探讨提高党校档案管理科学化水平的方法路径

付继群

随着社会主义市场经济的发展，档案管理工作正迎来一个新的发展时期。党校档案是在各级党委直接领导下开展学习和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想及党的路线、方针、政策，围绕国际国内出现的新情况、新问题开展理论研究，增强学员的党性素质而留下的历史踪迹，是一笔宝贵的历史财富。然而，我们也面对这样的一个现实，那就是由于很多党校单位从思想上不重视档案资源，没有设立专门的部门来管理档案，导致档案信息丢失，或者利用率低下等诸多问题。另有一些党校单位虽然安排了专人负责档案管理，但却仍在使用传统的档案管理模式，致使档案管理无法跟上信息化时代发展的需要。为贯彻落实党的十九大及十九届三中全会精神，围绕中心，服务大局，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”的岗位职责，也为了更好地使档案资源得到科学合理的管理和利用，从工作实际出发努力提升档案管理的科学化、现代化水平，成为了当下党校档案事业的迫切需要。

1 当前提高党校档案管理科学化水平建设中存在的问题

1.1 党校档案管理科学化水平建设缺乏专业人才

优秀的专业人才对促进各单位档案管理科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分人员在进行档案管理时，缺乏认真的态度和责任心，难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对党校档案管理的科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进党校档案管理工作的开展。

1.2 领导者对党校管理档案科学化水平建设不够重视

目前，各单位领导在提高党校管理档案科学化水平建设时，只是简单地将专业人才引入，并没有为其指定相关的研究工作和目标，对党校管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对党校管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致党校管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。

1.3 当前党校管理档案工作科学化水平程度低

虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及，但是许多单位在进行党校档案管理时，仍然采用落后的管理方式，将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外，采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速地从纸质档案中找到。

2 提升党校档案管理科学化水平的路径

2.1 转变党校档案管理的观念

社会是不断发展进步的，党校档案管理工作也要不断顺应时代发展而进行改革变动，要根据国家目前的发展水平以及管理机来制定一套适合社会管理的工作方法。党校档案管理是繁杂琐碎的工作，内容多、分工细，要增加现代化档案办公的硬件和注重对档案人才的技能培养，才能保证档案管理工作的顺利进行。所以黨校档案管理人员要求自身具有专业工业技能，能熟练操作现代化技术设备，掌握先进的管理经验。档案管理实行定岗定责的工作制度，对档案工作进行集中管理。

2.2 建立完善党校档案管理体系

提升党校档案管理科学化水平的前提是转变档案管理的观念，那么建立完善的党校档案管理体系是实现提升档案管理科学化水平的根本手段。科学的档案管理制度是保证档案管理工作可持续发展的关键，也是提升档案管理科学化水平的重要保证。党校档案管理人员依法实现档案管理工作创新和提升科學化水平，不断完善和规范管理制度。各部门工作人员要重视党校档案管理工作，创造一切良好的基础条件来推动档案管理科学化水平。

2.3 推动党校档案信息化建设

党校档案管理信息化建设是利用现代网络数字高科技技术来实现档案管理工作的电子化和自动化。完善档案管理工作的基础设备来促进档案管理手段的多样化（例如利用电脑技术建立电子档案数据库，对档案资源实现数字化传输，改变了以往纸质化的档案管理的单一模式）。尤其是现在网络的存储空间大，电子档案数据库压缩了纸质档案的存储空间，不仅有利长期保存，而且计算机的检索功能也让档案信息的搜索变得更加便捷。所以，加快推动党校档案信息化建设，有利于提高档案管理工作的效率。

2.4 做好党校档案管理日常工作

提升党校档案管理科学化工水平要从日常管理工作中发现问题，一个小的工作细节都有可能给档案管理工作带来麻烦。所以档案管理的工作人员注意工作中出现的细节问题，定期对档案管理设备和电子数据库进行检查，保证设备正常运转，对于档案出现变动的问题要及时地解决。同时，要检查档案管理工作是否规范操作，档案存储是否有遗漏或缺失的状况。此外，还需要根据相关的管理制度进行绩效考核，对档案管理工作人员给予一定的奖惩，以提高党校档案管理工作效率。因此，把日常的档案管理工作做好，也是提升档案管理科学化的基本手段之一。

3 结语

随着时代的发展，我国各单位的管理档案机制由传统的纸质档案逐渐向科学化水平方向发展，并且科学化水平档案管理模式在不断地完善，但是仍然存在许多需要解决的问题。因此，要继续开展科学化水平档案管理工作，加强对档案管理，尤其是党校档案管理科学化水平建设的探索，加强档案管理工作的科学化水平建设，提高各单位档案管理工作的效率。