，这对于学生的成长和进步，能够产生良好的指导作用。第三，学生资料管理过程中，应对学生的资料变化做出告知，学生享有知情权。第四，学生资料管理工作的实施，要定期总结分析，从而在资料的备份上有所完善，避免资料丢失现象。

5）学生档案应用于临床管理。医院实习生档案管理信息化系统的操作，为了在日后的工作中取得更好的效果，应坚持对学生档案在临床管理上有效的应用。例如，某些学生在自身的专业学习上，拥有较高的天赋，此时可以在临床管理上，给予学生更多的操作机会，从而促使学生自身的经验获得良好的积累，加快人才的培养速度。除此之外，学生档案在临床管理过程中，可以根据学生的具体表现，以及自身的工作、发展诉求等，在职位的分配上表现出更高的依据。通过实施这样的管理手段和应用手段，能够对医院实习生档案管理信息化系统的建立、落实，提供更多的帮助。临床管理的学生档案应用，要坚持考虑到具体的管理目标，从而促使学生档案的操作，得到更好的效果。

5 总结

通过对医院实习生档案管理信息化系统做出良好的建立，各类数据和信息的处理上，能够选用正确的方法来完成，整体上的工作进行，可以得到良好的效果。日后，应继续在医院实习生档案管理信息化系统方面深入研究，坚持在系统的安全性、可靠性方面大幅度的提升，减少不必要问题的出现。另外，医院实习生档案管理信息化系统的创新，要坚持在系统的测试力度上不断的提升，这样才能获得更好的进步。

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