医院专业技术人员考绩档案管理之我见

洪励

摘 要：本文简要阐述了医院考绩档案的作用及特点，并在此基础上，从医院考绩档案的收集、整理、利用三个环节对其管理要点进行了探讨。

关键词：考绩档案；档案管理；医院档案管理

考绩档案完整的记录了专业技术人员的资历、能力、业绩和专业技术水平，是专业技术人员在工作和科研活动中形成的真实历史记录。医院是专业技术人员较为密集的单位，每年都有大量的科研、医疗材料形成，因此，医院建立完善的专业技术人员考绩档案并进行科学化的管理，对促进医院各项工作的顺利开展具有十分重要的意义。

1 医院考绩档案的作用

考绩档案是记录医院各类专业技术人员工作经历、能力，学术水平、科研成果的凭证材料，不但反映了医院各类专业技术人才的业务水平，同时也体现了医院整体的医疗技术水平与发展潜力，其在医院人力资源管理中的作用主要体现在以下几个方面：一是考绩档案真实记录了医院专业技术人员的业务发展过程，是个人业绩的真实写照，建立完善的考绩档案，体现了医院在管理层面尊重知识、尊重人才的管理理念，是对专业技术人才的一种认可，能够在一定程度上增强专业技术人员的荣誉感；二是考绩档案在客观上反映了医院的整体人才状况、技术实力、科研水平以及发展潜力，体现了的医院专业技术实力；三是国家实验室认可明确要求，单位应保留所有技术人员的教育和专业资格、培训、技能证明记录，建立完善的考绩档案可以为国家实验室认可提供必要的服务支持；四是考绩档案的建立有利于医院全面客观的考察、管理所属专业技术人员，为人才的聘用、晋升、流动提供依据；五是考绩档案完整记录了专业技术人员在医疗工作、科研实践中创造出的成果、经验和教训，对医院综合技术水平的提升具有重要的参考和借鉴价值。

2 考绩档案的特点

考绩档案虽可归类于人事档案的范畴，但与一般的人事档案又有所不同。其特点主要有以下几个方面：一是考绩档案以有技术职称的专业技术人员为建档对象。考绩档案中的每份档案都完整地记录和反映了一名技术人员的成长过程和各阶段学术水平，内容包括了该专业技术人员的基本情况、年度考核情况、资格和学历证明、再教育及专业技能培训情况、所获得的成果荣誉、专业学术论文等。二是考绩档案是专业技术人员在从事医疗工作、科学研究以及业务管理等活动中形成的文件材料，一方面是具体单位人力资源管理的依据作用，另一方面也具有知识传播载体的作用，因此，遵循实事求是的原则是考绩档案的重要特征，也就是说考绩特点必须具备真实性。三是考绩档案要有延续性。医院专业技术人员的业务活动都是延续性的，是一个动态的过程，会不断有新的档案材料生成，因此要进行不断的补充更新，使考绩档案保持一个相对的完整。四是医院专业技术人员考绩档案内容是多方面、多层次的，来源广泛且较为分散，这种分散性特征为考绩档案的收集带来一定的难度。

3 医院考绩档案的管理要点

3.1 医院考绩档案的收集

考绩档案的收集是其管理的基础环节，同时也是至关重要的关键环节。由于考绩档案的分散性特点，档案收集存在一定的难度，且一些专业技术人员对档案管理的认识不到位，总认为考绩档案材料倾注了个人的大量心血，自己保管更为安全，使得考绩档案的收集工作难以有效开展。基于此，医院相关管理部门应加强对专业技术人员的宣传力度，提高其对考绩档案重要性的认识，使其能够化被动为主动，积极配合档案管理部门或人员进行考绩档案的收集工作。同时，医院档案管理部门也应加强对专业技术人员考绩档案的主动收集力度，不能坐等材料上门，每年应定期收集、整理上一年度专业技术人员的科研与教育培训材料，包括学术活动、研究成果、培训进修情况、学术论文等。此外，对新调入单位的专业技术人员，应尽可能让原单位将考绩档案转过来，确保考绩档案的完整性；对于新毕业的专业技术人员，应要求其将个人简历、学历证明文件等按规定时间上交建档。

3.2 医院考绩档案的整理

对收集而来的考绩档案材料进行归档整理，同样也是考绩档案管理的重要环节。医院考绩档案管理人员应根据考绩档案内容的不同，科学合理的进行考绩档案的归纳分类、编目、著录，并进行妥善的保存。考绩档案在形成后，管理人员要遵循档案管理的基本原则，根据考绩档案的特点，以个人建档，按一人一卷的形式，案卷次序编排应先按姓氏，后按职称从高到低；卷内次序编排应先按类别，后按形成时间顺序；每卷有卷內目录，每份材料有顺序号。档案号一但生成，即使调离科室也不再变动，以个人为单位分类汇总后以盒装形式上架存放，案卷盒背脊处注明标签，建立统一的检索工具以便于查阅。

医院专业技术人员调离、退休后，其考绩档案要抽出来另架存放。保管期限原则上应为长期。由于医院属于专业技术人员密集的单位，人员的流动性较大，因此应每年更新一次档案目录。考绩档案的保存应配备标准的库房，硬件设施应完备，确保考绩档案的存放安全。

3.3 医院考绩档案的利用

利用是考绩档案管理的核心环节，也是考绩档案价值所在。在医院考绩档案的利用方面，医院档案管理部门应加强服务意识，努力提高考绩档案的利用率，切实发挥考绩档案服务医院发展，服务医疗、科研的作用。首先来说，考绩档案材料大部分内容是在专业技术人员工作中形成的，保密要求相对较低，可将其作为科教、职称评定的凭证，个人有权利利用这部分档案。其次，考绩档案可作为上级机关检查本单位以及个人工作时出示的反映本单位及个人专业技术实力的一种凭证。例如实验室认可评审、科研培训检查等。第三，通过对考绩档案分类汇总，既可以具体到个人，也可以扩充到科室，还能对单位整体人才队伍状况、专业技术能力和水平做出分析，十分有利于医院管理者及上级领导机关及时了解和掌握医院各专业人员现状，为合理培养和利用各类人才提供重要参考依据。

4 结束语

总的来说，医院专业技术人员考绩档案的有效管理，对医院人力资源管理具有十分重要的促进作用。医院档案管理部门应加强对专业技术人员考绩档案管理的重视程度，尤其是在当前的信息环境下，应加强对信息技术、计算机技术等的应用，着力提升考绩档案的管理效率，进而充分发挥考绩档案的作用。

参考文献

[1]胡伟洁.浅谈专业技术人员考绩档案的管理和应用[J].办公室业务，2016（23）：125.

[2]张旭春，李东悦.专业技术人员考绩档案管理浅议[J].华南预防医学，2008（05）：79-80.

[3]唐爱玲，宿晓晴.加强医院专业技术人员业务考绩档案管理之见[J].职业卫生与病伤，2002（02）：106.